Postdienstleistungen zur Bundestagswahl 2021 Referenznummer der Bekanntmachung: F-2021-0034a
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.essen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Postdienstleistungen zur Bundestagswahl 2021
Voraussichtlich wird am 26.9.2021 die Bundestagswahl stattfinden. Gegenstand der auszuschreibenden Dienstleistung ist somit die Zustellung von Wahlbenachrichtigungskarten (WBK) und Briefwahlunterlagen für die Bundestagwahl.
Stadt Essen – Amt für Statistik, Stadtforschung und Wahlen
Kopstadtplatz 10
45121 Essen
Die Postdienstleistung erfolgt auf dem gesamten Essener Stadtgebiet
Zustellung von Wahlbenachrichtigungskarten (WBK) und Briefwahlunterlagen für die Bundestagwahl.
— Wahlberechtigte Bundestagswahl: 430 000,
— Geschätzte Anzahl an Briefwählern (es wird aufgrund der derzeitigen Corona-Situation eine erhöhte Briefwahlbeteiligung als in den Vorjahren angenommen, da die Menschen tendenziell in Bezug auf „Menschenansammlungen“ eher vorsichtiger sind und „Erledigungen“ lieber aus der Ferne wahrnehmen): 150 000.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Lizenz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Der Bieter/Nachunternehmer ist im Besitz einer Lizenz nach § 5 Abs. 1 i. V. m. § 6 PostG, wobei diese Lizenz zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein muss.
Einzureichende Unterlagen:
— Bestätigung der Zustellquoten i. S. v. § 2 Ziffer 3 PUDLV (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es werden ausschließlich Unternehmen berücksichtigt, die generell im Rahmen ihrer Bisherigen Berufsausübung die Einhaltung der Zustellquoten gem. § 2 Ziffer 3 PUDLV (E+1=80% und E+2=95%) erfüllen. (Anlage 07),
— Eigenerklärung Qualitäts- und Umweltmanagement (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin, dass der Bieter über ein zertifiziertes Qualitäts- und Umweltmanagement (gemäß § 49 VgV) verfügt.
Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig. Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage 08 zu erbringen
Zertifiziertes Umweltmanagement nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig. Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage 08 zu erbringen.
— Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): – Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen gem. beigefügtem Vordruck (Anlage 09) oder alternativ bei Eintragung in die Bieterdatenbank PQ-VOL ein Zertifikat über diese Eintragung. Diese beinhaltet Angaben zu folgenden Punkten:
—— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
—— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
—— Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften,
—— Eintragungen im Berufsregister,
—— Eintragungen im Handelsregister,
—— Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB).
— Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangen,
— Referenzen (Eigenerklärung zur Eignung) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): – Referenzen werden im Rahmen der Eigenerklärung (Anlage 09) abgefragt. Hierbei sind Referenzen über die Erbringung der jeweiligen Postdienstleistungen (WBK und Briefwahlunterlagen) für mindestens 2 Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- oder Kommunalwahl) in den letzten 5 Jahren in folgendem Umfang anzugeben:
—— Zustellung von mindestens 150 000 WBK und
—— Zustellung von mindestens 20 000 Briefwahlunterlagen.
Sofern vom Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) eingereicht wird, kann die AG vor Auftragserteilung die Einreichung der geforderten Eignungsnachweise verlangen.
— Eigenerklärung Personal (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung des Vertrages nur zuverlässiges, orts- und fachkundiges und hinsichtlich der einschlägigen Vorschriften geschultes Personal einzusetzen.
Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung gem. Anlage 10 zu erbringen.
— Darstellung Transportlogistik/-mittel bzw. Fuhrpark (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darstellung der vorhandenen Transportlogistik/-mittel bzw. Fuhrpark des Bieters für die zu vergebende Leistung. Die Darstellung soll sich mindestens auf die Anzahl und die Art der Beförderungsmittel (E- Bike, Diesel-Kfz, Hybridfahrzeug, E-Fahrzeug,...) beziehen. Die Darstellung ist durch eine vom Bieter selbst erstellten Anlage zu erbringen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen. Die Registrierung bietet den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten (z. B. Bieterfragen) zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebots ist eine Registrierung zwingend erforderlich.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y68YYBM.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.essen.de