Öffentliche Ausschreibung Bonn 2021 Beschaffung eines Systems für die KI-basierte Suche Referenznummer der Bekanntmachung: Zb5-00424-3 2021-02-16

Beschaffung eines Systems für die KI-basierte Suche Referenznummer der Bekanntmachung: Zb5-00424-3

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmas.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Systems für die KI-basierte Suche

Referenznummer der Bekanntmachung: Zb5-00424-3

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48800000 Informationssysteme und Server - JA19

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Bundesminsiterium für Arbeit und Soziales beabsichtigt die Beschaffung eines Systems (Hard- und Software) für die KI-basierte Suche. Mit Methoden der künstlichen Intelligenz (KI) soll die Suche nach Informationen verbessert und effizienter gestaltet werden.

Bei dem System muss es sich um eine OnPremise-Lösung handeln, die an den Standorten Bonn und Berlin betrieben werden soll. Der Einsatz cloudbasierter Lösungen oder Software as a Service (SaaS) ist nicht vorgesehen.

Die Einführung des Systems ist in eine Pilophase (1 Jahr) und eine sich daran anschließende Betriebsphase (3 Jahre) aufgeteilt. Die Betriebsphase ist optional und hängt von den Ergebnissen der Pilotphase ab.

Der Mindestumfang (Pilotphase) beinhaltet folgende Leistungsteile:

— Überlassung der Software für die KI-Suche für ein Jahr (Miete),

— Überlassung der für die KI-Suche notwendigen Hardware für ein Jahr (Miete),

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems in den Hauptliegenschaften in Bonn und Berlin,

— Schulung der Administratoren in den beiden Hauptliegenschaften.

— Bereitstellung eines Video-Tutorials für die Nutzer.

— Dokumentation des Gesamtsystems.

— Systemservice nach Abnahme bis zum Ende der Pilotphase.

— Leistungen zur Weiterentwicklung des Systems bis zum Ende der Pilotphase.

Der Leistungsumfang bei der optionalen Verlängerung um 3 Jahre beinhaltet:

— Überlassung der Software für die KI-Suche für weitere 3 Jahre (Miete),

— Überlassung der notwendigen Hardware für weitere 3 Jahre (Miete),

— Systemservice für weitere 3 Jahre,

— Leistungen zur Weiterentwicklung des Systems für weitere 3 Jahre.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Hauptliegenschaften in Bonn und Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe hierzu die beigefügte Leistungsbeschreibung (Anlage L0).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungskriterienkatalog / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung des Auftrags nach Ablauf der einjährigen Pilotphase um eine 3-jährige Betriebsphase.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: Zb5-00424-3

Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Systems für die KI-basierte Suche

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

09/02/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung oder anderer Vergabeunterlagen waren folgende Externe beteiligt:

Umlaut AG

Am Kraftversorgungsturm 3

52070 Aachen

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

11/02/2021

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