Öffentliche Ausschreibung Duisburg 2021 Webportal zu CAFM System Essentials FM Referenznummer der Bekanntmachung: 30090468 SF 2021-02-15

Webportal zu CAFM System Essentials FM Referenznummer der Bekanntmachung: 30090468 SF

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47057
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-due.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Webportal zu CAFM System Essentials FM

Referenznummer der Bekanntmachung: 30090468 SF

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Erweiterung der bereits eingesetzten Software CAFM System Essentials FM (ehem. Conject FM). Umstellung von einer Server auf eine Webversion.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität Duisburg-Essen

Universitätsstr. 2

45141 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Gebäudemanagement (GM) der Universität Duisburg Essen nutzt derzeit eine Client-/Server-Version des CAFM System Essentials FM (ehem. Conject FM) der Fa. Planon. Dieses System dient der Bewirtschaftung von Gebäuden (Dokumentation von Gebäuden, Flächen und Anlagen). Da die Client-/Server-Version des Systems zukünftig nicht mehr unterstützt wird, ist es erforderlich auf eine Webversion zu wechseln.

Die Webversion wird zunächst als Pilotprojekt eingeführt, um im Anschluss die Funktionen und Einsatzgebiete der Software zu erweitern. Die geschätzten Gesamtkosten basieren auf den noch folgenden Erweitungen und Nutzung der Software bis 2026.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kompatibilität mit der aktuellen Softwarelösung (siehe Anhang) / Gewichtung: 50

Kostenkriterium - Name: Einsparung durch bereits vorhandene Softwarelizenzen (siehe Anhang) / Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Die Software CAFM System Essentials FM (ehem. Conject FM) der Fa. Planon ist bereits im Gebäudemanagement im Einsatz und ist nicht mit anderen Softwarelösungen kompatibel. Ein Wechsel der Software wäre mit einer aufwändigen und langwierigen Datenmigration verbunden, die zudem die Gefahr eines Datenverlusts birgt. Darüber hinaus ist die Software elementar für die Bewirtschaftung der Gebäude und würde bei Komplikationen den störungsfreien Betrieb des GM stark beeinträchtigen. Des Weiteren wäre der Wechsel mit einem hohen Schulungsaufwand und höheren Anschaffungskosten verbunden, da bereits vorhandene Lizenzen neu beschafft werden müssten. Die Fa. Planon hält als einziges Unternehmen die Rechte am Quellcode und ist Alleinanbieter für Lizenzen und Supportdienstleistungen.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 30090468 SF [removed]

Bezeichnung des Auftrags:

Webportal zu CAFM System Essentials FM

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

03/02/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Duisburg
NUTS-Code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 47051
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5MDML7

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.brd.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nachKenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

10/02/2021

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