Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Einführung eines Dispositionssystems und Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Softwareeinführung und Change Management Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 21/0202 2021-03-29

Einführung eines Dispositionssystems und Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Softwareeinführung und Change Management Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 21/0202

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYHD/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYYHD

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung eines Dispositionssystems und Beauftragung von Unterstützungsleistungen für Softwareeinführung und Change Management

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 21/0202

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Dispositionssystems und Unterstützungsleistungen für Softwareeinführung und Change-Management.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 2

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung und Integration eines standardisierten, cloudbasierten SaaS – Dispositionssystem

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete

48800000 Informationssysteme und Server

48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn

Kurt-Schumacher-Str. 3

53113 Bonn

DW Berlin

Voltastraße 6

13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung und Integration eines standardisierten, cloudbasierten SaaS – Dispositionssystem. Weitere Details entnehmen Sie dem Liefer- und Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung von Los 1 soll für eine feste Laufzeit von zunächst 4 Jahren und 2, jeweils einjährigen Verlängerungsoptionen, abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Laufzeit von 6 Jahren.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Externe Unterstützungsleistung zur Einführung des Dispositionssystems und für die Durchführung des damit einhergehenden organisatorischen Wandels (Change-Management)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete

48800000 Informationssysteme und Server

48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

72220000 Systemberatung und technische Beratung

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn

Kurt-Schumacher-Str. 3

53113 Bonn

DW Berlin

Voltastraße 6

13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Externe Unterstützungsleistung zur Einführung des Dispositionssystems und für die Durchführung des damit einhergehenden organisatorischen Wandels (Change-Management). Weitere Details entnehmen Sie dem Liefer- und Leistungsverzeichnis.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Rahmenvereinbarung von Los 2 soll für eine feste Laufzeit von zunächst einem Jahr und einer einjährigen Verlängerungsoptionen, abgeschlossen werden. Daraus ergibt sich eine maximal mögliche Laufzeit von 2 Jahren.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Entsprechend der Auflistung der Eigenerklärung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Los 1:

— Der Bieter hat nachweislich mindestens 3 Firmen im Medien- oder Broadcastumfeld als Referenz die die Dispositionssoftware einsetzen. Er erläutert kurz in welchen Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.

— Der Bieter/AN hat mindestens eine Referenzfirma vorzuweisen die mindestens 25 000 Schichten pro Jahr (die Hälfte der DW Größenordnung 50 000 Schichten pro Jahr) mit dem Dispositionssystem abwickelt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/04/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 05/05/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie insbesondere auch Dokument CSX43, die einzureichenden Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYYHD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: entfällt
Land: Deutschland

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/03/2021

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