Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung – Fassadenabbruch Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 041/2020

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-lippe.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten/Schadstoffsanierung – Fassadenabbruch

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 041/2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45111100 Abbrucharbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Erweiterte Leistungen der Abbrucharbeiten im Rahmen der Fassadensanierung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45262660 Asbestbeseitigungsarbeiten
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alte Kreishaus einschließlich seines Nebengebäudes energetisch zu modernisieren. Für die geplanten Maßnahmen wurden die Abbrucharbeiten und Schadstoffsanierungsarbeiten vergeben. Dabei handelt es sich um die Demontage der Blechfassade (inkl.Unterkonstruktion und KMF-Dämmung) des Kreishauses in Detmold, die Demontage u.a. von Asbestzementrohre in den WCs und Sanitäreinrichtungen sowie das Öffnen der abgehängten Decken in Flur und Büroräumen.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 29/06/2020
Ende: 31/07/2022
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 126-307688

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: BAU-2020_002686
Bezeichnung des Auftrags:

Energetische Modernisierung Kreishaus Detmold – Abbrucharbeiten

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
29/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Salzuflen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32105
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Einen behaupteten Vergabeverstoß dahingehend, dass die Auftragsänderung als Auftragserteilung ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet wäre, müsste in einem Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer Westfalen (vgl. VI.4.1)) festgestellt werden. Die Frist zur Geltendmachung beträgt 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsänderung im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.brms.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/05/2021

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
45111100 Abbrucharbeiten
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45262660 Asbestbeseitigungsarbeiten
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Hauptort der Ausführung:

Kreishaus Detmold

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alte Kreishaus einschließlich seines Nebengebäudes energetisch zu modernisieren. Für die geplanten Maßnahmen wurden die Abbrucharbeiten und Schadstoffsanierungsarbeiten vergeben. Dabei handelt es sich um die Demontage der Blechfassade (inkl.Unterkonstruktion und KMF-Dämmung) des Kreishauses in Detmold, die Demontage u.a. von Asbestzementrohre in den WCs und Sanitäreinrichtungen sowie das Öffnen der abgehängten Decken in Flur und Büroräumen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 29/06/2020
Ende: 31/07/2022
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bad Salzuflen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32105
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

1. Ursprünglich sollte die Demontage der Fassade vom Gerüst aus erfolgen. Die Demontage der Fassade erfolgt nun in den ersten Bauabschnitten von Teleladern vor Stellung des stationären Turmdrehkranes autark. Der Mehraufwand ergibt sich durch die Bereitstellung und Vorhaltung zusätzlichen Geräts => 2 Telelader mit Arbeitsbühnen und ein Telelader mit Müllcontaineraufsatz.

2. Darüber hinaus gestaltet sich die Demontage von Fassadenteilen aufwändiger als erwartet.

— Fensterbänke sind teilweise mit Dichtstoff verklebt, durch die die Befestigungsschrauben verdeckt werden,

— Waschbetonplatten wurden aufgrund von Tierbefall in Teilbereichen versiegelt und Attikaplatten anders als es die Konstruktionsbestandzeichnungen es darstellten mit Beton vergossen und müssen aufwendig freigestemmt werden,

— die gegenüber der Auftragserteilung ca. 5cm dickere Ausführung der Betonfassadenplatten erfordert wegen des höheren Gewichts einen aufwändigeren Maschineneinsatz.

3. Es wurden zusätzliche Arbeiten beauftragt:

— Raffstore abbrechen aus Metall für die ersten 2 Bauabschnitte,

— Zwischen den Fensterelementen die alte Mineralwolle ausbauen und nach dem Ausbau der Dämmung wieder einbauen. Fugen der Bleche bei Bedarf mit Klebeband, gegen herausrutschen sichern,

— Zusätzliche mobile Luft-Filtergerät einsetzen um gegebenenfalls freiwerdende KMF-Fasern aus der Luft zu filtern,

— Zusätzlich Wärmedämmung an der Außenwand, im Sockelbereich entfernen,

— Zusätzliche notwendige Lochbleche an Außenwand, im Sockelbereich entfernen,

— Dehnungsfugen aus Silikon (schadstofffrei) zwischen den Beton-Fassadenplatten bzw. zwischen Fassadenplatte und Fensterelementen entfernen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Zu 1: Verzögerungen bei der Anlieferung der Fenster machten einen anderen Bauablauf notwendig. Das Gerüst wird jetzt etagenweise mit der Dämmmung wachsend aufgestellt und dann nach nachträglicher Fenstermontage abgebaut. Der Abbruch der Fassade musste davor erfolgen. Es war nicht vorhersehbar, dass die Fenster verspätet geliefert werden.

Zu 2: Es handelt sich um unvorhersehbare Schwierigkeiten bei der Bauausführung der beauftragten Leistungen. Es handelt sich um ein Bestandsgebäude; zwar wurde die alte Fassade vor Ausschreibung punktuell zur Probe abgebaut, dort ergaben sich die Schwierigkeiten/Abweichungen aber nicht.

Zu 3:

— Raffstore: Der Abbruch wäre durch den Fensterbauer erfolgt. Da dieser wegen Verzugs (s. o.) nicht vor Ort war, mussten die Arbeiten zur Einhaltung des weiteren Bauablauf anderweitig vergeben werden. Der Verzug war nicht vorhersehbar. Die weiteren zusätzlich beauftragten Arbeiten waren zur Ausführung notwendig (s.o.) und nicht vorhersehbar (siehe Ziffer 2).

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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