Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2021 Handelspartner für Enterprise Agreement Referenznummer der Bekanntmachung: 16.3-0041GU 2021-04-26

Handelspartner für Enterprise Agreement Referenznummer der Bekanntmachung: 16.3-0041GU

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51469
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]9
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rbk-direkt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCDDD3/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCDDD3

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Handelspartner für Enterprise Agreement

Referenznummer der Bekanntmachung: 16.3-0041GU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners zur Beschaffung und Verwaltung von Microsoft Lizenzen über einen Enterprise Agreement Vertrag ab 1.8.2021 (erneuter Beitrittsvertrag zum bestehenden BMI Konditionenvertrag) über einen Zeitraum von 3 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption von 1 Jahr.

Unsere aktuelle Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294, Vertragsnehmer: Rheinisch-Bergischer Kreis.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Rheinisch-Bergischer Kreis, IT-Service

Am Rübezahlwald 7

51469 Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ermittlung eines zertifizierten und autorisierten Handelspartners für den Abschluss und die Verwaltung eines Microsoft Enterprise Agreement Vertrages mit 3 jähriger Laufzeit inkl. Verlängerungsoption von 1 Jahr zum Bezug von Microsoft-Volumenlizenzen und anderen Microsoftlizenzen (z. B. Abonnementlizenzen) sowie Verlängerung der Software Assurance. Grundlage ist der im Jahr 2018 geschlossene BMI Konditionenvertrag. Auf Grundlage dieses Vertrages soll ein erneuter Beitritt zum 1.8.2021 erfolgen.

Unsere aktuelle EA-Vertragsnummer lautet 72E6766/7498294.

Die sich aktuell in unserem Enterprise Agreement Vertrag befindlichen Produkte entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung oder dem beigefügten Preisblatt.

Die TrueUp Meldung 2021 ist hier noch nicht berücksichtigt. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich.

Der Auftragnehmer übernimmt die Rolle eines Handelspartners. Zu seinen Aufgaben zählen, über die Abwicklung des Beitrittsvertrages und den Bezug von zeitlich unbefristeten Volumenlizenzen und andere Microsoft Lizenzen inkl. Software Assurance / Subscription hinaus:

Übernahme einer Partnerfunktion entsprechend des BMI EA; Vertragsverwaltung auch im Volumenlizenzcenter von Microsoft (inkl. Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzcenter) und Unterstützung bei der TrueUp-Meldung inkl. frühzeitiger proaktive Info zu TrueUp Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende; Beratung zum Lizenzeinsatz, -management und -optimierung; Information bei Änderungen der Lizenzbedingungen und neuer Microsoftprodukte; Unterstützung bei der Nutzung von Software Assurance / Subscription Leistungen inkl. Info bei Supportende; Unterstützung bei der Abrechnung von Benefits-Leistungen im EA Vertrag.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/08/2021

Ende: 31/07/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr bis zum 31.7.2025.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit.

Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes.

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angaben zum Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sofern entsprechende Angaben vorhanden / verfügbar sind (z. B. bei Newcomern).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweis, dass der Bieter durch Microsoft autorisiert ist, den Enterprise Agreement Vertrag auf Basis des Konditionenvertrages des BMI zu verlängern und zu verwalten (z. B. LSP:Licensing Solution Partner; ESA: Enterprise Software Advisor).

Darstellung von mindestens 2 vergleichbaren Referenzprojekten, nicht älter als 3 Jahre. Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es den Abschluss oder Beitritt eines öffentlichen Auftraggebers zum Enterprise Agreement Vertrag, die Bestellung von Produktlizenzen und Software Assurance des Lizenzgebers Microsoft sowie zusätzlich beratende und unterstützende Dienstleistungen umfasste.

Darstellung, wie viele Mitarbeiter mit aktueller Qualifizierung bzw. gültiger Zertifizierung zum Vertriebs- bzw. Lizenzspezialisten (Microsoft Licensing Specialist oder vgl.), die die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, fest angestellt sind. Es sind mindestens 3 Mitarbeiter gefordert. Verpflichtung zur Angabe von Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Nachweis folgender ISO-Zertifizierungen:

— ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) und

— ISO 9001 (Qualitätsmanagement).

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 24/05/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 25/05/2021

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCDDD3.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsantrag geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrags führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Zur Einleitung eines etwaigen Nachprüfungsverfahrens wird auf §160 GWB verwiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/04/2021

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