Öffentliche Ausschreibung Coesfeld 2021 Ex-post: Einführung einer digitalen Jobcenterakte Referenznummer der Bekanntmachung: 11

Ex-post: Einführung einer digitalen Jobcenterakte Referenznummer der Bekanntmachung: 11 - Digitale Akte Jobcenter

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Coesfeld
NUTS-Code: DEA35 Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-coesfeld.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Ex-post: Einführung einer digitalen Jobcenterakte

Referenznummer der Bekanntmachung: 11 - Digitale Akte Jobcenter

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72512000 Dokumentenmanagement

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung einer digitalen Jobcenterakte bezogen auf die Rechtskreise SGB II, SGB XII, Asyl und BKGG beim Kreis Coesfeld und den 11 kreisangehörigen Kommunen (250 Arbeitsplätze).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72512000 Dokumentenmanagement

72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste

72500000 Datenverarbeitungsdienste

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA35 Coesfeld

Hauptort der Ausführung:

Kreis Coesfeld

Friedrich-Ebert-Str. 7

48653 Coesfeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung einer digitalen Jobcenterakte bezogen auf die Rechtskreise SGB II, SGB XII, Asyl und BKGG beim Kreis Coesfeld und den 11 kreisangehörigen Kommunen (250 Arbeitsplätze).

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Ausnahmetatbestand § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV:

Die Citeq hostet und betreibt für den Kreis Coesfeld und die 11 kreisangehörigen Städte und Gemeinden das Fachverfahren OPEN/PROSOZ. Dieses wird zur Fallbearbeitung u. a. in den Aufgabenbereichen SGB II und SGB XII genutzt. Die digitale Akte setzt die Anbindung an das Fachverfahren voraus (Schnittstelle). Der sichere Zugriff aus allen beteiligten Städten und Gemeinden muss gewährleistet sein, somit ist es erforderlich das eingesetzte

Dokumentenmanagementsystem d.3 dort zu betrieben. Die in diesem Zusammenhang erforderlichen d.3-Lizenzen werden durch die citeq über den KDN-Rahmenvertrag bezogen. Die Lizenzen für die Nutzung des Fachverfahrens OPEN/PROSOZ liegen ebenfalls bei der citeq vor.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 10.57.153-20

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung einer digitalen Jobcenterakte

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48153
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY5932B

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/01/2021

Datenschutzerklärung