Öffentliche Ausschreibung Krefeld 2021 Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-EU/10033942 2021-05-07

Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS) Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-EU/10033942

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Krefeld
NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47805
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hs-niederrhein.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD4ZE/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY5JD4ZE

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-EU/10033942

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung, Umsetzung und Implementierung eines Enterprise Content Management Systems (ECMS).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72268000 Bereitstellung von Software

72252000 Datenarchivierung

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72210000 Programmierung von Softwarepaketen

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA14 Krefeld, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hochschule Niederrhein

Reinarzstr. 49

47805 Krefeld

Alle Standorte der Hochschule Niederrhein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zur Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung bestehender und zukünftiger Formen der elektronischen Verwaltungsarbeit und Zusammenarbeit soll ein einheitliches Enterprise Content Management System für alle Bereiche der Hochschule Niederrhein eingerichtet und gepflegt werden. Mit Hilfe digitaler Akten und Workflow-gestützten Prozessen sollen Abläufe effizienter und kundenfreundlicher gestaltet werden, Medienbrüche vermieden und eine Steigerung der Transparenz erreicht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 45

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Höchstzahl: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:

(insgesamt werden max. 35 Punkte vergeben)

— Geschäftsumsatz (es werden maximal 5 Punkte vergeben)

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 1 Mio.= 1 Punkt,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 2 Mio. = 2 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 3 Mio. = 3 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 4 Mio. = 4 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 5 Mio. = 5 Punkte.

— Personal (es werden maximal 10 Punkte vergeben)

Durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl in den letzten 36 Monaten

< 41: Ausschluss

Ab 41-60: 2 Punkte

Ab 61-100: 5 Punkte

> 100: 10 Punkte

— Referenzen (es werden maximal 20 Punkte vergeben)

—— Keine vergleichbare Referenz: Ausschluss,

—— 1 vergleichbare Referenz: 5 Punkt,

—— 2 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte,

—— 3 und mehr vergleichbare Referenzen: 20 Punkte.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen (Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate ab Termin der Bekanntgabe).

— Eigenerklärung zur Eintragung in das das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung über den Geschäftsumsatz (allgemein) in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (es werden max. 5 Punkte vergeben, s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber),

— Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung

(Nachweis erst vor Zuschlagserteilung durch den Bestbietenden; im Teilnahmewettbewerb zunächst eine Eigenerklärung)

Mit Mindestdeckungssumme für

— Personenschäden i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR,

— Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR,

(durch Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigung der Versicherungsgesellschaft. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung des Versicherungsunternehmens jedes einzelnen Mitgliedes der Gemeinschaft, dass im Auftragsfall die Haftpflicht aus der Teilnahme an der ARGE mitversichert ist, abzugeben. Dies hat auch zu gelten, wenn sich der Schadensersatzanspruch gegen die ARGE selbst richtet.)

Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:

(Höchstzahl der einzuladenden Bewerber: 3)

Geschäftsumsatz (es werden maximal 5 Punkte vergeben)

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 1 Mio. = 1 Punkt,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 2 Mio. = 2 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 3 Mio. = 3 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 4 Mio. = 4 Punkte,

—— Mittlerer Geschäftsumsatz in den vergangenen 3 Jahren größer/gleich 5 Mio. = 5 Punkte.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung

(im Teilnahmewettbewerb zunächst eine Eigenerklärung)

Mit Mindestdeckungssumme für

— Personenschäden i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR,

— Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden i. H. v. [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Personal allgemein: (es werden maximal 10 Punkte vergeben s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)

Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr: 2018-2020)

Mindestanforderung: 40 Mitarbeiter:innen

— Nachweis über Referenzprojekte (es werden max. 20 Punkte vergeben, s. Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Bewerber)

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs muss mindestens ein Referenzprojekt eingereicht werden.

Es werden maximal 3 Referenzen zur Eignungswertung herangezogen.

Alle eingereichten Referenzen werden geprüft und die besten 3 in die Wertung einbezogen.

Es ist zu beachten, dass die/das angegebene/n Referenzprojekt/e hinsichtlich der Inhalte des Projektes zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist/sind.

Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzdatenblatt komplett ausgefüllt ist:

— Darstellung der Erfahrung bei der Implementierung eines ECMS mit den folgenden Leistungsbildern:

—— Akten (z. B. Studierendenakten, dienstliche Akten sowie Personalakten und Akten im Bereich des Drittmittelmanagements),

—— Workflows (z. B. Rechnungsworkflow, Reisekostenworkflow).

— Ein Auftragsvolumen von mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto

(Für die Darstellung des Projekts oder der Projekte bitte beiliegendes Formblatt Referenzen verwenden).

— Unteraufträge: Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt,

Bewertungsmatrix zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber:

(Höchstzahl der einzuladenden Bewerber: 3)

Personal (es werden maximal 10 Punkte vergeben)

Durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl in den letzten 36 Monaten

< 41= Ausschluss

Ab 41-60 = 2 Punkte,

Ab 61-100 = 5 Punkte,

> 100 = 10 Punkte,

Referenzen (es werden maximal 20 Punkte vergeben)

—— Keine vergleichbare Referenz = Ausschluss,

—— 1 vergleichbare Referenz = 5 Punkt,

—— 2 vergleichbare Referenzen = 10 Punkte,

—— 3 und mehr vergleichbare Referenzen = 20 Punkte.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Personal allgemein: Eigenerklärung über die durchschnittliche Gesamtmitarbeitendenzahl der letzten 3 Geschäftsjahre (Angaben pro Jahr: 2018-2020)

Mindestanforderung: 40 Mitarbeiterinnen

— Nachweis über Referenzprojekte:

——— mindestens ein Referenzprojekt,

——— Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind und das Referenzdatenblatt komplett ausgefüllt ist:

— Darstellung der Erfahrung bei der Implementierung eines ECMS mit den folgenden Leistungsbildern:

—— Akten (z. B. Studierendenakten, dienstliche Akten sowie Personalakten und Akten im Bereich des Drittmittelmanagements),

—— Workflows (z. B. Rechnungsworkflow, Reisekostenworkflow).

——— Ein Auftragsvolumen von mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto

(Für die Darstellung des Projekts oder der Projekte bitte beiliegendes Formblatt Referenzen verwenden).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/06/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 30/06/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/02/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5JD4ZE

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: +49 221 / 147-3053
Internet-Adresse: www.brd.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsverfahren muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

03/05/2021

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