Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Kuvertiersysteme für die BG ETEM 2021-03-26

Kuvertiersysteme für die BG ETEM

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 221 / 3778-5912
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bgetem.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E98593764

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kuvertiersysteme für die BG ETEM

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30131200 Kuvertierungsmaschinen

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Einweisung und Instandhaltung von Kuvertiersystemen für den zentralen Postausgang der BG ETEM.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung:

Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Einweisung und Instandhaltung von Kuvertiersystemen für den zentralen Postausgang der Auftraggeberin (nachfolgend AG). Die ausgeschriebene Gesamtmenge an Systemen und Dienstleistung ist zum Projektstart gemäß Angebotsaufforderung zu liefern; hierüber wird unmittelbar nach Vergabe ein Liefervertrag gemäß EVB-IT geschlossen.

Die BG ETEM benötigt für die Verarbeitung des Postausgangs und als Ersatzbeschaffung neue Kuvertiersysteme. Für die anstehende Umsetzungsphase dieses Projektes sind gemäß Gesamtkonzept und zugehörigem Zeitplan die hier ausgeschriebenen Kuvertiersysteme zu liefern, zu installieren und über die Vertragslaufzeit zu warten und zu reparieren.

Durch die Neu-bzw. Ersatzbeschaffung für die Poststelle wird zugleich eine weitergehende Optimierungs- und Standardisierungs-Strategie der AG weitergeführt, die u. a. eine vereinfachte Administration und Handhabung im Alltag durch die Mitarbeitenden sicherstellt.

Das Kuvertiervolumen des Postausgangs liegt bei ca. 5 Mio. Maschinentakten Durchsatz in 5 Jahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/06/2021

Ende: 31/07/2026

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird ein Dienstleistungsvertrag über 60 Monate ausgeschrieben. Es ist eine kalkulierte Vertragslaufzeit von 60 Monaten mit einer Verlängerungsoption von bis zu zweimal 24 Monaten anzubieten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag,

2. Unternehmensdarstellung,

3. Eigenerklärung Betriebshaftpflicht,

4. Nachweis zum Status bevorzugter Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status n Anspruch nimmt,

5. Eigenerklärung zu §123 GWB,

6. Eigenerklärung AEntG,

7. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt,

8. Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern (Finanzamt),

2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Sozialversicherung, wo die meisten Beschäftigten des Unternehmens versichert sind.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Referenzprojekte,

2. Nachweis der Qualifizierungen von 3 Servicemitarbeitern bezogen auf die angebotenen Produkte.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/04/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/05/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/04/2021

Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://bundeskartellamt.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: https://bgetem.de

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/03/2021

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