Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software Referenznummer der Bekanntmachung: 334-101-79520-003335-00 2021-02-05

Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software Referenznummer der Bekanntmachung: 334-101-79520-003335-00

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.nrwbank.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software

Referenznummer der Bekanntmachung: [removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48331000 Projektmanagementsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

72265000 Software-Konfiguration

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

72263000 Software-Implementierung

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

NRW.BANK AöR

Kavalleriestraße 22

40213 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die Bereitstellung und Überlassung einer kollaborativen und deutschsprachigen Projektmanagementsoftware als on premise Lösung mit Windows 10 Frontend, die den in den Regelungen und Arbeitsabläufen der NRW.BANK beschriebenen Projektlebenszyklus auf Einzel-, Multiprojekt und Portfolioebene anhand der einzelnen Projektphasen Initialisierung, Planung, Durchführung und Abschluss in der NRW.BANK vereinfacht und digital abbildet, einschließlich Installation, Konfiguration, Customizing, Pflege und Support sowie Lizensierung nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung.

Hierbei muss es sich um eine bereits entwickelte Standardsoftware der Auftragnehmerin handeln. Die Software muss die NRW.BANK bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss sie das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Das Tool muss die NRW.BANK bei der Durchführung, der Dokumentation, der Projektsteuerung und der Administration kleinerer und mittlerer Projekte unterstützen und die Projektleitung diesbezüglich entlasten und sowohl agile als auch hybride Projekte bewältigen können. Darüber hinaus muss das Tool der Projektleitung die Zulieferung zum Projektportfoliocontrolling erleichtern, das Projektportfoliocontrolling administrativ entlasten und den manuellen Aufwand durch Automatisierung reduzieren.

Die Ausschreibung erfolgt produktneutral. Die Rahmenvereinbarung gibt deshalb insbesondere auch nicht vor, ob die Lizenzen zu verkaufen oder zu vermieten sind. Sie gibt auch kein bestimmtes Lizenzmodell vor. Insoweit erfolgt eine Anpassung der Rahmenvereinbarung jeweils gemäß Angebot des Bieters nach Zuschlagserteilung an den dafür vorgesehenen Stellen.

Das Tool muss gleichzeitig für mindestens 100 User der NRW.BANK einsetzbar sein. Es ist stets betriebsbereit zu halten. Es sind regelmäßige Updates durchzuführen, so dass das Tool stets aktuell ist. Soweit erforderlich, hat ein Customizing zu erfolgen. Die Nutzer sind bei Nutzungsbeginn zu schulen. Über die gesamte vorgesehene Nutzungsdauer von 10 Jahren muss ein technischer Support verfügbar sein.

Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Sie verleiht keine Exklusivität und begründet keinen Anspruch auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Eine Mindestabnahmegrenze wird nicht zugesagt. Die Höchstabnahmegrenze liegt bei 150 Projektleiter-Lizenzen und 350 Projektmitarbeiter-Lizenzen (jeweils unabhängig von dem angebotenen Lizenzmodell Kauf / Miete)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Anforderungsliste / Gewichtung: 35

Qualitätskriterium - Name: Beschreibender Teil / Gewichtung: 30

Qualitätskriterium - Name: Angebots- und Softwarepräsentation / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 30 %

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: [removed]

Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Einzel- und Multiprojektmanagement-Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

06/01/2021

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 15

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 15

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Internet-Adresse: www.proventis.net

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH5DMRM

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/02/2021

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