Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Politische Kommunikation Referenznummer der Bekanntmachung: 03/2021_EU

Politische Kommunikation Referenznummer der Bekanntmachung: 03/2021_EU_Presse

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrs.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Unna
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59424
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.nwl-info.de/

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gelsenkirchen
NUTS-Code: DEA32 Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45879
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrr.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9DW1K/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF9DW1K

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Politische Kommunikation

Referenznummer der Bekanntmachung: 03/2021_EU_Presse

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Zielsetzung der SPNV-Aufgabenträger in NRW, NWL, VRR und NVR, ist es, einen gemeinschaftlichen Außenauftritt in den Aufgabenträgeraufgaben bei den relevanten Zielgruppen zu erreichen und das Image der Branche nachhaltig positiv aufzuladen und langfristig zu stärken.

Zu diesem Zweck beinhaltet der auszuschreibende Dienstleistungsauftrag grundsätzlich die folgenden Leistungen:

— Weiterentwicklung der Strategie (Konzept & Botschaft) für die Politische Kommunikation der 3 Aufgabenträger und Definition von Instrumenten und Kanälen,

— Weiterentwicklung des Gestaltungskonzepts zur Darstellung/Präsentation der 3 Aufgabenträger,

— Konzeptionelle Beratung und Betreuung der Auftraggeber,

— Organisation und Umsetzung der Maßnahmen im landespolitischen Umfeld,

— Entwicklung und Umsetzung einer Standpräsenz für die Landesparteitage in NRW (CDU, SPD, Grüne, FDP),

— Organisation der gemeinsamen Präsenz auf den LPT und weiterer Veranstaltungen (Abstimmung mit Veranstaltern, Zugangsberechtigungen, Strom und Catering, An- und Abbau etc.),

— Projektplan, Zeitplan, Maßnahmenplan,

— Gesamtheitliche Projektabwicklung inkl. Abstimmung mit den 3 Aufgabenträgern,

— Redaktion und Gestaltung,

Die konkreten Inhalte sind der Leistungsbeschreibung, Teil II der Vertragsunterlagen, zu entnehmen.

Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH

Glockengasse 37-39

50667 Köln,

00000 Nordrhein-Westfalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe II.1.4).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Beispielhafte Umsetzung einer Maßnahme / Gewichtung: 50 %

Kostenkriterium - Name: Budgetplan Landesparteitage / Gewichtung: 50 %

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Ende: 31/12/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann von den Auftraggebern zwei Mal verlängert werden, und zwar jeweils um ein weiteres Jahr (bis zum 31.12.2023 und bis zum 31.12.2024). Die Auftraggeber teilen dem Auftragnehmer bis spätestens zum 30.9.2022 schriftlich mit, ob der Vertrag bis zum 31.12.2023 verlängert wird. Bezüglich der 2. Verlängerungsoption teilen die Auftraggeber dem Auftragnehmer bis spätestens zum 30.9.2023 schriftlich mit, ob der Vertrag bis zum 31.12.2024 verlängert wird.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Auf Basis der vorgelegten Referenzen führen die Auftraggeber eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmethode durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten und dient der Auswahl der Bewerber, die nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbes die Aufforderung zur Abgabe eines (indikativen) Angebotes erhalten.

Es können maximal 24 Punkte für Inhalt und Qualität der Referenzen erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestpunktzahl von 12 Punkten erreichen, damit er zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden kann. Sofern genügend geeignete Bewerber einen vollständigen und die Mindestvorgaben einhaltenden Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die 5 Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 5 Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen, voraussichtlich am 6.5.2021 die Aufforderung zur Abgabe eines ersten Angebotes. Die übrigen Bewerber werden zeitgleich darüber informiert, dass sie am weiteren Verfahren nicht mehr teilnehmen. Für den Fall, dass mehr als 5 Bewerber die ersten 5 Plätze belegen, entscheidet unter den Bewerbern mit der niedrigsten Punktzahl das Los.

Weitere Informationen finden sich in den Angebotsbedingungen, die im Vergabeportal hinterlegt sind.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber legt

— eine Bankerklärung bzw. Bankauskunft über die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage seines Unternehmens (nicht älter als 6 Monate),

— den Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden (nicht älter als 6 Monate),

— eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,

— sowie eine Erklärung über die aktuelle Gesamtmitarbeiterzahl vor.

Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber legt

— eine Vorstellung des Teams, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung,

— zum Nachweis seiner Erfahrungen und seines Könnens bzw. seines fundierten Wissens Referenzen jeweils zu Projekten, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

—— Name und Anschrift des jeweiligen, öffentlichen oder privaten, Auftraggebers der Referenzleistung,

—— Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert,

—— Leistungszeitraum,

—— Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber vor.

Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von je einer Referenz für jeden der nachfolgenden 3 Bereiche ist zwingend. Kann der Bewerber diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Mehr als zwei Referenzen (insgesamt 6) für jeden der nachfolgenden 3 Bereiche werden nicht bewertet.

—— Betreuung eines Verbands/ Verbunds in der Meinungsbildnerkommunikation/ Politischen Kommunikation,

—— Entwicklung/ Umsetzung Kampagne/ Maßnahmen im Nahverkehr für die Zielgruppe Meinungsbildner/ Politiker,

—— Realisierung eines Standkonzepts.

Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 3 Jahren (älteste von 2018) stammen, ältere Referenzen werden nicht gewertet. Referenzen können grundsätzlich auch für mehrere Kriterien herangezogen werden.

Es werden verschiedene Referenzen, die aus einem Projekt stammen, akzeptiert, sofern der Bieter diese Referenzen einzeln entsprechend der im Folgenden genannten Referenzbereiche vorlegt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/04/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF9DW1K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber den Auftraggebern gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/03/2021

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