Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Wirtschaftsprüferleistungen – insbesondere Prüfung der Jahresrechnung der Deutschen Forschungsgemeinschaft Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-FIN

Wirtschaftsprüferleistungen – insbesondere Prüfung der Jahresrechnung der Deutschen Forschungsgemeinschaft Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-FIN_EU2

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dfg.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384581

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=384581

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: e. V.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschungsförderung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftsprüferleistungen – insbesondere Prüfung der Jahresrechnung der Deutschen Forschungsgemeinschaft

Referenznummer der Bekanntmachung: DFG_2021_Z-FIN_EU2

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79210000 Rechnungslegung und -prüfung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Prüfung der Jahresrechnung nach Prüfstandards und Prüfhinweisen des IDW bei der DFG für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 und optional für die Jahre 2025 und 2026.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Prüfung der Jahresrechnung umfasst jährlich folgende Leistungen:

— Die Prüfung der Jahresrechnung sowie der Vermögensrechnung der DFG nach der Bundeshaushaltsordnung,

— Prüfung der doppischen Jahresabschlüsse von zur Zeit neun nichtrechtsfähigen, teils treuhänderisch verwalteten Stiftungen,

— Prüfung gemäß Fragenkatalog des BMBF sowie des aktuellen Fragekatalogs hierzu nach IDW-Prüfstandard, soweit je für die DFG in der Rechtsform eines e. V. anwendbar,

— Weitergehende Aufgliederung und Erläuterungen der Jahresrechnung,

— Hinweise über den Prüfungsbericht hinaus, soweit erforderlich (Management Letter),

— Optionale Sonderleistungen im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung oder unterjährig.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Kurzkonzept der Prüfung / Gewichtung: 12

Qualitätskriterium - Name: Angabe des für die Prüfung vorgesehenen Teams, insbesondere dessen Schlüsselpersonal inkl. Mengengerüst / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Antworten auf die Fragen / Gewichtung: 18

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils einen weiteren Prüfungszyklus, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens zum 30.03. des als nächstes zu prüfenden Jahres kündigt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Optionale Sonderleistungen im Rahmen der Prüfung der Jahresrechnung oder unterjährig.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB,

2. Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG,

3. Eigenerklärung dahingehend, dass Ausschlussgründe im Sinne der §§ 319 und 319a HGB sowie § 53 WPO nicht vorliegen,

4. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. zwei DIN A4 Seiten.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

5. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

6. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 6.:

Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen: 4 Mio. EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

7. Vorlage von Referenzen

Vorlage von Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des zu prüfenden Jahresvolumens, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, Art und Umfang der erbrachten Leistung sowie des Kunden (inkl. Angabe der Ansprechpartner und Kontaktdaten (=Abteilung/Fachbereich beim Auftraggeber mit Funktions-E-Mail-Adresse, falls vorhanden)).

Vergleichbar ist eine Referenz aus Jahresrechnungs- bzw. Jahresabschlussprüfungen von öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen oder -förderorganisationen mit kameraler Buchführung bzw. von kameralistisch berichtenden Zuwendungs-empfängern (z. B. Universitäten, Universitätskliniken, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen) und einem zu prüfenden Jahresvolumen iHv mind. 350 Mio. EUR.

8. Nachweise über Maßnahmen zur Qualitätssicherung, z. B. Zertifizierungsurkunde nach DIN ISO 9000 ff., Bescheinigung über die letzte externe Qualitätskontrolle nach § 57a ff. WPO oder gleichwertig.

9. Nachweise über Maßnahmen zur IT-Sicherheit, z. B. Zertifizierungsurkunde nach ISO 27001 oder gleichwertig.

10. Nennung eines für die Gesamtkoordination verantwortlichen Ansprechpartners.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 7.:

Der Bieter hat mind. 3 Referenzen einzureichen, die den obigen Voraussetzungen entsprechen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Wirtschaftsprüfer

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Der Wechsel des Wirtschaftsprüfers ist auf beiden Seiten mit einem hohen Einarbeitungsaufwand verbunden. Mit einer längeren Vertragslaufzeit amortisiert sich dieser Aufwand über einen längeren Zeitraum, was wirtschaftlicher ist.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 04/05/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 04/05/2021

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/03/2021

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