Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW (IV 1) Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04

Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW (IV 1) Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 1/2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.nrw.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYR6H/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYR6H

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrages für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW (IV 1)

Referenznummer der Bekanntmachung: I B 2 - 01.04.03.01.13.04 - 1/2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

79952000 Event-Organisation

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen

Horionplatz 1

40213 Düsseldorf

Leistungsort sind die Veranstaltungsräume des Auftraggebers, die in der Staatskanzlei Düsseldorf, aber auch an anderen Orten in NRW liegen können.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag für die technische Durchführung von Präsenz-, sowie digitalen/hybriden Veranstaltungen der Staatskanzlei NRW

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Vertragsverhältnis beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 2 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens 6 Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen.

Der Auftraggeber kann den Vertrag während der ersten 6 Monate seiner Laufzeit jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen.

Im Übrigen kann der Auftraggeber den Vertrag aus wichtigem Grund vorzeitig und ohne Einhaltung einer Frist kündigen (siehe Leistungsbeschreibung).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Es werden nur Firmen akzeptiert, die den Serverstandort in der EU haben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Unternehmensdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und zum Gesamtumsatz der Jahre 2019 und 2020.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis bzw. Angabe von Aktivitäten des Unternehmens innerhalb der letzten 3 Jahre, die deutlich machen, dass das Unternehmen Fachkunde im Bereich der Veranstaltungstechnik besitzt.

Liste mit mindestens 3 innerhalb der letzten 3 Jahre vom Unternehmen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen unter Angabe von Auf-traggeber, Auftragsgegenstand sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten.

Die betraute Firma muss die nötigen Kenntnisse und Erfahrungen zur Leis-tungserbringung im Sinne dieser Ausschreibung besitzen. Die auf den Veran-staltungen eingesetzten Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache beherrschen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es werden nur Firmen akzeptiert, die den Serverstandort in der EU haben.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/06/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/06/2021

Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform eingereicht werden.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYR6H

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

20/05/2021

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