Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Digitalisierung von Archivalien Referenznummer der Bekanntmachung: B 19.36

Digitalisierung von Archivalien Referenznummer der Bekanntmachung: B 19.36 - 0534/20/VV: 1

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – öffentliche Aufträge

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]1
Fax: [removed]721
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Archivalien

Referenznummer der Bekanntmachung: B 19.36 - 0534/20/VV: 1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79995100 Archivierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Digitalisierung von Archivalien des Bundesarchivs (Papierunterlagen aus der 1. Hälfte des 20. Jahrhunderts).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Archivalien — Standort Berlin

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE3 Berlin

Hauptort der Ausführung:

Standort der Archivalien: Berlin-Lichterfelde

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung von Schriftgut aus der 1. Hälfte des 20. Jahrhunderts, einschließlich Vorbereitungsarbeiten und Transportleistungen.

Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, zweimalig um 1 Jahr verlängerbar.

Mindestabnahmemengen pro Jahr:

— Digitalisiate: 6 000 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 4 500 h.

Mögliche Höchstabnahmemenge pro Jahr:

— Digitalisiate: 14 300 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 11 000 h.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Archivalien — Standorte Koblenz und Freiburg

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

92510000 Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEB1 Koblenz

NUTS-Code: DE13 Freiburg

Hauptort der Ausführung:

Standort der Archivalien: Koblenz und Freiburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Digitalisierung von Schriftgut aus der 1. Hälfte des 20. Jahrhunderts, einschließlich Vorbereitungsarbeiten und Transportleistungen.

Rahmenvereinbarung über 2 Jahre, zweimalig um 1 Jahr verlängerbar.

Mindestabnahmemengen pro Jahr:

Koblenz:

— Digitalisiate: 250 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 200 h.

Freiburg:

— Digitalisiate: 1 250 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 1 000 h.

Mögliche Höchstabnahmemenge pro Jahr:

Koblenz:

— Digitalisiate: 550 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 550 h.

Freiburg:

— Digitalisiate: 4 400 000,

— Vorbereitungsarbeiten: 3 300 h.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.10)Identifizierung der geltenden nationalen Vorschriften für das Verfahren:

IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 251-633103

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Archivalien — Standort Berlin

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heerhugowaard
NUTS-Code: NL32 Noord-Holland
Postleitzahl: 1703DH
Land: Niederlande
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: https://picturae.com/en/

Der Auftragnehmer ist ein KMU

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung von Archivalien — Standorte Koblenz und Freiburg

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: https://www.dokuworkflow.de/

Der Auftragnehmer ist ein KMU

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wurde je Los eine Rahmenvereinbarung geschlossen, nicht wie in IV.1.3. angegeben eine Rahmenvereinbarung.

Angaben zum jeweiligen Auftragswert werden nicht veröffentlicht. Der angegebene Wert von [Betrag gelöscht] EUR wird systemtechnisch erzeugt und automatisch an das Amtsblatt übermittelt.

Die Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote ist fälschlicher Weise systemtechnisch in beiden Losen mit '0' hinterlegt. Tatsächlich sind alle Angebote elektronisch eingegangen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/04/2021

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