Öffentliche Ausschreibung 2021 VoIP-Infrastruktur – Stadt Bergisch Gladbach Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-12 VoIP Infrastruktur 2021-06-04

VoIP-Infrastruktur – Stadt Bergisch Gladbach Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-12 VoIP Infrastruktur

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bergischgladbach.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDE2/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFDDE2

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

VoIP-Infrastruktur – Stadt Bergisch Gladbach

Referenznummer der Bekanntmachung: 1-12-12 VoIP Infrastruktur

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32570000 Kommunikationsanlage

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer neuen VoIP-Telekommunikationsinfrastruktur und Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages für die Stadt Bergisch Gladbach.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadtverwaltung Bergisch Gladbach verschiedene Standorte Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Vertrages über die Miete für einen Zeitraum von 60 Monaten einer Telekommunikationsinfrastruktur auf Basis von VoIP sowie deren Installation, Inbetriebnahme und Abschluss eines Service-/Wartungsvertrages und Kauf von IP-Endgeräten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Automatische Verlängerung des Vertrages um jeweils 12 Monate auf maximal 10 Jahre. Die Auftraggeberin hat das Recht, die Verlängerungsoptionen nicht in Anspruch zu nehmen. Diese Option ist spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich zu erklären.

Bei Verlängerung des Vertrages reduziert sich die Miete. Die Höhe der Mietreduzierung fließt nicht in die Wertung der Angebote mit ein.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Nachfolgend aufgeführte Termine sind informativ zu verstehen und werden mit dem AN nach erfolgter Beauftragung abgestimmt.

a. Kick-off Meeting mit dem AN 6.8.2021,

b. Start Funktionstest 2.9.2021,

c. Ende Funktionstest 15.10.2021,

d. Beginn Rollout 18.10.2021 – 26.11.2021,

e. Inbetriebnahme 29.11.2021– 30.11.2021,

f. Abnahme 6.12.2021.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Auftragsunterlagen, insbesondere Eigenerklärungen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie, sofern vorhanden, den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gestand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahre gemäß Formblatt. Sollte der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, nicht vorhanden sein, ist lediglich der Gesamtumsatz des Unternehmens anzugeben.

Hinweis: Sollte ein Bieter aufgrund seiner Eigenschaft als „Newcomer“ nicht über entsprechende Umsatzzahlen verfügen können, so ist eine entsprechende Eigenerklärung des Bieters (mit Angabe des Zeitpunktes der Geschäftsaufnahme) beizubringen.

Weiteres siehe Auftragsunterlagen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Darstellung von mindestens 3 gegenwärtig oder innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten vergleichbaren Leistungen (Referenzen). Diese Referenzleistungen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mit dem beschriebenen Auftragsgegenstand und dort bezifferten Anzahl der Teilnehmer-Ports (mind. 800) vergleichbar sein. Die Darstellung der Referenz muss insbesondere die folgenden Angaben enthalten: Name des Auftraggebers, Leistungszeitraum (von – bis), Inhalt und Umfang der Leistungen. Bei der Angabe des/der Auftraggeber/s sind die jeweiligen Ansprechpartner mit Kontaktdaten (Telefon- oder Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse) anzugeben. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz-Auftraggeber ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich vor eine der Referenzen vor Ort zu besichtigen,

— Konzept (max. 2 DIN A4 Seiten) wie der Bieter die Implementierung der angebotenen Lösung im Projekt umsetzt (wertungsfrei).

Weiteres siehe Auftragsunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zu Sicherung der Qualität; der Nachweis kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig (in unbeglaubigter Kopie) erbracht werden.

Weiteres siehe Auftragsunterlagen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Mindestens 3 Servicetechniker (namentlich zu benennen) des Bieters, welche die geforderten Servicelevel für die angebotene Lösung erbringen, sind mit entsprechenden Zertifizierungen nachzuweisen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 08/07/2021

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 05/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 08/07/2021

Ortszeit: 09:30

Ort:

Konrad-Adenauer-Platz 9

51465 Bergisch Gladbach

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDDE2

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/06/2021

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