Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement Vertrag 2021-03-26

Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement Vertrag

Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 221 / 547-3677
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kvb.koeln

I.6)Haupttätigkeit(en)

Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement Vertrag

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement Vertrag.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vergabe ist die Verlängerung des Microsoft Enterprise Agreement für die o. g. genannte Auftraggeberin (aktuelle EA-Vertragsnummer 8091321) auf Basis des Mantelvertrages mit der Nummer U7765287 des Bundesministeriums des Inneren (BMI) sowie zusätzliche Tätigkeiten während der Vertragslaufzeit.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, auf Verlangen der KVB alle im Microsoft Enterprise Agreement abgebildeten und in der Anlage „Preisblatt_EA-Verlängerung“ aufgeführten Produkte anzubieten bzw. zu vermitteln.

Der Auftragnehmer muss darüber hinaus folgende Tätigkeiten und Vereinbarungen während der Vertragslaufzeit wahrnehmen:

— Erstellung halbjährlicher Reports der unterjährig bestellten Lizenzen,

— Klärung nicht korrekt dargestellter Mengen und Produkte im Volumenlizenzportal,

— Frühzeitige proaktive Info zu TrueUp-Meldungen, Jahrestagen und Vertragsende, um die erforderlichen Daten rechtzeitig ermitteln zu können,

— Frühzeitige proaktive Info zu Produktänderungen, Produktabkündigungen, Neuprodukten, welche für diesen oder einen zukünftigen Vertrag relevant sein könnten,

— Frühzeitige Info zu Supportende für bestehende Produkte.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2020/S [removed]

Bezeichnung des Auftrags:

Verlängerung des MS EA Vertrags

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

04/03/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Unterhaching
NUTS-Code: DE21 Oberbayern
Postleitzahl: 82008
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6)Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Das Vergabeverfahren sowie die Verfahrenskommunikation werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal subreport ELViS (www.subreport-elvis.de) in deutscher Sprache durchgeführt. Für die Nutzung des Vergabeportals müssen sich interessierte Unternehmen zunächst dort (kostenfrei) registrieren und einloggen. Bei Fragen zur Nutzung des Portals wenden Sie sich bitte unmittelbar an subreport ([removed]).3

2. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Lücken oder Widersprüche, insbesondere hinsichtlich solcher Aspekte, die die Preisermittlung oder den Leistungsumfang beeinflussen, so haben die Bieter die KVB hierauf unverzüglich über das Vergabeportal hinzuweisen. Anderenfalls kann sich ein Bieter später grundsätzlich nicht mehr auf etwaige Unklarheit bzw. Fehler in den Vergabeunterlagen berufen. Auf die Präklusionsregelung des § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

3. Bieterfragen können ausschließlich über das in Ziffer 1 genannte Vergabeportal gestellt werden. Über andere Kommunikationsmittel.

4. Bieterfragen sind bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist in deutscher Sprache zu stellen. Bieterfragen, die nicht formgerecht oder innerhalb der vorgenannten Frist eingegangen sind, werden ggf. nicht oder nicht mehr vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5. Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung stellt die KVB relevante Bieterfragen und Antworten in anonymisierter Form sowie ergänzende Verfahrenshinweise und Erklärungen allen interessierten Unternehmen über das benannte Vergabeportal zur Verfügung. Es liegt im Verantwortungsbereich der interessierten Unternehmen, sich regelmäßig über Antworten auf Bieterfragen, Aktualisierungen der Vergabeunterlagen oder sonstige Verfahrenshinweise zu informieren, die auf der in Ziffer 1 genannten Vergabeplattform eingestellt werden. Die KVB weist ausdrücklich darauf hin, dass ohne vorherige Registrierung für die konkrete Ausschreibung im Vergabeportal keine Teilnahme an der automatisierten Bieterkommunikation erfolgt.

Weitere Angaben siehe AzA – Verfahrensbedingungen

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/03/2021

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