Öffentliche Ausschreibung Steinfurt 2021 Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-10-190-EU 2021-02-03

Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.05-10-190-EU

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Steinfurt
NUTS-Code: DEA37 Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kreis-steinfurt.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2932V

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Multifunktionssysteme einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial

Referenznummer der Bekanntmachung: 30-01.59.[removed]EU

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30232100 Drucker und Plotter

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA37 Steinfurt

Hauptort der Ausführung:

Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Diverse Lieferorte im Kreis Steinfurt (siehe Vergabeunterlagen):

Steinfurt, Tecklenburg, Rheine, Hörstel, Lengerich, Ibbenbüren

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung von Multifunktionssystemen einschl. Service/Wartung und Verbrauchsmaterial.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Wertungskriterien siehe „Zusätzliche Angaben“ / Gewichtung: 10

Preis - Gewichtung: 90

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 14/05/2021

Ende: 31/05/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption bis 31.5.2026

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Ausführungszeitraum

Lieferzeitpunkt der Multifunktionsgeräte 14.5.2021 bis 1.6.2021

Ausführungsbeginn 1.6.2021

Ausführungsende 31.5.2025

Wertung anhand der Bewertungskriterien (10 %)

Für jedes erfüllte Bewertungskriterium erhält der Bieter Punkte. Maximal kann der Bieter 58 Punkte jeweils für Los 1a bis 1e erreichen, in Los 1f kann der Bieter maximal 48 Punkte erreichen.

Pos. a, b, c, d, e (max. 58 Punkte)

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 10 Punkte Ticketsystem vorhanden,

— 5 Punkte Aktive Nutzung des Ticketsystems durch Auftraggeber,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Pos. f (max. 48 Punkte)

— 8 Punkte Größtes verarbeitbares Materialgewicht im Simplex-Modus,

— 5 Punkte Druck von DIN A4-Vorlagen auf DIN A3-Papier im Rahmen des Broschürendrucks,

— 5 Punkte Stempelfunktion,

— 5 Punkte Duplexscan in einem Durchgang,

— 5 Punkte Kopierer kann auch durch Eingabe eines Pin-Codes genutzt werden,

— 20 Punkte Entfernung Servicestandort.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Keine

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen

Referenzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Referenzen: Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen. Die Referenzen dürfen nur von Projekten stammen, welche zwischen 2017 und 2020 durchgeführt wurden. Dabei muss das in der Referenz genannte Projekt mindestens einhundert Multifunktionsgeräte und einen Wartungs-Servicevertrag umfassen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Mit dem Angebot sind folgende Nachweise vorzulegen

— GS-Zeichen „Geprüfte Sicherheit“,

— CE-Zeichen,

— Zertifikat der Papiertechnischen Stiftung (PTS-Prüfzeugnis),

— Umweltzeichen „Blauer Engel – RAL-UZ171“ bzw. alternatives Prüfzeichen.

Vertragsstrafen werden vereinbart,

— Bei der Überschreitung des Fertigstellungstermins: Für jede volle Woche 0,5 vom Hundert des Teils der Leistung (Leasing und Service/Wartung zzgl. USt.), der nicht genutzt werden kann,

— Bei Überschreitung von Einzelfristen: 0,08 vom Hundert für jeden angefangenen Werktag (Mo-Fr) der Überschreitung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/03/2021

Ortszeit: 11:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/04/2021

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 02/03/2021

Ortszeit: 11:30

Ort:

48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Anfang 2025 bzw. 2026 (je nach Verlängerungsoption)

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.

Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2932V

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/01/2021

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