Öffentliche Ausschreibung 2021 Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung – Feinreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 041/2020 2021-05-31

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung – Feinreinigung Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 041/2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung – Feinreinigung

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 041/2020

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

45111100 Abbrucharbeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Bauauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterte Leistungen für die Feinreinigung im Zuge der Abbrucharbeiten und Schadstoffsanierung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

45262660 Asbestbeseitigungsarbeiten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alte Kreishaus einschließlich seines Nebengebäudes energetisch zu modernisieren. Für die geplanten Maßnahmen wurden die Abbrucharbeiten und Schadstoffsanierungsarbeiten vergeben. Dabei handelt es sich um die Demontage der Blechfassade (inkl.Unterkonstruktion und KMF-Dämmung) des Kreishauses in Detmold, die Demontage u. a. von Asbestzementrohre in den WCs und Sanitäreinrichtungen sowie das Öffnen der abgehängten Decken in Flur und Büroräumen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 29/06/2020

Ende: 31/07/2022

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 126-307688

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: BAU-2020_002644

Bezeichnung des Auftrags:

Dachabdichtungsarbeiten Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

29/06/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Salzuflen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32105
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Einen behaupteten Vergabeverstoß dahingehend, dass die Auftragsänderung als Auftragserteilung ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet wäre, müsste in einem Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Westfalen (vgl. VI.4.1)) festgestellt werden. Die Frist zur Geltendmachung beträgt 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsänderung im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/05/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

45111100 Abbrucharbeiten

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

45262660 Asbestbeseitigungsarbeiten

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Kreishaus in Detmold

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 29/06/2020

Ende: 31/07/2022

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Salzuflen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32105
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Es handelt sich hier um die achte Änderung; zuvor wurden inzwischen 7 Auftragsänderungen erteilt.

Die erste Änderung erfolgte hinsichtlich der Fassadensanierung (Änderung der Arbeitsweise von Hubbühne statt Gerüst; Mehraufwand bei Abbruch durch zuvor nicht erkennbarer Erschwernisse). Der Mehraufwand der Auftragsänderung belief sich auf [Betrag gelöscht] EUR. Diese Änderung wird gleichfalls im EU Amtsblatt veröffentlicht.

Als zweite Änderung wurden Demontagearbeiten in den Sanitärobjekten mit einem Mehraufwand i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR beauftragt. Die Änderung erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze ohne Ausschreibung.

Als dritte Änderung musste die Demontage der Asbestzementrohre statt einer einfachen Folienschleuse je Geschoss mit einer 3-Kammer-Schleuse je Geschoss vor jeder WC Einheit erfolgen. Die Auftragsänderung belief sich auf [Betrag gelöscht] EUR. Diese Änderung wird gleichfalls im EU Amtsblatt veröffentlicht.

Als vierte Änderung erfolgten weitere Sanitärdemontagearbeiten (Ablagen) i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR sowie der teilweise Ausbau der KMF Dämmung an der Fensterrahmenoberkante im Zuge von beauftragten Betonschneidearbeiten i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR. Die Änderung erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze ohne Ausschreibung und dient der Optimierung des Bauablaufes.

Als fünfte Änderung bezieht wurde die KMF Sanierung der Flurdecken beauftragt. Der Mehraufwand betrug [Betrag gelöscht] EUR. Diese Änderung wird gleichfalls im EU Amtsblatt veröffentlicht.

Als sechste Änderung wurden weitere unvorhergesehene notwendig gewordene Tätigkeiten i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR beauftragt. Die Änderung erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze ohne Ausschreibung.

Als siebte Änderung wurde (zusammengefasst) ein weiterer Rückbau der Sanitärelemente i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR, der Ausbau von Wandanschlusswinkeln i.H.v. [Betrag gelöscht] EUR und die Stellung einer geänderten Hebebühne (mit notwendiger Reichweite) i.h.v. [Betrag gelöscht] EUR beauftragt. Die Änderung erfolgte im Rahmen der Bagatellgrenze ohne Ausschreibung.

Die jetzige achte Änderung betrifft die Feinreinigung im Rahmen der durchgeführten Arbeiten. Statt wie bislang kalkuliert wird die Arbeitsweise bei der Feinreinigung dergestalt umgestellt, dass sie der TRGS Asbest statt KMF folgt.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die intensiveren Feinreinigungsarbeiten sind notwendig, um die Büronutzung möglichst wenig zu unterbrechen. Die nach Abschluss der ursprünglich beauftragten Reinigungsarbeiten durchgeführten Raumluftmessungen blieben in nicht hinnehmbarer Anzahl ohne Ergebnisse, weil die Filter mit Staub überlagert waren, so dass eine Feststellung eventuell schädlicher Bestandteile nicht möglich war, so dass die Büroräume nicht zeitig genug freigegeben werden konnten. Da dadurch zu viele Büroräume gleichzeitig nicht nutzbar waren, wurde der Betriebsablauf massiv gestört. Durch Intensivierung der Feinreinigung kann die allgemeine Staubmenge reduziert und damit eine Raumluftmessung zeitnah erfolgreich erfolgen. Es war im Vorfeld nicht absehbar, dass durch die enge Taktung und dadurch kurzer Beruhigungszeiträume zur Setzung der Stäube die ursprünglich geplanten Reinigungsmaßnahmen nicht ausreichend sein würden, um eine erfolgreiche Raumluftmessung (ohne mit Staub überlagerte Filter) zu gewährleisten.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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