Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 Aktenarchivierung Referenznummer der Bekanntmachung: 141-003445-00-101-79520 2021-03-31

Aktenarchivierung Referenznummer der Bekanntmachung: 141-003445-00-101-79520

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.nrwbank.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DMG7/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH5DMG7

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Aktenarchivierung

Referenznummer der Bekanntmachung: [removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79995100 Archivierung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die NRW.BANK beabsichtigt die Beschaffung von Akten- und Archivdienstleistungen. Bei der Aktenauslagerung unterscheidet die NRW.BANK zwischen Archiveinheiten mit und ohne Systemnummer. Archiveinheiten können mehrere Akten enthalten. Akten einer Archiveinheit sind systemseitig miteinander verknüpft und als eine Einheit physisch eingelagert. Per 31.12.2020 besteht der Archivbestand aus rd. 1 070 000 Archiveinheiten bzw. rd. 1 400 000 Akten. Der aktuelle Archivdienstleister rechnet hierfür einer Archivfläche von rd. 28 000 lfd. Metern ab. Mit der Lagerung soll die Verwaltung der Akten einhergehen. Dies umfasst insbesondere auch die Bereitstellung im Rahmen eines Aktenverwaltungssystem.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

Hauptort der Ausführung:

Die Aufgabenerfüllung erfolgt zu einem Teil am Standort der Auftraggeberin selbst, zum anderen Teil an dem jeweiligen Lagerort des zukünftigen Auftragnehmers.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 204

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nr. 1: Nachweis des Umsatzes für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindesthöhe: 1,5 Mio. EUR pro Jahr)

Nr. 2: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 4 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nr. 1 und Nr. 2

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nr. 1: Darstellung von mindestens 3 aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten mit einem jährlichen Auftragswert von mindestens [Betrag gelöscht] EUR (netto) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem Referenzauftraggeber aus dem Bereich Banken und Versicherungen oder Auftraggeber mit vergleichbarem Sicherheitsniveau innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich durchgeführt hat.

Als vergleichbar gilt die Aktenarchivierung eines lebenden Aktenbestandes in einer Größenordnung von mindestens 20 000 m laufenden Akten einschließlich kurzfristiger Aktenzustellung auf Aufforderung des Auftraggebers, Betrieb eines an das Datenmanagementsystem des Referenzauftraggebers angebundenes Aktenmanagementsystems.

Nr. 2: Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten für den Unternehmensbereich der elektronischen Aktenverwaltung durch das Aktenverwaltungssystem.

Nr. 3: Zertifizierung des Unternehmens für den Bereich des Aktenmanagements nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten.

Nr. 4: Zertifizierung des Unternehmens nach ISO/IEC 21964 – DIN 66399 Schutzklasse 3 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten für den Bereich der Akten- und Datenträgervernichtung.

Nr. 5: Eigenerklärung des Unternehmens über die für die Auftragsausführung zur Verfügung stehenden Mittel, mindestens jedoch ein Archiv, das mit Brandmeldeanlage mit Direktschaltung zur zuständigen Feuerwehrleitstelle sowie Einbruchsicherungsanlage ausgestattet ist

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Nr. 1-5

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und Geheimhaltung für externe Mitarbeiter und Mitarbeiter von Fremdfirmen (Anlage 06 zum Dienstvertrag)

Regelungen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit im Auftrag der NRW.BANK (Anlage 07 zum Dienstvertrag)

Verpflichtungserklärung zur Beachtung der Insidervorschriften für externe Mitarbeiter/Mitarbeiter von Fremdfirmen (Anlage 08 zum Dienstvertrag),

Verpflichtungserklärung zum Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen gemäß § 50a EStG (Anlage 10 zum Dienstvertrag),

Erklärung zur Tax Compliance (Anlage 11 zum Dienstvertrag)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/04/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Anfang 2038

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Mit dem Teilnahmeantrag ist jeweils eine unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen,dass kein zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB und dass kein fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB vorliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DMG7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/03/2021

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