Öffentliche Ausschreibung Bochum 2021 Entwicklung eines zentralen Systems zur Verwaltung von Forschungsdaten (RDMS) Referenznummer der Bekanntmachung: AS/4/2021/520049084 2021-02-19

Entwicklung eines zentralen Systems zur Verwaltung von Forschungsdaten (RDMS) Referenznummer der Bekanntmachung: AS/4/2021/520049084

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rub.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DMSF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYH7DMSF

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung eines zentralen Systems zur Verwaltung von Forschungsdaten (RDMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: AS/4/2021/520049084

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) benötigt sofortige projektbezogene Unterstützung, um ein zentrales System zur Verwaltung von Forschungsdaten (RDMS) zu implementieren. Die gesamte Projektarbeit ist in enger Rückkopplung mit den Mitarbeitern des Auftraggebers an der RUB zu gestalten. Zu Beginn der Arbeiten sollen innerhalb gemeinsamer Workshops zunächst das Design und Architektur des RDMS festgelegt werden. Neben der Software-Entwicklung benötigt die RUB folgende zusätzliche Dienstleistungen: Projektmanagement-Dienstleistungen, Betrieb der Plattform, Dokumentation und Schulung, Supportleistungen und Code-Entwicklung.

Für die Entwicklung des RDMS sind 2 Projektphasen vorgesehen. Innerhalb der ersten Phase (Implementierungsphase, 12 Monate) soll rasch, d. h. innerhalb der ersten 5 Monate nach Projektbeginn, eine erste (Beta-)Version mit den Kernfunktionen in Betrieb genommen werden. Am Ende der ersten Projektphase (12 Monate nach Projektbeginn) soll das RDMS fertiggestellt und in Betrieb genommen werden. Danach wird das Projekt mit einer zweiten Phase (Support-Phase, 12 Monate) fortgesetzt. Innerhalb dieser Phase wird der RDMS kontinuierlich weiterentwickelt und unterstützt, um den Übergang zum Projektteam der RUB in Bezug auf Betrieb, Codeentwicklung, Wartung, Projektmanagement und Schulung zu erleichtern.

Der Betrieb aller Teile des RDMS muss auf RUB-eigener Infrastruktur erfolgen. Das RDMS sollte auf einer quelloffenen, jedoch flexiblen und modularen Software-Plattform basieren (keine einzeln geschlossene Anwendung), welche eine permanente und aktive Nutzer- und Entwicklergemeinschaft hinter sich hat. Alle Arbeiten und Entwürfe sollten unter einer Lizenz bereitgestellt werden, die eine freie Wiederverwendung erlaubt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum

Universitätsstr. 150

44801 Bochum

Die Ruhr-Universität Bochum verfügt über Außenliegenschaften im gesamten Stadtgebiet Bochum, welche ebenfalls zum Leistungsspektrum gehören.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) benötigt sofortige projektbezogene Unterstützung, um ein zentrales System zur Verwaltung von Forschungsdaten (RDMS) zu implementieren. Die gesamte Projektarbeit ist in enger Rückkopplung mit den Mitarbeitern des Auftraggebers an der RUB zu gestalten. Zu Beginn der Arbei-ten sollen innerhalb gemeinsamer Workshops zunächst das Design und Architektur des RDMS festgelegt werden. Neben der Software-Entwicklung benötigt die RUB folgende zusätzliche Dienstleistungen: Projektmanagement-Dienstleistungen, Betrieb der Plattform, Dokumentation und Schulung, Supportleistungen und Code-Entwicklung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 16/02/2021

Ende: 30/03/2021

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters sind von diesem folgende Angaben zu machen:

a) Angaben zum Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-,Vermögens- und Personenschäden,

b) Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgelaufenen Geschäftsjahre bezogen auf vergleichbare Aufträge und auf den Unternehmensgesamtumsatz.

Hinweis: Die Angaben zu den vorstehenden Buchstaben a) bis b) sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Dokument 02 – Angebotsvordruck zu verwenden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 30/03/2021

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/03/2021

Ortszeit: 11:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie die Vergabeunterlagen. Diese werden ausschließlich dort elektronisch zur Verfügung gestellt. Die Unterlagen können von dort kostenlos heruntergeladen werden und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden. Rückfragen sind dort schriftlich einzustellen. Bei postalischer Übermittlung des Angebotes hat dies in einem fest verschlossenen Umschlag zu erfolgen. Der Umschlag ist zwingend von außen sichtbar mit dem unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ zur Verfügung gestellten Kennzettel zu versehen.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DMSF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß §160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Auch ist gemäß §160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Ausschlussfristen ergeben sich aus §160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/02/2021

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