Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0 Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2021 2021-03-19

Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0 Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2021

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 221 / 4982-6271
Fax: +49 221 / 4982-8220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dshs-koeln.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDM2C/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYRVDM2C

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beitritt zum Microsoft Bundesvertrag 3.0

Referenznummer der Bekanntmachung: 237-2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, über den der erneuerte Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag sowie die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen zu den Bedingungen dieses Rahmenvertrages und der ab dem 1. Mai 2021 geltenden Zusatzvereinbarung CTM 7-VRJX2JYM6, abgeschlossen zwischen Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“) und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, abgewickelt wird.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Ermittlung eines Handelspartners, der die Deutsche Sporthochschule Köln beim erneuerten Beitritt zum Microsoft Campus and School Subscription-Rahmenvertrag begleitet und die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit zum Thema Lizenzierung berät sowie für die Bereitstellung der Lizenzen verantwortlich ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2021

Ende: 30/04/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die einmalige Option zur Verlängerung des Vertrages um weitere 12 Kalendermonate.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Bei den nachfolgenden Produkten handelt es sich um Lizenzen, deren genauer Bedarf zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht feststeht. Die Beschaffung kann sowohl bei Auftragserteilung wie auch im späteren Verlauf der Auftragsdurchführung erfolgen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.

— Microsoft 365 EDU A5 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 100

— R18-00095 Windows Server CAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL Student

Anzahl Studierende zum Stichtag 22.2.2021: 6.005

— 6VC-01251 WinRmtDsktpSrvcsCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL, additional

Voraussichtliche Bedarfsmenge: 130.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister (aktueller Auszug, nicht älter als 3 Monate). Sofern keine Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister besteht, ist die Erlaubnis zur Berufsausübung anderweitig in geeigneter Weise zu belegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Erklärung zum Bestehen einer marktüblichen Industrie-, Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens den Vorgaben der EVB-IT Überlassung Typ B – AGB / Ziffer 9 entspricht.

Ein entsprechender Nachweis kann auf Verlangen vorgelegt werden. Sofern aktuell keine Haftpflichtversicherung besteht, erklärt jeder Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft verbindlich, nach Zuschlagserteilung eine geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen.

— Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020 sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,

— Erklärung über den Netto-Gesamtumsatz in den Jahren 2018, 2019 und 2020 im ausgeschriebenen Leistungsbereich, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von [Betrag gelöscht] EUR netto. Dieser Wert entspricht dem zweifachen Wert des geschätzten Auftragswertes.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Die Versicherung muss mindestens die Vorgaben der EVB-IT Überlassung Typ B – AGB / Ziffer 9 erfüllen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eine detaillierte Darstellung des Unternehmens (begrenzt auf max. 6 DIN A 4 Seiten, Schriftgröße: 11,) mit Beschreibung der

—— Kernkompetenzen,

—— Zusammenarbeit mit Microsoft,

—— Maßnahmen zur Qualitätssicherung, wie z. B. Weiterbildungsmaßnahmen oder die Vorgehensweise in den Fällen, in denen der Austausch einer Person (z. B. durch Krankheit oder Urlaub) notwendig ist,

— Angabe zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten für die Jahre 2018, 2019 und 2020,

— Angabe zur Anzahl des Fachpersonals, das aufgrund der Qualifizierung und Erfahrung zur Ausführung der ausgeschriebenen Leistung eingesetzt werden könnte, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.

—— Geforderte Mindestanzahl im Bereich Beratung und Lizenzierung = 2 Fachkräfte

Als geeignetes Personal werden Fachkräfte angesehen, die ihre Kompetenz im Bereich der ausgeschriebenen Leistung durch mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung, von Microsoft erworbene Zertifizierungen aus dem Bereich Lizenzverkauf bzw. -beratung und / oder entsprechende Schulungen nachweisen können (z. B. Microsoft Champ).

— Nachweis einer aktuell bestehenden Partnerschaft mit Microsoft.

Mindestanforderung: Licensing Solution Partner (LSP). Der aktuelle Status muss vom Bieter durch geeignete Dokumente (z. B. Zertifikate) nachgewiesen werden.

Ziel dieser Forderungen ist die Sicherstellung der Qualität und der Kontinuität der Leistungserbringung.

— Referenzen

Gefordert werden mindestens 2 Referenzen aus den letzten 4 Jahren zu vergleichbaren Leistungen.

Als vergleichbare Leistung gilt, wenn die eingereichten Referenzen in der Gesamtbetrachtung die folgenden Kriterien erfüllen:

—— Mindestens ein Referenzauftrag muss dem Bereich Universität/Fachhochschule/sonstige Bildungseinrichtung zugeordnet werden können und den erfolgreich durchgeführten Beitritt einer Bildungslösung zum Campus- und School Vertrag beschreiben.

—— Der Auftragswert betrug mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto pro Jahr,

—— Die folgenden inhaltlichen Parameter müssen Bestandteil gewesen sein:

— Lizenzierung von mindestens 1000 FTE.

Die folgenden Angaben sind zu machen:

—— Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Angabe eines Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten,

—— Angabe der Leistungszeit,

—— Angabe des Auftragswertes,

—— Benennung der Leistung und kurze Beschreibung Ihrer Rolle bei der Umsetzung der korrekten Lizenzierung des Auftraggebers.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestens ein Referenzauftrag muss dem Bereich Universität/Fachhochschule/sonstige Bildungseinrichtung zugeordnet werden können und den erfolgreich durchgeführten Beitritt einer Bildungslösung zum Campus- und School Vertrag beschreiben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 15/04/2021

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 15/04/2021

Ortszeit: 14:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYRVDM2C

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vergabeverfahren werden von der zuständigen Vergabekammer nur auf Antrag überprüft.

Zulässig ist ein Nachprüfungsverfahren nur in den Fällen, in denen

— der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin innerhalb von 10 Tagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits in der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ergänzend hierzu wird auf die §§ 160 ff GWB verwiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/03/2021

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