Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im RheinEnergieSTADION Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-T050-SD_PBW

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im RheinEnergieSTADION Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-T050-SD_PBW_AWS

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.koelnersportstaetten.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6YEFT/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6YEFT

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: kommunale Eigengesellschaft

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Veranstaltungsstätte

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im RheinEnergieSTADION

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-T050-SD_PBW_AWS

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79713000 Bewachungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

1. Erbringung von Pförtner- und Sicherheitsleistungen im RheinEnergieSTADION Köln über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtdienst,

2. Parkraumbewirtschaftung, der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren,

3. Ausführung des Anwohnerschutzkonzeptes im nahen Umfeld des RheinEnergie-STADION an Veranstaltungstagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Kölner Sportstätten GmbH

Aachener Str. 999

50933 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. Erbringung von Pförtner- und Sicherheitsleistungen im RheinEnergieSTADION Köln über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtdienst,

2. Parkraumbewirtschaftung der in Stadionnähe befindlichen Parkplätzen an Veranstaltungstagen, einschließlich Kassieren der Parkgebühren,

3. Ausführung des Anwohnerschutzkonzeptes im nahen Umfeld des RheinEnergie-STADION an Veranstaltungstagen.

Detaillierte Angaben siehe unter Punkt „Auftragsgegenstand“ in den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfahrungen der vorgesehenen Sicherheitsdienstleitung. Die Bieter haben die vorgesehene Sicherheitsdienstleitung zu benennen mit Angabe der Qualifikation und fachbezogenen Erfahrungen. Die Mindestanforderungen an die Sicherheitsdienstleitung ergeben sich aus Anhangs VI. "Anforderungen an das einzusetzende Personal". Werden diese nicht erfüllt, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept. Der Bieter soll darstellen, wie er sein Personal einplant zu Zeiten ohne Veranstaltung zur Erbringung der 24/7 Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen und Zeiten an Veranstaltungstagen zur Erbringung der Leistungen Parkraumbewirtschaftung und Anwohnerschutz im nahen Umfeld des Stadions. Der Bieter soll darstellen, wie er gewährleistet, dass das von ihm eingesetzte Personal regelmäßig in den fachspezifischen Bereichen weitergebildet wird. Dabei werden verbindliche Ausführungen sowohl zum Inhalt, zur Dauer und Häufigkeit der Schulungen erwartet. Des Weiteren soll der Bieter darstellen, wie er sicherstellt, dass er bei Leistungsaufnahme über ein ausreichendes Kontingent an Personen verfügt, die über die Anforderungen des Auftraggebers verfügen. Der Bieter hat seine Herangehensweise an die Organisation der Kontrollgänge zu beschreiben. / Gewichtung: 20

Qualitätskriterium - Name: Technische Ausrüstung. Die Bieter sollen ein Konzept zum Einsatz digitaler Dokumentationssysteme zur Erfassung von Besuchern, Schlüsselausgabe etc. zur Leistungserbringung der Pförtnerdienstleistung beschreiben. Die Bieter sollen ein Konzept zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei der Parkraumbewirtschaftung darstellen, in welcher Weise das Kassieren der Parkplatzgebühren in bar von einem zur Verfügung zu stellenden elektronischen Zahlungssystem unterstützt werden kann. Die Bieter sollen ein Konzept zur Gewährleistung der Kommunikation an Veranstaltungstagen zwischen Einsatzleiter, Regieleiter, Bereichsleiter und den Mitarbeitern der Parkraumbewirtschaftung sowie des Anwohnerschutzkonzeptes beschreiben. / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/10/2021

Ende: 30/09/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag mit einer Frist von 4 Wochen zum Laufzeitende durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um 1 Jahr verlängern. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, den Vertrag zu verlängern.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

a) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) über die Erbringung von vergleichbaren Sicherheitsdienstleistungen in Stadien oder vergleichbaren Großobjekten mit 7 Tage/24h-Bewachung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

b) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) aus dem Bereich Parkraumbewirtschaftung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der in den Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb aufgeführten Eigenerklärungen nachzuweisen und die ggfls. aufgeführten Formblätter zu verwenden.

1. Befähigung zur Berufsausübung

a) Eigenerklärung, dass der Bewerber/das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister);

b) Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).

2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB

a) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen §§ 123,124 GWB,

b) Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister.

3. Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem

Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig). Das Zertifikat ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers geplant ist, muss auch der Unterauftragnehmer ein entsprechendes Zertifikat vorlegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt „Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit“.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Benennung von Referenzen und Anzahl Mitarbeiter gemäß Formblatt „Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

b) Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren (seit 1.1.2016) aus dem Bereich Parkraumbewirtschaftung (nähere Angaben siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

c) Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.

d) Angabe der zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter, die über die Sachkunde gemäß § 34a GewO verfügen und für die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch die zuständige Behörde durchgeführt wurde.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO ist erforderlich (siehe Bewerbungsbedingungen zum Teilnahmewettbewerb).

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/05/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 10/05/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6YEFT

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte – Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/04/2021

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