Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung Referenznummer der Bekanntmachung: F-2020-0112
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung
Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung.
Jacke, Hose, integriertes Gurtsystem
Feuerwehr Essen
Eiserne Hand 45
45139 Essen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer auf maximal 4 Jahren ausgerichteten Rahmenvereinbarung zwischen der Auftraggeberin, der Stadt Essen, Fachbereich 37 und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer auf Grundlage der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen über die Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung.
Die Leistung ist aufgeteilt in 2 Losen.
Los 1:
— Feuerwehr Schutzjacken mit Vorbereitung für ein integriertes Gurtsystem,
— Feuerwehr Schutzhosen,
— Integriertes Gurtsystem.
Los 2:
— Feuerschutzhauben mit Partikelschutz.
Die Ausschreibung in Bezug auf Los 1 richtet sich an Bieter mit zertifizierter Brandschutzüberjacke und -hose nach der EN 469:2005+A1:2006 oder aktueller gemäß der PSA Verordnung 2016/425.
Um den wesentlichen Neuerungen an die Sicherheitsanforderungen der neuen Norm EN 469:2020 gerecht zu werden, werden Teilbereiche aus dieser gefordert.
Die Grundbeauftragung bezieht sich auf je 1.800 (Bekleidungs)teile und ist spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss zur Verfügung zu stellen, wobei Teillieferungen vorab ausdrücklich erwünscht sind und seitens des künftigen Auftragnehmers nach Kräften gefördert werden.
Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet grundsätzlich mit Ablauf von 2 Jahren (sog. Grundlaufzeit).
Der Vertrag verlängert sich – nach Ablauf der Grundlaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundlaufzeit folgenden Laufzeit – jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht die Stadt Essen der Verlängerung des Vertrages mit einem Vorlauf von jeweils sechs Monaten vor jeweiligem Vertragsende schriftlich widerspricht. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt in keinem Fall mehr als 4 Jahre.
Es steht der Stadt Essen frei, den Auftragnehmer mit der Herstellung und Lieferung weiterer (Bekleidungs)teile zu beauftragen. Ein derartiger optionaler Abruf weiterer Leistungen erfolgt stets schriftlich oder per E-Mail. Die Stadt Essen geht davon aus, dass sie ab dem Jahr 2022 jährlich weitere (Bekleidungs)teile im Umfang von jeweils 10 % – bezogen auf die Grundbeauftragung in Höhe von 1.800 (Bekleidungs)teilen – benötigt.
Feuerschutzhaube
Feuerwehr Essen
Eiserne Hand 45
45139 Essen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer auf maximal 4 Jahren ausgerichteten Rahmenvereinbarung zwischen der Auftraggeberin, der Stadt Essen, Fachbereich 37 und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer auf Grundlage der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen über die Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung.
Die Leistung ist aufgeteilt in 2 Losen.
Los 1:
— Feuerwehr Schutzjacken mit Vorbereitung für ein integriertes Gurtsystem,
— Feuerwehr Schutzhosen,
— Integriertes Gurtsystem.
Los 2:
— Feuerschutzhauben mit Partikelschutz.
Die Ausschreibung in Bezug auf Los 1 richtet sich an Bieter mit zertifizierter Brandschutzüberjacke und -hose nach der EN 469:2005+A1:2006 oder aktueller gemäß der PSA Verordnung 2016/425.
Um den wesentlichen Neuerungen an die Sicherheitsanforderungen der neuen Norm EN 469:2020 gerecht zu werden, werden Teilbereiche aus dieser gefordert.
Die Grundbeauftragung bezieht sich auf je 1.800 (Bekleidungs)teile und ist spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss zur Verfügung zu stellen, wobei Teillieferungen vorab ausdrücklich erwünscht sind und seitens des künftigen Auftragnehmers nach Kräften gefördert werden.
Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet grundsätzlich mit Ablauf von 2 Jahren (sog. Grundlaufzeit).
Der Vertrag verlängert sich – nach Ablauf der Grundlaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundlaufzeit folgenden Laufzeit – jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht die Stadt Essen der Verlängerung des Vertrages mit einem Vorlauf von jeweils sechs Monaten vor jeweiligem Vertragsende schriftlich widerspricht. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt in keinem Fall mehr als vier Jahre.
Es steht der Stadt Essen frei, den Auftragnehmer mit der Herstellung und Lieferung weiterer (Bekleidungs)teile zu beauftragen. Ein derartiger optionaler Abruf weiterer Leistungen erfolgt stets schriftlich oder per E-Mail. Die Stadt Essen geht davon aus, dass sie ab dem Jahr 2022 jährlich weitere (Bekleidungs)teile im Umfang von jeweils 10 % – bezogen auf die Grundbeauftragung in Höhe von 1.800 (Bekleidungs)teilen – benötigt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen):
— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
— Eintragungen im Berufsregister,
— Eintragungen im Handelsregister.
Nachfolgende Angabe gem. Eigenerklärung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen):
— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (durch Eigenerklärung gem. Anlage 10a der Vergabeunterlagen),
— Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig (durch Eigenerklärung gem. Anlage 10b der Vergabeunterlagen).
Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen):
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB).
Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen) abgefragt:
Bei Los 1:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen aus den 3 letzten Geschäftsjahren zu nennen, die eine Ausstattung von Feuerwehren mit der nachgefragten Bekleidung vergleichbare Eigenschaften (z. B. Material und Lagenaufbau) im Umfang von mindestens 400 Bekleidungsteilen zum Gegenstand haben.
Bei Los 2:
Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen aus den 3 letzten Geschäftsjahren zu nennen, die eine Ausstattung von Feuerwehren mit den nachgefragten Feuerwehrschutzhauben im Umfang von mindestens 400 Stück zum Gegenstand haben.
Bei den oben genannten Angaben, die durch die Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 11 der Vergabeunterlagen) abgefragt werden, ist alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL die Vorlage des Zertifikats über diese Eintragung möglich.
Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangt werden. Auf die Regelung des § 50 VgV wird hingewiesen.
Eignungsleihe:
Beabsichtigt ein Bieter sich bei der Erfüllung des Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Anlagen bei Angebotsabgabe (Anlage 08 und Anlage 09 der Vergabeunterlagen) einzureichen.
Unterauftragnehmer:
Sofern beabsichtigt ist, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, sind die entsprechenden Teile des Auftrags mit Angebotsabgabe zu benennen. Hierzu ist die Anlage 08 der Vergabeunterlagen zu füllen und dem Angebot beizulegen.
Vor Zuschlagserteilung wird von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, verlangt, die Unterauftragnehmer zu benennen, sofern dies nicht bereits bei Angebotsabgabe erfolgt ist, und deren Eignung nachzuweisen. Darüber hinaus ist vor Zuschlagserteilung die Verpflichtungserklärung gem. Anlage 09 der Vergabeunterlagen beizubringen.
Bietergemeinschaft:
Sofern eine Bietergemeinschaft als Auftragnehmer auftritt, ist die Anlage 07 der Vergabeunterlagen mit dem Angebot einzureichen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYEH
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]