Öffentliche Ausschreibung Steinfurt 2021 Kommunikationstechnik, Medientechnik und technische Möblierung für die neue Haupt- und Ausweichleitstelle Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-32-80-EU 2021-03-03

Kommunikationstechnik, Medientechnik und technische Möblierung für die neue Haupt- und Ausweichleitstelle Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-32-80-EU

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Steinfurt
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kreis-steinfurt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29UCN/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29UCN

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikationstechnik, Medientechnik und technische Möblierung für die neue Haupt- und Ausweichleitstelle

Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-32-80-EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

32570000 Kommunikationsanlage

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Kreis Steinfurt baut in Steinfurt eine neue Leitstelle (48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10) und eine Ausweichleitstelle (48565 Steinfurt, Sellen 42a) für die Annahme des Notrufs 112. Die beiden Standorte werden breitbandig und georedundant vernetzt. Für beide Standorte wird Kommunikationstechnik, Medientechnik und technischer Möblierung benötigt. Die Standard IT- Infrastruktur wird dem Auftragnehmer bis zur Betriebssystemoberfläche durch den Auftraggeber beigestellt. Dies gilt nicht für Spezialhardware der Kommunikationstechnik, beispielsweise für Gateways zur Anbindung von TETRA Funkgeräten. Der Auftragnehmer muss nach der mängelfreien Abnahme seiner gelieferten, in Betrieb genommenen und mängelfrei abgenommenen Komponenten und Software den Service übernehmen. Die Beauftragung erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Systemvertrages.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

48822000 Computerserver

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung:

Kreis Steinfurt

Tecklenburger Str. 10

48565 Steinfurt

Ausweichleitstelle

Sellen 42a

48565 Steinfurt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Leistung anhand einer Bewertungsmatrix (wird mit der Übersendung der Angebotsunterlagen bekannt gegeben) / Gewichtung: 75

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 25

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 27/07/2021

Ende: 01/10/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Erläuterung zu den Nebenangeboten:

Nebenangebote sind nur für die Medientechnik und technische Möblierung zugelassen.

Erläuterung zu den Zuschlagskriterien:

Die Bewertungsmatrix für die Bewertung der Angebote wird aus einem Teil der Nutzeranforderungen (ca. 40 Anforderungen) bestehen, die von den Bietern präsentiert werden sollen. Die Nutzeranforderungen sind für die Bieter erst in Gänze nachvollziehbar, sobald Ihnen die Angebotsunterlagen vorliegen (Technikhandbuch, Prozesshandbuch usw.). Die Bewertungsmatrix wird daher derzeit noch nicht übersandt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Umsatzzahlen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Umsatzzahlen:

Der Gesamtumsatz des bietenden Unternehmens beträgt in den letzten 3 Jahren mindestens [Betrag gelöscht] EUR Netto/Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Bieter ist Hersteller eines Notruffunkabfragesystems,

— Unternehmensreferenzen,

— Projektleiter: Referenzen und Qualifikation,

— ausreichende Kapzitäten zur Durchführung des Projektes.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Der Bieter muss Hersteller des angebotenen Notruffunkabfragesystems (NFS) sein. Bei einer Bietergemeinschaft muss einer der Bieter Hersteller des NFS sein. Eine Bietergemeinschaft muss gesamtschuldnerisch haften. Das gilt auch für einen mit Auftragserteilung abzuschließenden EVB-IT-Systemvertrag.

Unternehmerreferenzen:

— Es müssen mindestens 3 vergleichbare Projekte (BOS Leitstellen der polizeilichen und nichtpolizeilichen Gefahrenabwehr) innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich abgenommen worden sein.

Ferner müssen die folgenden Einzelanforderungen über Projektreferenzen nachgewiesen werden:

— Geografische Redundanzen (Haupt- und Redundanzstandort):

Es muss in mindestens einem BOS-Leitstellen-Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre eine Georedundanter Leitstellenbetrieb erfolgreich umgesetzt und abgenommen worden sein.

— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> BOS Digitalfunk – Drahtschnittstelle (DF-Stecker NRW):

Die Schnittstelle muss in mindestens einem Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich in den operativen Betrieb genommen worden sein.

— Schnittstelle Notruf-/Funkabfragesystem <-> Einsatzleitsystem CKS/CELIOS:

Die Schnittstelle muss in mindestens einem Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich in den operativen Betrieb genommen worden sein.

Projektleiter:

— Referenzen: Der vorgesehene Projektleiter muss mindestens 3 BOS-Leitstellen innerhalb der letzten 5 Jahre umgesetzt und durch die erfolgreiche Abnahme geführt haben,

— Der Projektleiter ist namentlich zu benennen und muss mindestens über die Qualifikation als staatlich geprüfter Techniker oder vergleichbar verfügen. Die Qualifikation ist mit entsprechenden Nachweisen zu belegen.

Kapazitäten

— Eigenerklärung.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Folgende Unterlagen müssen mit dem späteren Angebot vorgelegt werden:

— Im Rahmen der Angebotsabgabe müssen alle Mitglieder des Projektteams namentlich benannt werden,

— Es muss im Angebot dargelegt werden, inwieweit die oder der Auftragnehmer in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten.

Folgende Unterlagen müssen auf gesonderte Anforderung vorgelegt werden:

— Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV),

— Vertragserfüllungsbürgschaft.

Bedingungen:

Vertragsstrafen werden vereinbart.

1 % der Auftragssumme pro Woche Verzug, Beschränkung auf 5 % der Auftragssumme

Sicherheitsleistungen (Vertragserfüllungsbürgschaft, Mängelansprüchebürgschaft) werden vereinbart.

5 % der Auftragssumme.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/03/2021

Ortszeit: 10:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 15/04/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/07/2021

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29UCN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.nrw.de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/02/2021

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