Öffentliche Ausschreibung 2021 Universität zu Köln – Wartungs- und Dienstleistungsvertrag über die DDC Einrichtungen von Honeywell Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64

Universität zu Köln – Wartungs- und Dienstleistungsvertrag über die DDC Einrichtungen von Honeywell Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0014

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYN/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYYN

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln – Wartungs- und Dienstleistungsvertrag über die DDC Einrichtungen von Honeywell

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_64_0014

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Wartungsvertrages für die DDC-Einrichtungen der Universität zu Köln und der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Servicefall sowie für Material- und Ersatzteillieferungen über 48 Monate mit einer Verlängerungsoption von zweimal 12 Monaten. Maximallaufzeit 72 Monate.

Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln diverse Gebäude der Universität zu Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Rahmenvereinbarung gilt für alle Gebäude der UzK außer dem Bereich „Biozentrum“ (Gebäude 300/301 a+b und 302).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 72

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

Umsatznachweis:

— Umsatznachweis (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung (Bilanz oder ä. Unterlage) vorzulegen): Der geforderte Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages beträgt min. [Betrag gelöscht] EUR.

Haftpflichtversicherung:

Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber eine Haftpflichtversicherung nachzuweisen.

— Für Personenschäden min. [Betrag gelöscht] EUR,

— Für Sach- und Vermögensschäden min. [Betrag gelöscht] EUR.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen Projektleiter:

— Personalqualifikation Projektleiter (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Als zentraler Ansprechpartner ist seitens des AN ein Projektleiter mit folgenden Qualifikationen eingesetzt:

— Ausbildung als staatlich geprüfter Techniker oder Dipl.-Ing. Elektrotechnik/Versorgungstechnik/techn. Gebäudeausrüstung mit dem Schwerpunkt der Gebäudeautomation/Regelungstechnik,

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der technischen Betreuung von vergleichbaren Liegenschaften,

— sehr gute EDV- Kenntnisse in den Bereichen IP-Netzwerke, LON- und BAC- net Netzwerke,

— Langjährige Erfahrung im Bereich der Systembetreuung für die hier ausgeschriebenen Systeme,

— Kenntnisse über Betriebssysteme, Honeywell OS- Systeme, PC-Hardware, Honeywell-Leitzentralen (EBI R 600 Bedienung) und zugehörige Softwaremodule,

— Qualifikation, Weiterbildung/Systemschulungen in den für dieses System relevanten Bereichen (GLT/DDC System und Honeywell EXCEL 5000, 800/ WEB/Classic- Systeme) sowie das Vorhandensein der erforderlichen Tools (Software) XL online und Care 10.08 sind nachzuweisen.

Einzureichende Unterlagen Servicetechniker:

— Personalqualifikation Servicetechniker (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Das ausführende Servicepersonal hat neben der Ausbildung als Techniker oder Ingenieur in der Mess-, Steuer- und Regelungstechnik folgende Qualifikationen:

— Mehrjährige Erfahrung im gesamten Bereich der MSR-Technik und HLK-Anlagen für Büro- und besondere Nutzungseinheiten wie Labore etc,

— Praxis und Theorie für haustechnische Anlagen,

— Betätigung von Instandhaltung von Lüftungs,- Klima- und Kältetechnik,

— Mess- und Regelungsgeräten (elektrisch und pneumatisch) einschließlich der dazugehörigen Steuerungen und Gebäudeautomationsanlagen,

— Sehr gute handwerkliche Fähigkeiten und PC- Kenntnisse,

— Qualifikation, Weiterbildung/Systemschulungen in den für dieses System relevanten Bereichen (GLT/DDC- System und Honeywell EXCEL 5000/ WEB/Classic- Systeme) sowie das Vorhandensein der erforderlichen Tools (Software) XL online und Care 10.08 sind nachzuweisen,

— Kenntnisse über Betriebssysteme, Honeywell OS- Systeme, PC- Hardware, Honeywell-Leitzentralen (EBI R 600 Bedienung) und zugehörige Softwaremodule.

Referenzen:

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): — Vorlage von 3 Referenzen über dem Ausschreibungsgegenstand entsprechenden Tätigkeiten mit einem Servicevolumen von über [Betrag gelöscht] EUR pro Jahr. Die Referenzen sind mit dem Angebot vorzulegen. Dafür ist ausschließlich die Anlage „Referenzliste“ zu nutzen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Begründung für die Vertragsdauer von 48 Monaten plus einer Verlängerung von 2 x 12 Monaten für den Wartungs- und Dienstleistungsvertrages: Gesetzliche Regelung Sowohl im europäischen als auch im nationalen Vergaberecht hat der Gesetzgeber keine Regelung in Bezug auf eine verbindliche Grenze für die Dauer der Vertragslaufzeit bei Leistungsverträgen erlassen. Daraus folgt, dass es keine "starre" Grenze gibt, bis zu welcher Aufträge vergeben wer-den dürfen. Es obliegt also dem öffentlichen Auftraggeber zu bestimmen, welche Vertragslaufzeit aus seiner autonomen Entscheidung heraus als notwendig für seinen Bedarf anzusehen ist. Als Grenze kann dabei lediglich der Wettbewerbsgrundsatz zur Bemessung herangezogen werden. Begründung Durch die Vielfältigkeit der Komponenten und der Komplexität über viele Entwicklungsstufen der vorhandenen DDC-Einrichtungen von Honeywell ist der mögliche Bieterkreis sehr eingeschränkt. In der Ausschreibung von vor 4 Jahren wurden neben dem Angebot von der Fa. Honeywell keine weiteren Angebote eingereicht. Da der Markt sich in diesem Umfeld nicht verändert hat, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass wieder nur ein Angebot von der Fa. Honeywell eingeht. Sollte jedoch ein weiteres wertbares Angebot eingereicht werden, so besteht die Möglichkeit den Vertrag nur mit der Mindestlaufzeit von 48 Monaten zu nutzen. Der Wettbewerbsgrundsatz wird hierbei vollumfänglich beachtet, da dieser Vertrag über 48 Monate geschlossen wird und dazu eine mögliche Verlängerungsoption über 2 x 12 Monate beinhaltet hat.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/04/2021

Ortszeit: 23:59

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/07/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/04/2021

Ortszeit: 08:00

Ort:

Abteilung 64

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Keine

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYYN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/03/2021

Datenschutzerklärung