Öffentliche Ausschreibung 2021 Universität zu Köln – Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64

Universität zu Köln – Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0020

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYU/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYU

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln – Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0020

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 – Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

alle Liegenschaften der Universität zu Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Wartung und Instandhaltung von haustechnischen Anlagen in den Liegenschaften der Universität zu Köln.

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Bedienen, Wartung und Inspektion sowie kleine Instandsetzungsarbeiten an den technischen Anlagen und Einrichtungen.

Die Universität zu Köln (UzK) betreibt auf Ihrer Liegenschaft TGA Anlagen der Kostengruppe 400 in ca. 130 Gebäuden.

Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich sowohl um Bedienung, Inspektion, Wartungsarbeiten, Funktions- und Sichtprüfungen, sowie z.T. Arbeiten zum Erhalt der Anlagenfunktion. Einige TGA Anlagen sind hierbei dabei von zentraler Bedeutung für den reibungslosen Ablauf an der Universität.

Diese Anlagen müssen bei Störung schnellstmöglich wieder instand gesetzt werden (Reaktionszeit 2 Stunden).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein.

Der Auftragnehmer hat eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die Sach-,Vermögens- und Personenschäden in nachfolgender Höhe abdeckt und die auf Verlangen nachzuweisen ist.

— Sachschäden [Betrag gelöscht] EUR,

— Vermögensschäden [Betrag gelöscht] EUR,

— Personenschäden [Betrag gelöscht] EUR,

— Schlüssel-, und Codekarten [Betrag gelöscht] EUR,

Eine gültige Versicherungsbescheinigung mit den benannten Summen ist vor Beginn der Arbeiten vom AN dem AG vorzulegen. Die Vorlage hat jährlich für die Vertragslaufzeit zu erfolgen.

Sofern unter den Punkten III.1)-III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage einer aktuellen Dokumentation der Umweltverträglichkeit der wesentlichen eingesetzten Regelungsprodukte (Nachhaltigkeitserklärung).

Gültiger Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2008 gültiger Nachweis für ein eingeführtes und zertifiziertes Arbeitsschutz- und Managementsystem gemäß OHSAS 18001

Die Universität zu Köln betreibt hochsensible technische Anlagen, so dass eine maximale Verfügbarkeit sichergestellt sein muss.

Aus diesem Grund ist für den Auftraggeber eine leistungsfähige Serviceorganisation des Auftragnehmers entscheidend.

Der Auftragnehmer verfügt über eine Serviceorganisation mit einem Servicestützpunkt, der max. 20 km vom Campus entfernt ist.

Die qualifizierten Mitarbeiter, die im Störungsfall zum Einsatz kommen, sind auch in diesem Servicestützpunkt organisatorisch beheimatet.

Der Auftraggeber verfügt für die Eventuelle Störungsbeseitigung umfassende Technische Kenntnisse des Bestandssystems (GLT Honeywell EBI), Excel Web (Honeywell)

Sowie des komplexen LonWorks-Netzwerkes? Notwendige Schulungen beim Hersteller (Honeywell) sind bei der Angebotsabgabe nachzuweisen.

Im Störungsfall erfolgt der Beginn einer qualifizierten Störungsbeseitigung nach Höchstens 2 Stunden (während und außerhalb der regulären Arbeitszeit)? ja/nein im Störungsfall erfolgt ein notwendiger, qualifizierter vor Ort Einsatz innerhalb der Regelarbeitszeit nach höchstens 2 Stunden bzw. außerhalb der Regelarbeitszeit nach höchstens 4 Stunden?

Der Auftragnehmer verfügt über eine telefonische Hotline während und außerhalb der regulären Arbeitszeiten (24h/365 Tage)? Rufbereitschaft!

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/04/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/08/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 03/05/2021

Ortszeit: 08:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYU.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

24/03/2021

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