Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements Referenznummer der Bekanntmachung: 4.0.126.21
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Witten
NUTS-Code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postleitzahl: 58453
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.witten.de
Abschnitt II: Gegenstand
Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements
Installation und Umsetzung eines Sanierungsmanagements nach dem KfW-Programm 432 „Energetische Stadtsanierung“ (Los 1 — Teilquartier I — Heven-Ost / Los 2 — Teilquartier II — Crengeldanz)
Teilquartier I — Heven-Ost
Stadt Witten
58453 Witten
Die Stadt Witten plant im Rahmen des Förderprogrammes der KfW 432 — Energetische Stadtsanierung“ den Auftrag für die stationäre Quartiersberatung durch ein Sanierungsmanagement in Heven-Ost / Crengeldanz, Los 1 — Teilquartier 1 — Heven-Ost und Los 2 — Teilquartier 2 — Crengeldanz, zu vergeben.
Mit dieser Ausschreibung werden in erster Linie Bieter angesprochen, die über eine bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt auf energetische Sanierung und / oder gebäudetechnische Ausrüstung verfügen und Erfahrungen in der Beratung von Immobilieneigentümern oder Wohnungsnutzern haben. Zur Umsetzung der Öffentlichkeitsansprache und Maßnahmenwerbung kann eine Arbeits- oder Bürogemeinschaft mit den entsprechenden Qualifikationen für diesen Aufgabenbereich zugelassen werden. Gewünscht ist, dass eine Person als zentrale/r Ansprechpartner/in des Sanierungsmanagements in der Außenwahrnehmung auftritt.
Vertragsgegenstand ist die Installation und Umsetzung des Sanierungsmanagements. Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.
2016 hat sich die Stadt Witten mit dem Quartier Heven-Ost / Crengeldanz (HOC) für den InnovationCity roll out beworben. Aufgrund der Qualität der eingereichten Bewerbung sowie dem beispielhaften Charakter des Quartiers für das Ruhrgebiet wurde das Quartier HOC von der Jury in den InnovationCity roll out-Prozess aufgenommen. Im Zuge dieses Prozesses wurde das Quartier intensiv untersucht und ein energetisches Quartierskonzept durch die InnovationCity Management GmbH (ICM) erarbeitet. Da es sich mit 13.713 Einwohnern (Stand 2017) um einen recht großen Stadtteil handelt, der nebenher auch durch sehr unterschiedliche Bereiche von Wohnen und Arbeiten geprägt ist, wurde eine Unterteilung der Ansätze und Maßnahmen auf zwei Gebiete vorgenommen: Heven-Ost (Teilquartier 1) und Crengeldanz (Teilquartier 2).
Im Rahmen des KfW-Förderprogrammes 432 „Energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement geschaffen werden, welches die unterschiedlichen Maßnahmen und Projekte des integrierten energetischen Quartierskonzepts Heven-Ost und Crengeldanz koordiniert und umsetzt. Die Aufgabe des Sanierungsmanagements besteht darin, die Maßnahmenvorschläge des Konzeptes umzusetzen und so eine deutliche Steigerung der Energieeffizienz im Quartier zu erreichen. Dabei sollen sich das zu implementierende Sanierungsmanagement und die vorhandenen Aktivitäten und Beratungsangebote im Rahmen der Städtebauförderung gegenseitig ergänzen bzw. voneinander profitieren.
Das Sanierungsmanagement soll ein Stundenkontingent von mindestens 600 Stunden im Jahr je Teilquartier (je Los) umfassen. Neben den Präsenzberatungen und Veranstaltungen im Quartier wird gewünscht, dass das Sanierungsmanagement ca. ein- bis 2-mal im Monat Servicezeiten vor Ort anbietet.
Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich.
Die Bewerberauswahl in Phase 1 erfolgt differenziert:
1.) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag form- und fristgerecht eingereicht wurde und alle unter Ziffer III.1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung geforderten Angaben und Unterlagen enthält.
Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder nicht formgerecht eingehen oder die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2.) Es wird geprüft, ob der Bewerber anhand der von ihm eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen.
3.) Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt (max. 4 Bewerber / Los), die nach den vorgelegten Angaben / Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenen Leistungen zu erbringen. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Büroqualifikation und die Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs, jeweils bezogen auf die für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte. Für die Auswahl wird ein Punktesystem angewendet. Bei Punktgleichheit wird ein Losentscheid durchgeführt.
Teilquartier II — Crengeldanz
Stadt Witten
58453 Witten
Die Stadt Witten plant im Rahmen des Förderprogrammes der KfW 432 „Energetische Stadtsanierung“ den Auftrag für die stationäre Quartiersberatung durch ein Sanierungsmanagement in Heven-Ost / Crengeldanz, Los 1 — Teilquartier 1 — Heven-Ost und Los 2 — Teilquartier 2 — Crengeldanz, zu vergeben.
Mit dieser Ausschreibung werden in erster Linie Bieter angesprochen, die über eine bautechnische Ausbildung mit Schwerpunkt auf energetische Sanierung und / oder gebäudetechnische Ausrüstung verfügen und Erfahrungen in der Beratung von Immobilieneigentümern oder Wohnungsnutzern haben. Zur Umsetzung der Öffentlichkeitsansprache und Maßnahmenwerbung kann eine Arbeits- oder Bürogemeinschaft mit den entsprechenden Qualifikationen für diesen Aufgabenbereich zugelassen werden. Gewünscht ist, dass eine Person als zentrale/r Ansprechpartner/in des Sanierungsmanagements in der Außenwahrnehmung auftritt.
Vertragsgegenstand ist die Installation und Umsetzung des Sanierungsmanagements. Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.
2016 hat sich die Stadt Witten mit dem Quartier Heven-Ost / Crengeldanz (HOC) für den InnovationCity roll out beworben. Aufgrund der Qualität der eingereichten Bewerbung sowie dem beispielhaften Charakter des Quartiers für das Ruhrgebiet wurde das Quartier HOC von der Jury in den InnovationCity roll out-Prozess aufgenommen. Im Zuge dieses Prozesses wurde das Quartier intensiv untersucht und ein energetisches Quartierskonzept durch die InnovationCity Management GmbH (ICM) erarbeitet. Da es sich mit 13.713 Einwohnern (Stand 2017) um einen recht großen Stadtteil handelt, der nebenher auch durch sehr unterschiedliche Bereiche von Wohnen und Arbeiten geprägt ist, wurde eine Unterteilung der Ansätze und Maßnahmen auf 2 Gebiete vorgenommen: Heven-Ost (Teilquartier 1) und Crengeldanz (Teilquartier 2).
Im Rahmen des KfW-Förderprogrammes 432 „Energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement geschaffen werden, welches die unterschiedlichen Maßnahmen und Projekte des integrierten energetischen Quartierskonzepts Heven-Ost und Crengeldanz koordiniert und umsetzt. Die Aufgabe des Sanierungsmanagements besteht darin, die Maßnahmenvorschläge des Konzeptes umzusetzen und so eine deutliche Steigerung der Energieeffizienz im Quartier zu erreichen. Dabei sollen sich das zu implementierende Sanierungsmanagement und die vorhandenen Aktivitäten und Beratungsangebote im Rahmen der Städtebauförderung gegenseitig ergänzen bzw. voneinander profitieren.
Das Sanierungsmanagement soll ein Stundenkontingent von mindestens 600 Stunden im Jahr je Teilquartier (je Los) umfassen. Neben den Präsenzberatungen und Veranstaltungen im Quartier wird gewünscht, dass das Sanierungsmanagement ca. ein- bis zweimal im Monat Servicezeiten vor Ort anbietet.
Die Beauftragung erfolgt vorerst für 36 Monate; eine Verlängerung um weitere 24 Monate ist vorbehaltlich der Zusage weiterer Fördermittel vorgesehen und soll daher optional angeboten werden.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach der mit dem Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzlage. Ein Austausch benannter Referenzen ist nicht möglich.
Die Bewerberauswahl in Phase 1 erfolgt differenziert:
1.) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag form- und fristgerecht eingereicht wurde und alle unter Ziffer III.1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung geforderten Angaben und Unterlagen enthält.
Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers nachzureichen. Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht oder nicht formgerecht eingehen oder die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2.) Es wird geprüft, ob der Bewerber anhand der von ihm eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen.
3.) Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt (max. 4 Bewerber /Los), die nach den vorgelegten Angaben / Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenen Leistungen zu erbringen. Entscheidendes Kriterium für die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, ist die anhand der Angaben zur Referenzlage nachgewiesene Büroqualifikation und die Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen möglichst vergleichbarer Art und möglichst vergleichbaren Umfangs, jeweils bezogen auf die für den Auftrag vorgesehenen Fachkräfte. Für die Auswahl wird ein Punktesystem angewendet. Bei Punktgleichheit wird ein Losentscheid durchgeführt.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
— Ausbildung in einem bau-, haus- oder energietechnischen Beruf,
— Weiterbildung / Qualifikation im Bereich Effizienz- oder Energieberatung,
— Im Sanierungsmanagement tätige Personen sollen eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung aufweisen:
— im Energiemanagement, der Energieeinsparung und der Energieversorgung,
— in der energetischen Sanierung von Gebäuden,
— in der Stadtentwicklung, im Stadtumbau- oder Quartiersmanagement,
— Schriftliche Unternehmensdarstellung und -identität: Adresse, Kontaktperson; zuständige Niederlassung im Auftragsfall; Rechtsform und Gesellschafterverhältnisse,
— Eigenerklärung folgenden Inhalts: -Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro / Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWB vorliegen.
— Erklärung für die letzten 3 Geschäftsjahre über den Gesamtumsatz,
— Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung (mind. [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden),
— Eigenerklärung über die korrekte Abführung von Steuern und Sozialabgaben,
— Angaben zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
— Profil des Bewerbers mit Angaben zur institutionellen und personellen Struktur, der Qualifikation und
Berufserfahrung, der strategischen Ausrichtung und der technischen Ausstattung.
— Eine Referenzliste mit Erfahrungen im Sanierungsmanagement in vergleichbaren Gebieten ist
Beizufügen. Davon sind drei geeignete Projekte aus den letzten 8 Jahren näher zu beschreiben:
— Angaben zur Art und Umfang der Aufgaben, ggf. Arbeitsgemeinschaften,
— Auftragsvolumen, Komplexität der Aufgabenstellung, Zeitraum,
— Vorgehensweise / Konzept, Verstetigung,
— Aufgabengebiet der für den jetzigen Auftrag vorgesehenen Fachkräfte im Referenzprojekt,
— Kontaktdaten der Ansprechpartner auf Seiten der beauftragenden Städte.
Referenzen:
— 5 Punkte = sehr gut,
— 3 Referenzen, die die Anforderungen in sehr hohem Maße erfüllen — sehr hoher Erfüllungsgrad,
— 4 Punkte = gut,
— 3 Referenzen, die die Anforderungen überdurchschnittlich erfüllen — hoher Erfüllungsgrad,
— 3 Punkte = genügend,
— 3 Referenzen, die die Anforderungen voll und ganz erfüllen — mittlerer Erfüllungsgrad,
— 2 Punkte= ausreichend,
— 3 Referenzen, die die Anforderungen gering erfüllen — geringer Erfüllungsgrad,
— 1 Punkt = mangelhaft,
— 3 Referenzen, die die Anforderungen nur sehr gering erfüllen — sehr geringer Erfüllungsgrad.
Im weiteren Verfahren werden Anforderungen an die Qualifikation der für die Aufgabenbereiche vorgesehenen Fachkräfte benannt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem selbstverfassten Teilnahmeantrag um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu beteiligen.
Es wird gebeten, die Bewerbung entsprechend den unter Ziffer III. 1.1)-III.1.3) in der Auftragsbekanntmachung genannten Anforderungen zu gliedern.
Hinweis zur voraussichtlichen Zeitschiene des Verfahrens:
— 23.4.2021 — 26.5.2021 EU-Bekanntmachung, Bewerbungszeitraum,
— 25.6.2021 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes,
— 27.7.2021 Einreichungstermin der Angebote,
— 25. / 26.8.2021 Verhandlungsgespräche,
— 2.9.2021 Abgabe überarbeitetes Angebot,
— 2.11.2021 Haupt- und Finanzausschuss,
— 1.12.2021 Beauftragung.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YMUYYHH.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland