EU-weites Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Abrechnungssoftware für die Stadtwerke Hürth
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Lieferauftrag
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S [removed])
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hürth
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50354
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.svh-direkt.de
Abschnitt II: Gegenstand
EU-weites Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Abrechnungssoftware für die Stadtwerke Hürth
Gegenstand der Beschaffung ist die Anpassung einer auf die Bedürfnisse der Stadtwerke Hürth zugeschnittenen Abrechnungssoftware und deren Betrieb, die Pflege nach Abnahme sowie deren Weiterentwicklung und Anpassung. Die Stadtwerke Hürth planen die Beschaffung eines Abrechnungssystems als „Software as a Service“ (SaaS). Die Abrechnungssoftware soll in die existierende Systemlandschaft integriert werden und privatwirtschaftliche sowie öffentlichen Abrechnungen unterstützen.
Das Abrechnungssystem soll die folgenden Abrechnungen unterstützen: Wasser, Schmutzwasser, Wärme, Abfallbeseitigung, Straßenreinigungsgebühren, Niederschlagsgebühren, Grundsteuerabrechnung, Kommunalabgabenbeträge (KAG) und weiteren Abgaben.
Das System muss in der Lage sein, die Supportbereiche Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen bzw. Forderungsmanagement zu unterstützen. Das System soll ein Kundenportal sowie ein Archivierungssystem beinhalten.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Der Projektstart ist für Juni 2021 geplant. Die Migration muss spätestens Ende November 2021 abgeschlossen sein. Die Produktivsetzung erfolgt spätestens zum 1.1.2022. Die Mindestvertragslaufzeit ab Produktivsetzung beträgt 5 Vertragsjahre (Mindestvertragslaufzeit). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Vertragsjahre. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum Ablauf eines Vertragsjahres. Eine Kündigung ist erstmalig zum Ablauf der Mindestvertragslaufzeit möglich.
Der Projektstart erfolgt nach Absprache nach Zuschlagserteilung. Die Migration muss spätestens Ende November 2022 abgeschlossen sein. Die Produktivsetzung erfolgt spätestens zum 1.1.2023. Die Mindestvertragslaufzeit ab Produktivsetzung beträgt 5 Vertragsjahre (Mindestvertragslaufzeit). Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Vertragsjahre. Die Kündigungsfrist beträgt 12 Monate zum Ablauf eines Vertragsjahres. Eine Kündigung ist erstmalig zum Ablauf der Mindestvertragslaufzeit möglich.
Die 4 punktemäßig bestplatzierten Bieter werden im Rahmen einer Software-Vorführung bewertet. Alle anderen Bieter werden im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Diese findet voraussichtlich in Kalenderwoche 17 statt. Bisher kann aufgrund der derzeitigen Situation (COVID-19) nicht festgelegt werden, ob die Software-Vorführung vor Ort in Hürth oder Remote via Zoom durchgeführt wird. Die Teilnahme an der Software-Vorführung ist für die 4 bestplatzierten Bieter verpflichtend. Eine Nichtteilnahme an der Software-Vorführung führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Software-Vorführung ist kostenfrei vorzunehmen. Es wird erwartet, dass der im Angebot benannte Projektleiter an der Software-Vorführung teilnimmt.
Die 4 punktemäßig bestplatzierten Bieter werden im Rahmen einer Software-Vorführung bewertet. Alle anderen Bieter werden im weiteren Vergabeverfahren nicht mehr berücksichtigt. Diese findet voraussichtlich in Kalenderwoche 22 bzw. 23 statt. Bisher kann aufgrund der derzeitigen Situation (COVID-19) nicht festgelegt werden, ob die Software-Vorführung vor Ort in Hürth oder Remote via Zoom durchgeführt wird. Die Teilnahme an der Software-Vorführung ist für die 4 bestplatzierten Bieter verpflichtend. Eine Nichtteilnahme an der Software-Vorführung führt zum Ausschluss des Angebotes. Die Software-Vorführung ist kostenfrei vorzunehmen. Es wird erwartet, dass der im Angebot benannte Projektleiter an der Software-Vorführung teilnimmt.
11.6.2021
16.7.2021
Der Schlusstermin für den Eingang der Angebote wird auf den 13.4.2021 um 10.00 Uhr verlegt. Aufgrund der Verlängerung der Angebotsfrist verschiebt sich der zugrundeliegende Zeitplan:
— Die Software-Vorführung findet voraussichtlich in Kalenderwoche 22 bzw. 23 statt,
— Die Bindefrist wird bis zum 16.7.2021 verlängert,
— In Bezug auf den Zeitplan des Projektes ergeben sich folgende Änderungen:
— Der Projektstart erfolgt nach Absprache nach Zuschlagserteilung,
— Die Migration muss spätestens Ende November 2022 abgeschlossen sein,
— Die Produktivsetzung erfolgt spätestens zum 1.1.2023,
— Die Mindestvertragslaufzeit ab Produktivsetzung beträgt weiterhin 5 Vertragsjahre und die maximale Vertragslaufzeit 8 Vertragsjahre.