Umsetzung des Open Government in NRW; Los 1: Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-091/1
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wirtschaft.nrw
Abschnitt II: Gegenstand
Umsetzung des Open Government in NRW; Los 1: Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen
Durch das Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen (MWIDE) soll im Rahmen dieses Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Projektunterstützungsleistungen (Los 1) sowie für Rechtsberatungsleistungen (Los 2) zur Umsetzung des Open Government in Nordrhein-Westfalen ausgeschrieben werden. Diese Bekanntmachung bezieht sich auf Los 1 der ausgeschriebenen Leistung.
Vergeben werden soll in Los 1 der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Unterstützungsleistungen zur Umsetzung des Open Government in NRW. Gegenstand des Auftrages sind Beratungs-, Management- und Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Open Government-Projekten in den Handlungsfeldern Transparenz (Open Data), Zusammenarbeit und Partizipation.
Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf Die Leistungen sind im Regelfall bei den Dienststellen der Behörden des Landes Nordrhein-Westfalen zu erbringen.
Im Rahmen der Realisierung von Projekten – insbesondere bei der Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen von Öffentlichkeitsbeteiligungen und Veranstaltungen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit – sind Leistungen auch an anderen Erfüllungsorten (z. B. in Veranstaltungsräumen, Messehallen etc.) in Nordrhein-Westfalen zu erbringen.
Dienststellen des Landes Nordrhein-Westfalen sind neben den nordrhein-westfälischen Landesministerien und der Staatskanzlei NRW auch Behörden und sonstige Einrichtungen der unmittelbaren und mittelbaren Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen, unabhängig von ihrer Rechtsform, einschließlich der öffentlich-rechtlichen Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts. Darüber hinaus Einrichtungen mit Fo...
Der Auftrag gliedert sich in die nachfolgend verkürzt dargestellten Aufgabenfelder:
1. Strategische Beratung und konzeptionelle Unterstützung bei der Umsetzung des Themas Open Government in Nordrhein-Westfalen
Der Auftragnehmer berät und unterstützt hinsichtlich einer strategischen Weiterentwicklung der Initiative Open.NRW. Insbesondere erarbeitet er dabei eine projekt- und zielgruppenspezifische Kommunikationsstrategie zur Stärkung der Sichtbarkeit, Bekanntheit und Akzeptanz von Open.NRW. Der Auftragnehmer konzipiert die dafür notwendigen (Kommunikations-)Maßnahmen und unterstützt den Auftraggeber bei der Umsetzung.
2. Unterstützung bei Projekten der Öffentlichkeitsbeteiligung
Der Auftragnehmer berät bei der strategischen Auswahl geeigneter Beteiligungsverfahren und übernimmt die Planung, Organisation und Durchführung der Beteiligungsverfahren. Des Weiteren sind vom Auftragnehmer Dienstleistungen zur Entwicklung und Einführung einer zentralen Beteiligungsplattform NRW zu erbringen. Begleitend zum Aufbau des zentralen Beteiligungsportals unterstützt der Auftragnehmer bei der Erarbeitung einheitlicher Leitlinien der Bürgerbeteiligung.
3. Öffentlichkeitsarbeit
Der Auftragnehmer berät und unterstützt operativ bei allen Formen einer projekt- und zielgruppenspezifisch ausgerichteten Öffentlichkeitsarbeit. Die Öffentlichkeitsarbeit umfasst die Redaktion, Gestaltung und das Projektmanagement für Publikationen und weitere Druckerzeugnisse, die redaktionelle Betreuung der Social Media-Kanäle, die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, die Pressearbeit sowie die Etablierung und Durchführung eines Open Government Awards.
4. Veränderungs- und Akzeptanzmanagement
Der Auftragnehmer unterstützt bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanzmanagements sowie bei Qualifizierungsmaßnahmen für die Beschäftigten im Themenfeld Open Government. Zudem berät und unterstützt der Auftragnehmer bei der Konzeption und dem Aufbau eines Innovationsraumes der Landesregierung und entwickelt einen sog. Werkzeugkoffer von Methoden der offenen Innovation für die öffentliche Verwaltung.
5. Umsetzung des §16a EGovG NRW – Offen zugängliche Daten – Open Data
Im Rahmen der Novellierung des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW) plant die Landesregierung NRW die Einführung einer rechtlichen Verpflichtung für alle Behörden des Landes zur Veröffentlichung von elektronisch vorliegenden Daten. Zu den Aufgaben des Dienstleisters gehört die strategische, organisatorische und technische Beratung zur Umsetzung der Open-Data-Regelung in ca. 589 Behörden der Landesverwaltung. Weiterhin berät der Auftragnehmer in rechtlichen Fragestellungen und soll Maßnahmen zur Förderung der Nutzung von Open Data entwickeln.
6. Maßnahmen im Rahmen des Open Government Paktes NRW und der Open Government Partnership
Der Auftragnehmer berät und unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung, Erprobung und Etablierung von Maßnahmen zur Förderung des kommunalen Open Government. Hierzu gehören z. B. die Konzeption und Durchführung einer Gov-Tech-Initiative sowie die Entwicklung eines Open Government Gütesiegels.
Die ausgeschriebene Leistung setzt sich aus einer Vielzahl von Einzelleistungen zusammen. Die Leistungen sollen aus dem Rahmenvertrag durch in der Leistungsbeschreibung festgelegte Stellen des Landes Nordrhein-Westfalen abgerufen werden. Für eine Vielzahl von Leistungen sind im Vorfeld der Abrufzeitpunkt und das Abrufvolumen nicht abschätzbar. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
Nach Ablauf der vierjährigen festen Vertragslaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag 2 Mal jeweils um 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber den Rahmenvertrag spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsablauf schriftlich kündigt. (siehe II.2.7 der Bekanntmachung)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Auftragsvergabe IFOK GmbH, Arbeitsbereich Klima und Energie Standort Berlin
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYY9N
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [removed]
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge bzw. der in den Angebotsunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MWIDE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das MWIDE NRW geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MWIDE NRW.