Infrastruktur für Datensicherung Referenznummer der Bekanntmachung: 10018602

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDGD/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YDGD
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Infrastruktur für Datensicherung

Referenznummer der Bekanntmachung: 10018602
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48820000 Server
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Infrastruktur für Datensicherung mit zentralen Servern, Block-/NAS-Storage, Objektspeicher und Management und Software.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48710000 Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung
48800000 Informationssysteme und Server
72212710 Entwicklung von Datensicherungs- oder Wiederherstellungssoftware
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Hauptort der Ausführung:

IT Center

Wendlingweg 10

52074 Aachen

Neben dem o. g. Erfüllungsort gibt es noch 5 weitere Erfüllungsorte, die sich alle im Stadtgebiet Aachen befinden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Infrastruktur für Datensicherung mit zentralen Servern, Block-/NAS-Storage, Objektspeicher und Management und Software.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Ausstattung der RWTH Aachen University (RWTH) als eines der Zentren für Datensicherung in NRW mit einer leistungsfähigen Hardware für die Durchführung hochschulübergreifender Datensicherung, für die Sicherstellung der Datenpersistenz und für die Kompetenz, notwendige Restore- und Recovery-Szenarien realisieren zu können.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 60
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es ist ein aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 31.3.2021) vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es wird gebeten um die Angabe

a) der Anzahl des Storage-Fachpersonals in der EU nach Tätigkeit in Entwicklung, Support und Fachvertrieb (kaufmännisch/vertraglich) an, die die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschen.

b) des Gesamtumsatzes mit Storage-Systemen der 4 Geschäftsjahre 2017-2020 ohne Ust. Die hier gemachten Angaben werden vertraulich behandelt.

c) Es ist eine Eigenerklärung vom Bieter (Dok. 2.1) abzugeben.

d) Der Bieter muss eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme dem Angebot beilegen.

e) Es ist eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft über die Mitgliedschaft des Bieters oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, die Bestätigung des Versicherers über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist dem Angebot beizufügen.

Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, müssen diese folgende Anforderungen erfüllen. Die u. a. vom Nachunternehmer geforderten Unterlagen und Angaben müssen mit Angebotsabgabe des Bieters eingereicht werden. Sie müssen sich auf die (juristische) Person des Nachunternehmers beziehen.

f) Eigenerklärung gem. Dokument 2.1.

g) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer Dok 8.2

h) Eigenerklärung über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Fall der Zuschlagserteilung.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung des Versicherers einzureichen.

i) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Fachhandelspartner ansässig ist, jeweils unter Angabe der Versicherungsnummer.

Im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter hat der Nachunternehmer (über den Rahmenvertragspartner) der RWTH eine Bestätigung der Berufsgenossenschaft/des Versicherers einzureichen.

j)Handelsregisterauszug des Nachunternehmers (nicht älter als 31.3.2021).

Bezüglich der Eignungskriterien für Nachunternehmer wird auf das Dok. 8.1 verwiesen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Gefordert werden mind. 8 Mitarbeiter, davon mind. 4 Mitarbeiter im kaufmännischen/Vertraglichen Bereich.

Zu b) Gefordert wird ein kumulierter Gesamtumsatz von 14 Millionen EUR über die Jahre 2017-2020 mit Storage in der EU ohne USt.

Zu d) Der Auftraggeber fordert eine Mindestdeckung für Sachschäden von 2 Mio. EUR, für Personenschäden von 1,5 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr muss sich die Versicherung über eine Mindestdeckung für Sachschäden von 4 Mio. EUR, für Personenschäden auf 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden auf 1 Mio. EUR pro Jahr belaufen.

Zu h) Der Auftraggeber fordert für den Nachunternehmer eine Mindestdeckung für Sachschäden von 2 Mio. EUR, für Personenschäden von 1,5 Mio. EUR und für Vermögensschäden von 0,5 Mio. EUR, jeweils pro Schadensfall. Kumuliert auf alle Schadensfälle pro Jahr muss sich die Versicherung über eine Mindestdeckung für Sachschäden von 4 Mio. EUR, für Personenschäden auf 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden auf 1 Mio. EUR pro Jahr belaufen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

a) Von einem leistungsfähigen Bieter wird erwartet, dass mind. 5 nachprüfbare Referenzkunden für Hersteller im Bereich Objektspeicher und mind. fünf nachprüfbare Referenzkunden im Bereich Block/NAS-Storage vom Bieter benannt werden.

b)Sollte der Bieter nicht zugleich Hersteller sein, wird gefordert, dass mind. fünf Referenzkunden im Bereich der Backup-Infrastruktur benannt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu a) Bei den Referenzen für Hersteller im Bereich Objektspeicher muss es sich um Installationen von mind. 5 PB in der EU (+CH, UK, N) des angebotenen Systems oder eines unmittelbaren Vorgängerproduktes handeln.

Bei den Referenzen für Hersteller im Bereich Block/NAS-Storage muss es sich um Installationen von mind. 500 TB in der EU (+CH, UK, N) des angebotenen Systems oder eines unmittelbaren Vorgängerproduktes handeln.

Zu b) In dem Fall, dass der Anbieter nicht zugleich Hersteller ist, sind bei den Referenzen mind. 5 Installationen im Bereich der Backup-Infrastruktur mit mind. je 500 TB Datenvolumen zu nennen.

Alle Referenzen sind mit Namen des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail, Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden sowie Angaben zu Art und dem Datenvolumen der Referenz anzugeben.

Nur nachprüfbare Referenzen können gewertet werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Kontaktaufnahme mit dem Referenzkontakt zu unterstützen, wenn dies vom Auftraggeber so gewünscht ist.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Bei Angeboten einer Bietergemeinschaft gilt: Jedes Mitglied für sich muss alle Zuverlässigkeitskriterien erfüllen. Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind im Angebot aufzuführen. Alle Mitglieder bestimmen einen bevollmächtigten Vertreter. Alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch. Nach Zuschlagserteilung nennt der Auftragnehmer ein Konto, auf das mit schuldbefreiender Wirkung gezahlt werden kann.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 06/07/2021
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19/08/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 06/07/2021
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots

(i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen,

(ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und,

(iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird,

(iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDGD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.rwth-aachen.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/05/2021

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