Öffentliche Ausschreibung Leverkusen 2021 Betriebshof-Management-System 2021-03-15

Betriebshof-Management-System

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Leverkusen
NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 51381
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.wupsi.de
Adresse des Beschafferprofils: www.wupsi.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E67257128

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E67257128

I.6)Haupttätigkeit(en)

Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Betriebshof-Management-System

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung eines Betriebshof-Management-Systems (BMS).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA24 Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Leverkusen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das hier beschriebene Betriebshof-Management-System (BMS) soll eingerichtet werden auf den Betriebshöfen in Leverkusen und in Bergisch Gladbach. Die Betriebsabläufe auf den Betriebshöfen sind autonom und beeinflussen sich nicht gegenseitig. Entsprechend ist das BMS auszulegen. Die im Folgenden beschriebenen Funktionen sollen für jeden Betriebshof verfügbar sein.

Grundfunktionen des BMS:

— Zuteilung- Fahrzeug zu Umlauf, automatisch und manuell,

— Anbindung Werkstatt und Versorgung,

— Berücksichtigung von Bestellungen bei Umlaufzuteilung,

— Automatische Stellplatzdisposition auf Betriebshöfen,

— Überwachungsfunktionen,

— Verbesserung des Informationsmanagements für Fahr- und Betriebspersonal durch die Einrichtung von Ein- und Ausfahrtanzeiger sowie Werkstatt- und Versorgungsterminals.

Ziele des BMS: Mit den oben beschriebenen Funktionen sollen folgende Ziele erreicht bzw. unterstützt werden.

— Transparenz des Fahrzeugeinsatzes,

— Sicherstellung der Zuordnung Fahrzeugtyp zu Einsatz,

— Vollständige Zuordnung der Umlaufzuordnungen,

— Echtzeit Information bei Änderungen und Störfällen,

— Überwachung der gesamten Abläufe auf dem Betriebshof Es ist ein Erwerb gegen Einmalzahlung vorgesehen; ein Mietmodell oder dergleichen wird nicht angestrebt.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 6

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge);

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formblatt T-1) 3. Im Falle einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt T-2) einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß dem Formblatt T-1 sowie einen aktuellen Handelsregisterauszug abzugeben.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise müssen im Fall einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die Anforderungen gemeinsam erfüllen. Beruft sich ein Bewerber hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf Erklärungen/Nachweise eines Drittunternehmens, muss der Bewerber zusätzlich einen Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens (z. B.

Eine Verpflichtungserklärung nach Formblatt T-3) beifügen.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-4);

2. Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungsbeträgen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens [Betrag gelöscht] EUR bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagfall abzuschließen (Formblatt T-5).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eine Verpflichtungserklärung nach Formblatt T-3) beifügen.

1. Vorlage von Referenzen über abgenommene Projekte betreffend die Implementierung und Inbetriebnahme eines Betriebshofmanagement-Systems für ÖPNV-Anbieter mit mindestens 150 Fahrzeugen seit dem 1.1.2015 mit abgenommener VDV-Schnittstelle 455 zur Übertragung der Fahrplan- und Dienstplandaten zu einem Betriebshofmanagement-System, Formblatt T-6;

2. Vorlage eines gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 sowie Verpflichtungserklärung, diese Zertifizierung für die Dauer der Auftragsdurchführung aufrecht zu erhalten, Formblatt T-7.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1. Mindestens 2 Projekte sind nachzuweisen; jedes dieser Projekte muss eine abgenommene Schnittstelle zu einem Werkstatt-Management-System beinhaltet haben.

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW)

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/04/2021

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 16/04/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/06/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Das Verfahren wird 2-stufig durchgeführt. Zunächst bewerben sich die interessierten Unternehmen mit ihrem Teilnahmeantrag. Die geeigneten Bewerber erhalten sodann die Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes; die Frist für die Abgabe des Erstangebots wird voraussichtlich am 17.5.2021 enden.

2. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Zuschlag bereits auf das wirtschaftlichste Erstangebot zu vergeben oder aber in Verhandlungen einzutreten. Im Falle von Verhandlungen erhalten die Bieter im Anschluss eine Aufforderung zur Abgabe eines finalen Angebotes.

3. Fragen sind ausschließlich über die Kommunikationsschnittstelle der Vergabeplattform subreport (https://www.subreport.de/E67257128) einzureichen. Mündliche/telefonisch oder per E-Mail gestellte Fragen werden nicht beantwortet; auf diesem Wege erfolgende Antworten wären, würden Sie doch erteilt, nicht verbindlich.

4. Die Auftraggeberin behält sich vor, Fragen, die nicht bis spätestens 8 Kalendertage vor Schluss der Teilnahmeantragsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten; rechtzeitig gestellte Fragen werden anonymisiert allen registrierten Bewerbern gegenüber anonymisiert beantwortet.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/03/2021

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