Teilerneuerung, Ergänzung und Aufrüstung von drei Linksherzkatheter-Messplätzen

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Neuss
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Postleitzahl: 41464
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rheinlandklinikum.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunale Krankenhausgesellschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Teilerneuerung, Ergänzung und Aufrüstung von drei Linksherzkatheter-Messplätzen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33111721 Ausrüstung für Digital-Angiografie
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Teilerneuerung von drei Linksherzkatheter-Messplätzen „Allura“ der Firma Philips aus dem Jahr 2009 (ein Zweiebenen-Herzkathetermessplatz und 2 Einebenen-Herzkathetermessplätze, alle mit hämodynamischer Auswertung und sonstigen Aufzeichnungssystemen, einer mit elektrophysiologischer Auswertung). Die Massnahme soll während vom Auftraggeber vorgegebener betriebsschwacher Zeiten so durchgeführt werden, dass jeweils nur eines der drei Geräte nicht betriebsbereit ist. Das erforderliche Zubehör ist mit zu liefern. Der Auftraggeber übernimmt keine Vorleistungen, die Organisation des Umabaus ist vom Auftragnehmer selbst zu übernehmen. Sämtliche nicht zur Erneuerung beauftragten Peripheriesysteme, Software und Datenbanken sind wieder funktionsfähig anzubinden und dazu ggf. anzupassen, ebenso sind alle Dokumentationen anzupassen. Bestimmte zusätzliche Ausstattungsmerkmale und Geräte sind ergänzend zu liefern. Die vorhandene Bedienlogik und die vorhandenen IT-Strukturen sollen erhalten bleiben.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1D Rhein-Kreis Neuss
Hauptort der Ausführung:

Neuss

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vorhandenen Herzkathetermessplätze entsprechen aus klinischer Sicht nicht mehr dem aktuellen Standard aktueller Modelle. Dieser soll ohne längere Ausserbetriebnahme möglichst ökonomisch hergestellt werden. Die vorhandene Bedienlogik und die vorhandenen IT-Strukturen, die auch mit anderen Systemen verwendet werden, sollen erhalten bleiben.

Durch die Aufrüstung unter Weiterverwendung möglichst vieler vorhandener Komponenten soll gegenüber Neusystemen bei folgenden Positionen Einsparungen von Ressourcen erzielt werden:

Weiternutzung von Bauteilen und der vorhandenen technischen Infrastruktur (Elektro, Klima) sowie Verkürzung der Ausfallzeit durch rasche Installation. Reduzierte Betriebszeiten-Unterbrechungen werden wegen zu erwartender Nachholeffekte in der Zeit nach den Corona-bedingten Betriebseinschränkungen als besonders wichtig betrachtet.

Die Realisierung durch Aufrüstung bringt ökologische Vorteile: Die Verwendung vorhandener wenig gealterter Komponenten spart gemäß Hersteller größere Mengen Material (z. B. Aluminium, Metalle) und CO2 bzw. Energie.

Der Baukörper wird nicht berührt, die Schwerlastkonstruktion bleibt und wird nur gering verändert. Folgende Systemteile bleiben erhalten: C-Bogen, L-Arm, Laufwagen des L-Armes, Deckenschienen des Laufwagens, Fuss des Patiententisches. Stahlplatten im Boden und an der Decke sowie Bolzen und Schrauben werden weiter verwendet.

Es werden die vorhandenen Softwarelizenzen für folgende Komponenten weiter verwendet: Stentboost, Dicom, quantitative Coronaranalyse, Linksventrikelanalyse, Einspielen von Videosignalen.

Bei der Aufrüstung entfallen Kosten zum neuen Anschluss an im Haus vorhandene IT-Systeme (KIS, PACS, Dosismanagement usw.).

Es bleibt das durchgehende Bedienkonzept erhalten zum vorhandenen 4. Herzkathetermessplatz der Firma Philips am gleichen Standort sowie dem Gerät in Dormagen, wo teilweise das gleiche Personal eingesetzt wird. Der Schulungsaufwand ist durch unverändertes Bedienkonzept gering (im Notfall ist das grundlegende und unveränderte Bedienkonzept relevant, zusätzliche Möglichkeiten sind kein Muss).

Die klinischen Vorteile nach Aufrüstung ergeben sich durch:

Verbesserte Bildqualität durch neue Radiologische Komponenten (Strahler, Röhren), geringere Strahlenbelastung, Zeitersparnis durch schnellere IT-Komponenten, verbessertes Sicherheitsniveau durch aktuellere Software bzw. Betriebssysteme.

Ausserdem wird die Anlage ergänzt und auch Peripheriegeräte anderer Lieferanten erneuert.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
  • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
    • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
Erläuterung:

Die Vergabe an den unter Ziffer V.2.3) genannten Hersteller ist aus technischen Gründen zwingend, da die bisherige Geräteinfrastruktur nicht ersetzt, sondern unter Nutzung erhaltenswerter Komponenten (Technik, IT), aufgerüstet bzw. ergänzt werden soll. Dies kann in den Kernkomponenten nur durch den bisherigen Hersteller (unter Ziffer V.2.3 genannt) erfolgen. Anderenfalls würden sowohl Schnittstellenrisiken bestehen und die weitere Nutzung zahlreicher Komponenten (Hardware, Software, Lizenzen) wäre nicht möglich. Zudem ist die Aufrüstung mit einem geringeren Umfang an Montage und Veränderungen möglich als auch die Kompatibilität mit den vorhandenen IT-Systemen gewährleistet. Andernfalls müsste die IT-Infrastruktur auch durch Fremdanbieter angepasst werden. Systeme anderer Anbieter erfordern bauliche Maßnahmen z. B. aufgrund anderer Kabelführungswege als bei den vorhandenen Anlagen. Schließlich würde ein Anbieterwechsel einen erheblich größeren Schulungsbedarf mit sich bringen und der Workflow in der Anfangsphase der Nutzung weitaus stärker beeinträchtigen. Insgesamt wird es bei einem Anbieterwechsel einen größeren Ausfall an Behandlungsleistungen geben.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:
01/02/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Diese Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung im Sinne des § 135 Abs. 3 GWB. Das unter Ziffer V2.1) genannte Datum ist das der Entscheidung über die geplante Auftragsvergabe. Der Zuschlag ist noch nicht erfolgt und soll 10 Kalendertage nach der Veröffentlichung erteilt werden.

Der unter V.2.4) angegebene Betrag ist die für das Projekt zu zahlende monatliche Leasingrate über 9 Jahre.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unverzüglich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen. Des weiteren weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber den vertraglichen Vereinbarungen zur Beschaffung der Ultraschallgeräte schließen wird, wenn innerhalb von 10 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung kein Vergaberechtsverstoß im Sinne des vorstehenden Absatzes geltend gemacht wurde.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer/index.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2021

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