Öffentliche Ausschreibung Xanten 2021 Neuabschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für eine BHKW-Anlage Referenznummer der Bekanntmachung: NWX-01-2021 2021-03-17

Neuabschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für eine BHKW-Anlage Referenznummer der Bekanntmachung: NWX-01-2021

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Xanten
NUTS-Code: DEA1F Wesel
Postleitzahl: 46509
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.xanten.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYR4DYQJ/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYR4DYQJ

I.6)Haupttätigkeit(en)

Erzeugung, Fortleitung und Abgabe von Gas und Wärme

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neuabschluss eines Wartungs- und Instandhaltungsvertrages für eine BHKW-Anlage

Referenznummer der Bekanntmachung: NWX-01-2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Servicevertrag (Wartung und Instandhaltung) für ein bestehendes BHKW des Herstellers GE Jenbacher, Typ JMS 416 GS – N.LC mit Inbetriebnahme im Juli 2014 mit der 1. Revision bei ca. 30 000 Betriebsstunden im Zeitraum Juli bis September 2021, der regelmäßigen Wartung und Instandhaltung von 30 000 bis 60 000 Betriebsstunden, der 2. Revision bei ca. 60 000 Betriebsstunden sowie der regelmäßigen Wartung und Instandhaltung von 60 000 Betriebsstunden bis maximal 75 000 Betriebsstunden; wärmegeführtes Biomethan-BHKW für die Nahwärmeversorgung in Xanten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1F Wesel

Hauptort der Ausführung:

Energiezentrale Netzwerke Xanten GmbH

Sonsbecker Straße 40-44

46509 Xanten

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Servicevertrag (Wartung und Instandhaltung) für ein bestehendes BHKW des Herstellers GE Jenbacher, Typ JMS 416 GS – N.LC mit Inbetriebnahme im Juli 2014: Leistungsumfang:

— 1. Revision bei ca. 30 000 Betriebsstunden im Zeitraum Juli bis September 2021,

— regelmäßige Wartung und Instandhaltung einschließlich Schmierölversorgung von 30 000 bis 60 000 Betriebsstunden,

— 2. Revision bei ca. 60 000 Betriebsstunden,

— weitere regelmäßige Wartung und Instandhaltung einschließlich Schmierölversorgung bis max. 75 000 Betriebsstunden bzw. max. 10 Jahre Vertragslaufzeit.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 04/07/2021

Ende: 30/06/2031

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 3

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

— einschlägige Referenzen bei der Wartung und Revision von Jenbacher Gasmotoren in der Leistungsklasse 100 kW bis 2 MW elektrisch,

— zertifiziertes Partnerunternehmen des Gasmotorenherstellers GE Jenbacher,

— Zugriff des Wartungspartners auf Original-Ersatzteile der GE Jenbacher für das BHKW Typ JMS 416 GS – N.LC,

— zugesicherte Reaktionszeit des Wartungspartners zur Störungsbehebung vor Ort innerhalb von 24 Stunden,

— 24/7 Störungsbehebung,

— von GE Jenbacher unterstützter Teleservice,

— verfügbare Kapazitäten zur Durchführung der 1. Revision bei ca. 30 000 Betriebsstunden im Zeitraum Juli bis September 2021.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— aktueller Handelsregisterauszug, der nicht älter als 3 Monate sein darf,

— Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Formblatt 1).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Eigenerklärung zum Unternehmen (Formblatt 2).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Referenzliste über mindestens 5 Serviceverträge (Wartung und Instandhaltung sowie Revisionen) von GE Jenbacher Gasmotoren in der Leistungsklasse zwischen 100 kW und 2 MW elektrisch (Formblatt 3),

— Personaleinsatzkonzept für die regelmäßigen Serviceleistungen (Wartung und Instandhaltung) (Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter) (Formblatt 4),

— Personaleinsatzkonzept und Verfügbarkeit ausreichender Ressourcen für die 1. Revision der BHKW-Anlage bei ca. 30 000 Betriebsstunden im Zeitraum Juli bis September 2021 (Formblatt 4),

— Umfang der Kooperation bzw. Systempartnerschaft mit dem Gasmotorenhersteller GE Jenbacher (s. dazu Formblatt 2).

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber wertet alle eingegangenen Teilnahmeanträge auf Grundlage der Eignungskriterien gemäß Ziffer III.1.1)-3) aus. Er führt das Verhandlungsverfahren zum Neuabschluss eines Servicevertrages für seine BHKW-Anlage mit den 3 bestplatzierten Teilnehmern durch. Der Auftraggeber gibt einen Muster-Servicevertrag und weitere Anlagen (insbesondere Wartungsplan der GE Jenbacher) dafür vor.

Die 3 Bewerber geben darauf indikative Angebote ab. Dazu führt der Auftraggeber voraussichtlich am Mittwoch, den 5. Mai 2021, jeweils ein maximal zweistündiges Verhandlungsgespräch mit jedem Bewerber. Die Bewerber geben daraufhin ihr verbindliches Angebot für einen Servicevertrag (Wartung und Instandhaltung) ab. Die Vergabeentscheidung des Auftraggebers fällt voraussichtlich Anfang Juni 2021 in der Gesellschafterversammlung der NWX GmbH. Der Servicevertrag beginnt im Zeitraum Juli bis September 2021 mit der 1. Revision der BHKW-Anlage bei ca. 30 000 Betriebsstunden.

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

Gemäß Entwurf des Muster-Servicevertrages in den Vergabeunterlagen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/04/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 15/04/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Interessenten reichen bitte ihren formlosen Teilnahmeantrag zusammen mit den Formblättern 1 bis 6 bis zum 13. April 2021, 12.00 Uhr, ein. Teilnahmeanträge ohne die Formblätter 1 bis 6 sind unvollständig und können nicht gewertet werden.

2. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs stellt der Auftraggeber NWX den zugelassenen Teilnehmern den Entwurf eines Muster-Servicevertrags und diverse technische Unterlagen (Wartungsplan der GE Jenbacher etc.) zur Verfügung.

3. Der Auftraggeber NWX erwartet, dass jeder Bewerber vor Abgabe eines indikativen Angebotes die Energiezentrale der NWX in Xanten mit der BHKW-Anlage vor Ort besichtigt.

4. Frist zur Abgabe indikativer Angebote: Freitag, der 30. April 2021, 12.00 Uhr.

5. Nach Auswahl von 3 Teilnehmern im vorgeschalteten europaweiten Teilnahmewettbewerb findet auf Grundlage indikativer Angebote der Bewerber ein Verhandlungsgespräch entweder persönlich in Xanten oder per Videokonferenz voraussichtlich am Mittwoch, den 5. Mai 2021 statt.

6. Frist zur Abgabe verbindlicher Angebote: Freitag, der 21. Mai 2021, 12.00 Uhr.

7. Zuschlagskriterien für den Neuabschluss des Servicevertrages (Wartung und Instandhaltung sowie Revisionen) sind:

— Angebotspreis insgesamt für die 1. Revision, die regelmäßige Wartung der BHKW-Anlage von 30 000 Betriebsstunden bis maximal 75 000 Betriebsstunden sowie für die 2. Revision: 75 %,

— Servicequalität, insbesondere Konzept für Störungsbehebungen und Bereitschaftsdienst: 25 %.

8. Der Bewerber hat mit Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren den Umfang einer von ihm vorgesehenen Einbindung von Unterauftragnehmern sowie deren personelle Ressourcen und deren Qualifikation anzugeben.

9. Der Auftraggeber NWX sieht einseitige Kündigungsmöglichkeiten des Servicevertrages für den Auftraggeber vor bei 45 000 Betriebsstunden, 55 000 Betriebsstunden bzw. 65 000 Betriebsstunden der BHKW-Anlage.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYR4DYQJ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wesel
Postleitzahl: 46483
Land: Deutschland
Telefon: +49 2812070
Fax: [removed]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bevor ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer bearbeitet wird, muss vorher eine Rüge abgewiesen worden sein (§ 160 Abs. 3 GWB). Einige Fristen sind zu beachten.

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

12/03/2021

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