Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Software MDM Multidomain Application, Business Glossary, Data Catalog 2021-05-21

Software MDM Multidomain Application, Business Glossary, Data Catalog

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 2218210
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelnmesse.de

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.subreport.de/e99764157

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.subreport.de/e99764157

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Messegesellschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Messen, Veranstaltungen und Events

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software MDM Multidomain Application, Business Glossary, Data Catalog

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

51610000 Installation von Computern und Datenverarbeitungsanlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung und Installation 3 neuer Softwarekomponenten. Diese dienen zum Datenaustausch- Abgleich und Vereinheitlichung der verschiedenen Systeme, welche auf diese zugreifen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Alle Lose können an einen Bieter vergeben werden.

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

MDM Multidomain Application

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48613000 Elektronische Datenverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

MDM Multidomain Application:

Die Multi Domain Application trägt wesentlich zur Erreichung der höchsten Evolutionsstufen entsprechend der MDM-Topologie bei. Hier wird das kanonische Datenmodell implementiert und hier liegt die zentrale Wahrheit der Stammdaten zur bidirektionalen Verwendung im Sinne eines zentralen Services „Datendrehscheibe“.

Hier werden auch die Ergebnisse der Dublettenprüfung (Best Records) und der (Adress-) Datenvalidierung zentral vorgehalten und in die Landschaft verteilt.

Bei Erreichen der höchsten Evolutionsstufe (=Phase3 der MDM-Topologie) wäre diese Applikation auch der zentrale Punkt aller Stammdatenänderungen. Aktuell ist die Phase 3 nicht geplant, die Stammdatenpflegeprozesse verbleiben in den entsprechenden Quellsystemen. Wir streben aber asap die Phase2 an.

Darüber hinaus finden hier die Analysen der Datenquellen zu operativen Daten (Profiling) statt: Wieviel gefüllt, wieviel inkonsistent, wieviel im falschen Format u.v.a. Manuelle und Tool-basierte Analysen werden parallel gefahren, um erste Erkenntnisse schnell rückkoppeln zu können und um die statistische Komplettheit aller untersuchten Dateien zu sichern.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 03/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Business Glossary

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48610000 Datenbanksysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschreibung von Fachbegriffen und Abkürzungen, Erläuterungen, Synonymen, Verantwortlichkeiten hier hinter, Relationen zu anderen und Pflegehistorie von Daten aus fachlicher Sicht.

Einsatz eines integrierten Glossary-Tools, das in Verbindung mit dem Data Catalog und einem MDM-System die Definitionen aus den Fachbereichen in die IT-Strukturen hinein transportiert.

Aufbereitung der RACI-Matrix pro System, Datendomäne (Geschäftspartner, Leistungen etc.) und Datenmanagementdisziplinen nach Organisationseinheiten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 03/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Data Catalog

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48516000 Softwarepaket für den Datenaustausch

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Übersicht aller Datentabellen mit Hinweis auf Feldinformationen, Muss-Inhalten, Schlüssel, Dateninhaber, Strukturen und Mappinginformationen auf andere Applikationen aus technischer Sicht.

Der Katalog soll weitgehend automatisiert die aktuellen Metadateninformationen der angeschlossenen Systeme enthalten. Es gibt eine direkte Verknüpfung mit der fachlichen Sicht auf die Daten im Business Glossary.

Ermittlung, wo Daten angelegt und weiterverarbeitet werden (Datenflüsse). Schaffung einer architektonischen Übersicht, wo welche Daten herkommen und hingehen (--> Data Lineage, -->Impact Analyse).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 03/10/2021

Ende: 30/09/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 03/06/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/10/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Im Rahmen der Programms Digitale Transformation der Koelnmesse GmbH wurde das Teilprojekt „MDM – Master Data Management“ initiiert.

Das Teilprojekt hat basierend auf der Datenstrategie den Bedarf für eine Softwarelösung identifiziert, um die folgenden Projektziele zu erreichen.

Die Datenstrategie muss der Unternehmensstrategie und den Vorhaben der strategischen Geschäftseinheiten folgen.

Zur Freisetzung der vollen Leistungsfähigkeit aller Mitarbeiter und Partner ist eine klare, eindeutige und leicht verständliche Definition und Auffindbarkeit aller Daten-Begrifflichkeiten,

Strukturen, Prozessabschnitte und deren Zusammenhänge, warum wir dadurch einen Mehrwert erzeugen, unerlässlich.

Das Management der digitalen Touchpoints muss nahtlos mit der Verwaltung der physischen Touchpoints zusammenwachsen.

Ähnlich lautende Sachverhalte müssen in gleichlautende und ausschließlich gültige überführt werden.

Insbesondere die Datendomäne der Geschäftspartner (Besucher, Aussteller, Potentiale, Medienvertreter, VIPs, Vertragspartner, Vertriebspartner VP/AV, Tochtergesellschaften/TG, Verbände, Dienstleister, Lieferanten, Mitarbeiter) muss einheitlich, kompakt und transferfreundlich sein.

Heutige Kern-Geschäftsobjekte (=Daten-Domänen wie Geschäftspartner, Attribute, Beziehungen) aus verteilten Kernsystemen gilt es, auf ein Referenz-Kernsystem (=MDM-System) zu bringen.

Hierauf muss ein Austausch mit Geschäftspartnern individuell, aber dennoch mit möglichst standardisierten Tools/Templates realisiert werden. Eine bidirektionale Daten-Anreicherung durch Dritte muss forciert werden.

Das digitale Produktangebot muss ausgebaut werden, auch ohne Bundling an physische Produkte. Bestehende Produkte gilt es abzusichern, insbesondere durch eine engere Verzahnung zu Kunden durch leicht anwendbares, vertrauensvolles und Nutzen stiftendes Datenhandling.

Die Datenstrategie-Verantwortung muss zentral und nahe der Business-Gesamtverantwortung etabliert werden. Jedes Datenhandling muss der DSGVO durchgängig gerecht werden. Es gilt, Regelfälle gut zu regeln und Ausnahmen auszuklammern, um performant zu bleiben.

Die Entwicklung dieser neuen Stärke durch Daten gilt es, bis zu einem nicht mehr einholbaren Marktvorsprung vertraulich zu gestalten.

Alle Daten sowie alle damit verbundenen Prozesse zur Erstellung und Erhaltung dieser müssen den gängigen Richtlinien zur Erreichung der bestmöglichen relevanten Informationsqualität in Anwendung für uns entsprechen

Und sollten den Empfehlungen der relevanten Systemhersteller (z. B. SAP etc.) zur Erreichung dieser bei uns gerecht werden.

Zur Skalierung des heutigen Kerngeschäfts und damit Kostendegression von Digital-Investitionen ist eine Internationalisierung anzustreben, die sicherstellt,

Dass Mehrerlöse durch Marktwachstum eine Mehr-Komplexität durch Markt-spezifische Besonderheiten (z. B. Sprachen, Zeitzonen, lokale Gesetze etc.) übertreffen.

Somit empfiehlt sich ein MDM-Programm und -System, das ausgeprägte Länder-übergreifende Erfahrungen mitbringt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Vertrag wird gem. § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB nicht vor Ablauf von 10 Kalendertage ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung geschlossen; wird nicht innerhalb dieser Frist ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet, kann die Wirksamkeit des Vertrages eintreten. Ein Nachprüfungsantrag ist im Übrigen unzulässig, wenn

(i) ein erkannter Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb von 10 Tagen gerügt wurde,

(ii) ein aufgrund der Auftragsbekanntmachung erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(iii) ein erst in den Vergabeunterlagen erkennbarer Verstoß nicht spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- oder der Angebotsfrist gerügt wurde,

(iv) mehr als 15 Kalendertage nach einer vom Auftraggeber mitgeteilten Nichtabhilfe betreffend eine Rüge vergangen sind; es wird hierzu auf § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/05/2021

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