Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2021 Beschaffung des Ausländerwesens VOIS|ADVIS 2021-05-21

Beschaffung des Ausländerwesens VOIS|ADVIS

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wuppertal.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.wuppertal.arriba-net.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung des Ausländerwesens VOIS|ADVIS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Einrichtung und anschließende Wartung der Software VOIS|ADVIS für das Ausländerwesen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung der Software und Installation auf der Infrastruktur des Auftraggebers. Einrichtung der Software anhand der Anforderungen des Auftraggebers. Durchführung der Softwarepflege im Anschluss an die Einrichtung und Abnahme.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Software basierend auf der bereits eingerichteten VOIS-Plattform / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

In der Sitzung des Rates der Stadt Wuppertal (SI/1150/18) am 7.5.2018 beschloss der Rat die Einführung der Nachfolgelösung des Einwohnerverfahrens „MESO“. Der Anbieter der Lösung, die HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH (HSH), führte das aktualisierte Fachverfahren „VOIS|MESO“ ein. Besonderer Hintergrund der Entscheidung für die Fortsetzung der Lösung „MESO“ war, dass die Ergänzung um die „VOIS“-Plattform ermöglichen sollte, künftig verschiedene Fachverfahren auf einer einheitlichen technischen Plattform und insbesondere unter einer einheitlichen Oberfläche anzubieten.

In der Strategie der Stadt zur Digitalisierung der Bürgerservices ist ein formuliertes Ziel möglichst viele Dienstleistungen für den Bürger im Front Office an einer Stelle anbieten zu können (zum Bei-spiel in einem Bürgerzentrum). Hierzu ist zentraler Bestandteil, dass die eingesetzten Fachverfah-ren gleichartig zu bedienen sind und auf einer zentralen Plattform miteinander verknüpft werden. Neben „MESO“ wurde ebenfalls bereits die Gebührenkasse „VOIS|GEKA“ integriert. Außerdem steht die Erweiterung um „VOIS|Online“ kurz bevor.

Bei einer Produktentscheidung muss folglich beachtet werden, ob der Markt eines oder mehrere Produkte vorweist, die eine vollständige Integration in die bereits eingeführte „VOIS“-Plattform ermöglichen.

Das einzige auf „VOIS“ basierende Fachverfahren für das Ausländerwesen trägt den Namen „AD-VIS“. Es wird vollständig in „VOIS“ integriert, somit werden verschiedene vorhandene Komponenten und Funktionen gleichermaßen genutzt, bspw. Gebührenkasse, „Batch“-Verarbeitung, Versand von „OSCI“-Nachrichten, Postbox, Datenbasis, Benutzerverwaltung und Formulare. Dadurch ist auch die gleichzeitige Nutzung derselben Hardware unabhängig vom Fachverfahren möglich (Bürgermonitor, Änderungsterminals. Scanner, Fingerabdruckscanner, usw.).

Der Einsatz eines „VOIS|ADVIS“ brächte die großen Vorteile der Vermeidung des Aufbaus paralleler Strukturen durch Einsatz und Aufbau auf vorhandenen Lösungen mit sich und bedeutete gleich-zeitig eine Form von Konsolidierung durch Vereinheitlichung, was den technischen Support durch den IT-Dienstleister 402 massiv erleichtert.

Ergänzend sollten Bestrebungen aus Förderprojekten der digitalen Modellregion Berücksichtigung finden. Ziel der Förderkulisse der digitalen Modellregionen ist insbesondere, auf andere Kommunen übertragbare Lösungen zu schaffen. Die Stadt Solingen leitet in dem Zusammenhang ein Projekt über die Umsetzung des Ausländerwesens als Bürgerservice auf Grundlage des Fachverfahrens „ADVIS“. Sich hieraus ergebende Entwicklungen und Optimierungen könnten unkompliziert auf die Stadt Wuppertal übertragen werden. Dies gilt umso mehr, da „ADVIS“ als derzeit einziges Fachverfahren für das Ausländerwesen eine bidirektionale Schnittstelle (Datenübertragung in bei-de Richtungen, kein reines Speichern) zu dem Dokumentenmanagement-System d.3 aufweist, welches als strategisches Produkt in Wuppertal eingesetzt und ausgebaut wird.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

14/05/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ahrensfelde
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
Fax: [removed]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

17/05/2021

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