Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen Referenznummer der Bekanntmachung: 21/Verg/2500
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48151
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.ihk-nordwestfalen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Postdienstleistungen IHK Nord Westfalen
Postdienstleistungen für die 3 Standorte (Münster, Gelsenkirchen, Bocholt) der IHK Nord Westfalen, aufgeteilt in Hybridpost für alle Standorte und Briefpost je Standort (4 Lose). Der Auftrag umfassst Entgegennahme, Frankierung und Zustellung der Ausgangspost der IHK Nord Westfalen. Näheres ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Hybridpost
IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Die Abholung der Post erfolgt am Erfüllungsort, Zustellungen erfolgen bundes- und weltweit.
IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg 61
48151 Münster
IHK Nord Westfalen
Willy-Brandt-Str. 3
46395 Bocholt
Ausgangspost der IHK Nord Westfalen als Hybridpost für alle Standorte; Empfang digitaler Schreiben, Druck, Kuvertierung, Versand und Zustellung dieser Schreiben. Versand/Empfang der digitalen Ausgangspost erfolgt über eine vom Auftragnehemr zu stellende Software-Lösung.
Näheres legt die Leistungsbeschreibung fest.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.
Briefpost Münster
IHK Nord Westfalen
Sentmaringer Weg
48151 Münster
Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Münster der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.
Briefpost Gelsenkirchen
IHK Nord Westfalen
Rathausplatz 7
45894 Gelsenkirchen
Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Gelsenkirchen der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.
Briefpost Bocholt
IHK Nord Westfalen
Willy-Brandt-Str. 3
46395 Bocholt
Abholen, Frankieren, Zustellen der physischen Ausgangspost für den Standort Bocholt der IHK. Näheres regelt die Leistungsbeschreibung.
Der Vertrag verlängert sich automatisch zweimal um ein jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 7 Monaten zum 30.6.2024 oder 30.6.2025 gekündigt wird.
Der Vertrag endet spätestens am 30.6.2026.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Matrix bewertet; die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei mehr als 5 gleich bewerteten Teilnahmeanträgen, bei denen keine andere Abstufung mehr möglich ist, entscheidet das Los.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister des Sitzes des Bewerbers oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber seinen Sitz hat (Herkunftsland), soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist.
2. Nachweis einer Postlizenz gem. § 6 PostG (sofern der lizenzpflichtige Leistungsbereich abgedeckt wird); anderenfalls Angabe dazu, über wen der lizenzpflichtige Teil der Leistung abgedeckt wird.
3. Eigenerklärungen des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, wegen eines Verstoßes gem. § 123 Abs. 1 Ziff. 1-10 und Abs. 2 GWB rechtskräftig verurteilt worden ist; keine Gründe im Sinne von § 124 Abs. 1 Ziff. 1-9 GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen und in den letzten 2 Jahren gemäß § 21 Abs. 1 AEntG i. V. mit § 23 AEntG keine Verstöße vorgelegen haben, die einen Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge zur Folge haben,
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 n Geschäftsjahre (2018-2020),
5. Eigenerklärung über den Umsatz mit Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (Los 1: Hybridpost; Los 2-4: Briefpsot) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2018 - 2020),
6. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
Personenschäden: 0,5 Mio. EUR
Sach- und Vermögensschäden: 1,5 Mio. EUR
Sofern keine ausreichende Deckungssumme besteht, ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass im Auftragsfall eine Anpassung der Deckungssummen möglich ist und vorgenommen wird.
7. Angabe von Referenzen (Nennung von Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsumfang und Leistungszeitraum) über die Ausführung vergleichbarer Leistungen (je Los getrennt). Vergleichbar sind Aufträge mit einem Auftragswert pro Jahr ab [Betrag gelöscht] EUR (Los 1), [Betrag gelöscht] EUR (Los 2), [Betrag gelöscht] EUR (Los 3), [Betrag gelöscht] EUR (Los 4).
8. Erklärung des Bieters über die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
9. Nachweis einer Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001 oder Darlegung vergleichbarer Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
10. Eigenerklärung zur Durchführung von Laufzeitmessungen für die Zustellung.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Rechtzeitig vor Ende des hier ausgeschriebenen Vertrags.
1. Die IHK Nord Westfalen ist kein öffentlicher Auftraggeber gemäß §§ 98, 99 GWB. Die Durchführung des Vergabeverfahrens und die eu-weite Veröffentlichung erfolgen freiwillig aufgrund interner Beschaffungsgrundsätze. Es wird ein Verhandlungsverfahren in Anlehnung an die Regelungen der VgV durchgeführt. Eine Verpflichtung zur Anwendung des 4. Teils des GWB und der VgV besteht nicht. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht erföffnet.
2. Es wird darauf hingewiesen, dass zur ordnungsgemäßen Durchführung des Vergabeverfahrens im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bieterbezogen unternehmens- und personenbezogene Daten sowohl durch die unter Ziff. I dieser Bekanntmachung angeführte Vergabestelle als auch den dort genannten öffentlichen Auftraggeber erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, um den vergaberechtlichen Vorgaben zur Bewerber- und Bieterbeteiligung und -information sowie Wertung etc. nachzukommen. Diese Daten werden während der Dauer der Verfahrensdurchführung sowie der für die Vergabe- und Vertragsakten bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verarbeitet und gespeichert. Der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung dieser Daten kann widersprochen werden. Dies führt jedoch dazu, dass eine Einhaltung der vergaberechtlichen Verpflichtungen, u. a. im Hinblick auf Information während des Verfahrens nicht mehr sichergestellt werden kann und damit die Beteiligung und Wertbarkeit infrage gestellt wird. Es besteht nach den Bestimmungen der DSGVO ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung. Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, ebenso ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNYDV5L
Ort: Münster
Land: Deutschland
Der Rechtsweg zu den Vergabekammern und -senaten gemäß §§ 160 ff GWB ist nicht eröffnet. Es wird freiwillig ein Verhandlungsverfahren in Anlehung an die Vorschriften der VgV durchgeführt.