Öffentliche Ausschreibung Köln 2021 S4 HANA Berechtigungstool Referenznummer der Bekanntmachung: Z013-2020-0015 2021-02-15

S4 HANA Berechtigungstool Referenznummer der Bekanntmachung: Z013-2020-0015

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.infokom.lvr.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

S4 HANA Berechtigungstool

Referenznummer der Bekanntmachung: Z[removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48517000 IT-Softwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0 auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass für Konzeptionierung und Implementierung Dienstleistungen benötigt werden.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines EVB IT Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und der Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).

Der Auftraggeber kann zum jetzigen Zeitpunkt den im Anschluss an das Vergabeverfahren abzuschließenden EVB-IT Überlassungsvertrag nicht spezifizieren. Entsprechend der im Leistungsverzeichnis durch das führende Bieterunternehmen angebotenen Lizenzierung wird der Auftraggeber entweder einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A oder Typ B unter Einbeziehung der entsprechenden AGB abschließen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

LVR-InfoKom

Ottoplatz 2

50679 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

LVR-InfoKom wird ab dem 1.1.2021 in mehreren Wellen von SAP ERP ECC6.0 auf S4 /HANA migrieren. Für das Rollendesign und auch für die spätere produktive Phase soll ein Berechtigungstool eingeführt werden. Mit einer toolbasierten Lösung sollen an dieser Stelle insbesondere Berechtigungskonflikte (SoD) vermieden und ein funktionsfähiges Kontrollsystem (IKS) dauerhaft realisiert werden. Der Auftraggeber geht davon aus, dass für Konzeptionierung und Implementierung Dienstleistungen benötigt werden. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist somit der Abschluss eines EVB IT Überlassungsvertrages für ein Berechtigungstool unter S4 HANA und der Abschluss eines EVB IT Dienstvertrages (Kurzfassung).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Bewertungspunkte entsprechend dem Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 70,00

Preis - Gewichtung: 30,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Im Leistungsverzeichnis werden optionales Dienstleistungskontigent in Höhe von 40 Personentagen abgefragt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

S4 HANA Berechtigungstool

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/02/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Schluchsee
NUTS-Code: DE132 Breisgau-Hochschwarzwald
Postleitzahl: 79859
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/02/2021

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