Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2025 in Osaka/Japan. 2021-04-14

Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2025 in Osaka/Japan.

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 228 / 615-4416
Fax: +49 228 / 615-4380
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmwi.de

I.3)Kommunikation

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: www.bafa.de

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]9
Fax: [removed]0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bafa.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
NUTS-Code: DE71A Main-Taunus-Kreis
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bafa.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe der technisch-organisatorischen Durchführungsleistung des Deutschen Pavillons auf der EXPO 2025 in Osaka/Japan.

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79421000 Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Siehe II.2.4).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

2021-2024: überwiegend Firmensitz des Bewerbers;

2025: zum größeren Teil Osaka/Japan

2026-2027: überwiegend Firmensitz des Bewerbers.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

An der Expo 2025 in Osaka nimmt Deutschland mit einem eigenen Pavillon teil. Die zu erbringende Leistung umfasst die technisch-organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Deutschen Pavillons unter Beachtung nationaler (DE, JPN), lokaler (JPN/Osaka/Kansai) und EU-rechtlicher Vorschriften insbesondere des Vergabe- und Steuerrechts sowie der zur EXPO 2025 vom Veranstalter noch zu erlassenden General and Special Regulations.

Im Rahmen des Durchführungsauftrages sind, soweit vorgegeben, u. a. EU-weite Vergabebekanntmachungen und Ausschreibungen sowie nationale Ausschreibungen, Auswertungen, Auftragserteilungen und Vertragsabschlüsse im Namen des Auftraggebers vorzunehmen. Zu den technisch-organisatorischen Leistungen zählen unter anderem die Presse- und Protokollarbeit, die Finanzbuchhaltung inkl. steuerrechtlicher Fragen, das Personalmanagement zur Betreibung des Pavillons sowie die juristische Begleitung vor, während und nach der Expo, die permanente bautechnische, konzeptionelle und kreative Betreuung sowie die Überwachung der ARGE Deutscher Pavillon (in der Regel Kreativagentur, Architekturbüro, Bauunternehmen).

Die Gesamtprojektkosten werden sich auf ca. 56 Mio. EUR belaufen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/04/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 8

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Umfang der Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit für Veranstaltungen in der folgenden Reihenfolge:

— Expo-Beteiligungen,

— einer EXPO vergleichbare internationale Großprojekte.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Bilanzen der letzten 3 Jahre.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Liste über internationale Referenzprojekte vorlegen,

— Mitarbeiteranzahl und Mitarbeiterqualifikation des gesamten Unternehmens benennen,

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB,

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach § 21 Abs. 1 AEntG und § 19 MiLoG.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

— Bestätigung sehr guter deutscher Sprachkenntnisse,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse der deutschen und europäischen Vergabebestimmungen,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des Vertragsrechts,

— Bestätigung sehr guter Kenntnisse des deutschen und des japanischen Steuerrechts,

— Bestätigung langjähriger Erfahrungen im Projektmanagement einschließlich Finanzbuchhaltung und Pressearbeit bei EXPO-Beteiligungen oder vergleichbaren internationalen Großprojekten

— Bestätigung guter englischer Sprachkenntnisse,

— Bestätigung guter japanischer Sprachkenntnisse,

— Kenntnisse weiterer Fremdsprachen sind von Vorteil.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/05/2021

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 09/06/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei Einreichung in Papierform bitte in 2 verschlossenen Umschlägen an Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Referat 414 – EXPO 2025, Frankfurter Straße 29-35, 65760 Eschborn.

Bei Einreichung der Bewerbungsunterlagen per Mail bitte Übersendung an „[removed]“. Die Anhänge pro Mail sollten nicht größer als 10 MB sein.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/04/2021

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