Langzeit-Dokumentation Digitalfunk für die BOS des Bundes
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer:
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
Zu Händen von:[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers / des Auftraggebers: http://www.bescha.bund.de
Elektronischer Zugang zu Informationen: http://www.evergabe-online.info
Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: http://www.evergabe-online.de
Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer:
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
Kauf
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bonn und Berlin
NUTS-Code DE30 Berlin,DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 5Begründung einer Rahmenvereinbarung, deren Laufzeit sieben Jahre übersteigt: 5 Jahre Mindestlaufzeit, maximal 10 Jahre Leistungserbringung als Resultat von Einzelaufträgen. Der Bieter hat mit seinem Angebot zu garantieren, dass er die Service Level Technischer Berieb für einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren zu den im Angebot darzulegenden Konditionen erbringen kann.
Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert ohne MwSt: [Betrag gelöscht] EUR32331500 Aufzeichnungsgeräte
Der Bieter muss alle Änderungen angeben, die sich bei Unterauftragnehmern während der Auftragsausführung ergeben
Der erfolgreiche Bieter muss angeben, welche(n) Teil(e) des Auftrags er über den geforderten Anteil hinaus als Unteraufträge zu vergeben gedenkt, und die bereits ausgewählten Unterauftragnehmer nennen
Geschätzter Wert ohne MwSt: [Betrag gelöscht] EUR
Beschreibung der Optionen: Geschätzte Bestellmenge 16 Stück
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 60 (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen: Spanne von 5 bis 10
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Es ist eine Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) des für Vor-Ort-Einsätze vorgesehenen Personals notwendig. Die Beantragung erfolgt, sofern für den Bewerber/Bieter noch nicht durchgeführt, spätestens mit der Beauftragung. Das beauftragte Unternehmen muss sich hierfür bereits im Teilnahmewettbewerb bereit erklären. Die Sicherheitsüberprüfung darf bewerber-/bieterseitig nicht behindert werden, so dass der Abschluss bis 31.12.2021 absolviert sein kann. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage Unternehmensdarstellung.
Für den Erhalt der nach Geheimhaltungsstufe VS-NfD eingestuften Vergabeunterlagen ist mit dem Teilnahmeantrag eine Verpflichtungserklärung VS-NfD einzureichen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage Verpflichtungserklärung VS-NfD.
Kriterien für die persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.Kriterien für die persönliche Lage von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können) einschließlich Pflicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Anlagen „Unternehmensdaten“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.Die Daten der Anlage Unternehmensdaten werden für eine Gewerbezentralregisterabfrage benötigt.
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Unternehmen, bzw. die gesamte Bewerbergemeinschaft muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR, ohne USt. betragen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „Wirtschaftliche Lage“.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: [Betrag gelöscht] EUR (ohne USt.) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Bewerber oder Bewerbergemeinschaft); keine negative Eintragung im Gewerbezentralregister, die einer Beauftragung entgegensteht.
Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit von Unterauftragnehmern (die zu deren Ablehnung führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Anlagen „Unternehmensdaten“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ sind vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.Die Daten der Anlage Unternehmensdaten werden für eine Gewerbezentralregisterabfrage benötigt. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Unternehmen, bzw. die gesamte Bewerbergemeinschaft muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR, ohne USt. betragen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „Wirtschaftliche Lage“.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: [Betrag gelöscht] EUR (ohne USt.) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (Bewerber oder Bewerbergemeinschaft); keine negative Eintragung im Gewerbezentralregister, die einer Beauftragung entgegensteht.
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bis zu 4 geeignete Referenzen mit Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Verwenden Sie für die Referenzen den Vordruck „Referenzen“.
Stellen Sie darin Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Nennen Sie jeweils einen Ansprechpartner des referenzierten Auftraggebers mit telefonischer Erreichbarkeit, an den sich die ausschreibende Stelle bei Rückfragen wenden kann.
Für jede Referenz muss gelten:
1. Die Referenz muss die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Sprach- und/oder Datendokumentationssystemen für deutsche BOS-Leitstellen umfassen; die Inbetriebnahme muss abgeschlossen sein.
2. Die Inbetriebnahme des Sprach- und/oder Datendokumentationssystems muss innerhalb der letzten 6 Jahre ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens liegen. Die Lieferung und Installation können weiter zurückliegen.
Weitergehend wird je Referenz mit je 1 Punkt pro Abschnitt A) bis E) bewertet:
A) Erbringung von Serviceleistungen: Nach der Gesamtabnahme des Sprach- und/oder Datendokumentationssystems wurden mindestens sechs Monate Serviceleistungen gemäß eines Servicevertrags erbracht,
B) Aufzeichnung von Gruppenkommunikation: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem zeichnet Gruppenkommunikation im BOS-Digitalfunk auf,
C) Aufzeichnung von Kurznachrichten: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem zeichnet Kurznachrichten im BOS-Digitalfunk auf,
D) Schnittstelle zu Einsatzleitsystemen: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem bietet eine Schnittstelle für Web-Services (SOAP, XML oder vergleichbar),
E) Anbindung per DF-Stecker Schnittstelle: Das Sprach- und/oder Datendokumentationssystem ist an den BOS-Digitalfunk gemäß Schnittstellenspezifikation Digitalfunkstecker (DF-Stecker) des PMeV angebunden.
Zur Darstellung der Leistungsfähigkeit im Bereich Service ist die Anlage Service ausgefüllt einzureichen.
Es ist der Nachweis oder eine Bescheinigung sowie eine Beschreibung des Bewerbers über ein angewendetes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 oder vergleichbar einzureichen. Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Bescheinigung einer unabhängigen und akkreditierten europäischen Stellen oder (für gleichwertige QM-Systeme) eine eigens erstellte Anlage.
Als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Mitarbeiter (MA, m/w/d) im Geschäftsbereich elektronische Langzeit-Dokumentation/Digitalfunk (PMR)/IP Sprach-/Datenaufzeichnung anzugeben. Hierzu zählen alle MA mit Bezug zum Geschäftsbereich, also Verwaltung, Vertrieb, Einkauf, Steuerung, Controlling, Steuerung/Führung, etc.). Verwenden und übersenden Sie hierzu bitte die Anlage „Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“
Als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit ist die Anzahl der Mitarbeiter (MA) mit technischem Schwerpunkt (Entwicklung, Projektierung, Integration, Installation, Services etc.) im Geschäftsbereich elektronische Langzeit-Dokumentation/Digitalfunk (PMR) anzugeben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Nachweis des Bieters eines angewendeten Qualitätsmanagementsystems (nach ISO 9001 oder vergleichbar); Erreichen von mindestens 10 Bewertungspunkten (über die Referenzen/Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit).
Bewerber, die zum Zeitpunkt der Ausschreibung über keine Servicezentren verfügen, haben mit ihrem Antrag ein schlüssiges Konzept vorzulegen, wonach sie im Auftragsfall in der Lage sind, mit Beginn des Vertrags über solche Servicezentren zu verfügen.
Des Weiteren muss der Service die grundsätzliche Ersatzteilverfügbarkeit, bzw. Verfügbarkeit von Ersatzgeräten über mindestens 5 Jahre sicherstellen können.
Nachweise/Bescheinigungen über bestehende Qualitätsmanagementsysteme müssen von unabhängigen und akkreditierten europäischen Stellen ausgestellt sein. Gleichwertige Qualitätsmanagementsysteme sind zugelassen, wenn der Bewerber/Bieter die Gleichwertigkeit nachweist.
Bezüglich der Anzahl der Mitarbeiter (m/w/d) ist eine Person die zwingend einzuhaltende Mindestforderung. Es findet keine Bewertung statt.
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten von Unterauftragnehmern (die zu deren Ausschluss führen können)
Abschnitt IV: Verfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Einhalten der Mindestforderungen und Erreichen von mindestens 10 Bewertungspunkten (über die Referenzen/Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit). Es wird eine Rangfolge gebildet. Die besten 5 Bewerber/-gemeinschaften werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los unter Anwendung des 4-Augen-Prinzips.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Sonstige unternehmensbezogene Erklärungen und Nachweise:
Neben den zuvor angegebenen Erklärungen und Nachweisen zur Eignung (Eignungskriterien) sind mit dem Teilnahmeantrag die nachstehenden sonstigen Erklärungen und Nachweise einzureichen.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Öffentliche Aufträge werden nicht an Unternehmen vergeben, bei denen Ausschlussgründe gemäß §§123 oder 124 GWB vorliegen. Das Beschaffungsamt des BMI hat insbesondere zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“.
Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit bei IT-Aufträgen:
Das Formular „Erklaerung_soziale_Nachhaltigkeit_IT“ enthält Bedingungen zur Auftragsausführung bei IT-Aufträgen, mit denen die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) gewährleistet wird. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags verpflichten Sie sich, im Falle des Zuschlags die Bedingungen während der gesamten Vertragslaufzeit einzuhalten.
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.