Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege eines Oracle-Datenbanksystems sowie weitere Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-443 2021-05-28

Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege eines Oracle-Datenbanksystems sowie weitere Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-443

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.humboldt-foundation.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Überwiegend aus Mitteln des Bundes finanzierte Stiftung des Privatrechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Wissenschaftsverwaltung (Mittlerorganisation der Deutschen Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege eines Oracle-Datenbanksystems sowie weitere Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-443

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung betreibt mehrere Oracle-Datenbanken. Dieses Datenbanksystem muss Nunmehr aktualisiert werden. Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Die Einführung und Inbetriebnahme einer Monitoring- und Datensicherungslösung ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sowie die entsprechenden Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen (6 x 12).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

51612000 Installation von Datenverarbeitungsanlagen

72261000 Software-Unterstützung

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

72268000 Bereitstellung von Software

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)

Jean-Paul-Str. 12

53173 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (kurz: AvH) ist eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts, errichtet von der Bundesrepublik Deutschland zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit in Wissenschaft und Forschung. Die AvH betreibt mehrere Oracle-Datenbanken, auf denen Daten unterschiedlicher Fachverfahren vorgehalten werden. Die AvH verfügt dabei über ein eigenes kleines Rechenzentrum, welches mit Klimatisierung, Rackservern, Power Distribution Units (PDU) und Unabhängigen Stromversorgungen (USV) ausgestattet ist. Das Rechenzentrum ist so dimensioniert, dass ein Aufwuchs von physischen Maschinen vorgesehen ist.

Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen.

Insgesamt sind folgende Leistungen Bestandteil dieser Ausschreibung:

— Die Lieferung der notwendigen Hardware und aller für die Inbetriebnahme notwendigen Komponenten und Zubehörteile für das ausgeschriebene Datenbanksystem. Die notwendigen Oracle-Datenbank-Lizenzen werden durch die AvH selbst beschafft, durch den AN soll aber ein Vorschlag gemacht werden, welche und in welchem Umfang,

— Die Erarbeitung eines Feinkonzepts auf Grundlage der im Angebot abgegebenen Lösungsskizze,

— Das Aufsetzen des beschafften Datenbanksystems und die Herstellung der Betriebsbereitschaft,

— Die Migration der bestehenden Datenbanken der AvH auf die neue Oracle-Umgebung,

— Die Bereitstellung und Konfiguration eines Rechners für die Pufferung der Sicherungen. Das Aufsetzen der in der Lösungsskizze konzipierten Datensicherung, und der erforderlichen Bandsicherung auf Devices der AvH in Kooperation mit dem Auftraggeber. Die Datensicherung muss alle für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft notwendigen Daten umfassen,

— Die Bereitstellung einer Monitoring-Lösung für die Datenbanken, die Einrichtung und die Integration dieser Monitoringlösung in die Datenbankumgebung sowie die Herstellung der Betriebsbereitschaft,

— Wartung, Pflege und Support (6 x 12) der angebotenen Oracle-Datenbanklösung für mindestens 5 Jahre plus Optionaler maximal zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Für das Verfahren ist folgender grober Zeitplan vorgesehen:

Kick-Off-Meeting: innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung

Lieferung der Hardware: spätestens 30.6.2021

Bereitstellung und Abnahme der Gesamtlösung: 31.7.2021.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Lösungsskizze / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Wartung, Pflege und Support / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Beraterteam / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 50.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 252-635279

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe Herrmann + Lenz Services GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/05/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Burscheid
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51399
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: http://hl-services.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYDHZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

25/05/2021

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