Öffentliche Ausschreibung Frechen 2021 Schritt 1: Teilnahmewettbewerb Unterhalts- und Gebäudereinigung Lindenschule Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 1-2021 2021-01-29

Schritt 1: Teilnahmewettbewerb Unterhalts- und Gebäudereinigung Lindenschule Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 1-2021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frechen
NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.frechen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEYTGS/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDEYTGS

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Schritt 1: Teilnahmewettbewerb Unterhalts- und Gebäudereinigung Lindenschule

Referenznummer der Bekanntmachung: VOL 1-2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90900000 Reinigungs- und Hygienedienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung der Lindenschule mit einer Größe von 4 304,85 m² und einer jährlichen Reinigungsfläche von 552 392,05 m².

Die ausgeschriebene Reinigung beginnst frühestens nach den Sommerferien (ab dem 18.8.2021). Ein genauer Starttermin wird nach Abschluss des Vergabeverfahrens mit dem Reinigungsunternehmen, welches den Zuschlag erhalten hat, abgestimmt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90910000 Reinigungsdienste

90911200 Gebäudereinigung

90919300 Reinigung von Schulen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA27 Rhein-Erft-Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadt Frechen Gisbertstraße 15

50226 Frechen Gisbertstr. 15

50226 Frechen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Grundreinigung der Lindenschule mit einer Größe von 4 304,85 m² und einer jährlichen Reinigungsfläche von 552 392,05 m²

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Umfang der Reinigungszeit / Gewichtung: 40 %

Qualitätskriterium - Name: Qualitätssicherungskonzept / Gewichtung: 10 %

Qualitätskriterium - Name: Implementierungskonzept / Gewichtung: 5 %

Preis - Gewichtung: 45 %

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 18/08/2021

Ende: 17/08/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Zweimalige Option der Verlängerung um ein Jahr

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 7

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Teilnahmewettbewerb:

Mitarbeiterstruktur 50 %

Referenzen 50 %

Mitarbeitertruktur:

Der Bewerber mit dem in Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre meisten Fachpersonal im Verhältnis zum Gesamtpersonal erhält 6 Punkte. Der Teilnehmer mit dem niedrigsten Anteil erhält 1 Punkt. Dazwischen wird linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Die jeweiligen Punkte werden mit 50 multipliziert, daraus ergibt sich die gewichtete Punktzahl.

Hinweis:

Als Fachpersonal sind Gebäudereinigermeister/innen, Gebäudereinigergesellen/gesellinnen und fachlich eingewiesene Reinigungskräfte anzusehen. Maßgeblich sind die unter 1.6 des Teilnahmeantrages eingetragenen Angaben.

Referenzen:

Einzureichen sind Referenzobjekte, die aus dem Zeitraum 1.1.2016 bis zum Ende der Teilnahmefrist stammen und sich auf Leistungen der Unterhaltsreinigung in Gebäuden mit mindestens 550 m² beziehen, die mit der ausgeschriebenen Unterhaltsreinigung der Kitas, vergleichbar sind (z. B. Kindertagesstätten, Kindergärten, Kinderhorte). Pro Referenz, die der Anforderung „vergleichbares Objekt“ genügt, erhält der Teilnahmeantrag 1 Punkt. Pro Referenz, die der Anforderung „mindestens 550 m²“ genügt, erhält der Teilnahmeantrag einen Punkt. Bewertet werden maximal 3 Referenzen. Somit sind maximal 6 Punkte durch die angegebenen Referenzen zu erreichen. Die jeweiligen Punkte werden mit 50 multipliziert, daraus ergibt sich die gewichtete Punktzahl.

„Gesamtpunktzahl (Summe aus Ziff. 1 und 2):

Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden die sieben Teilnehmer, welche die höchste Gesamtpunktzahl erreicht haben, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Sollte der siebte Platz aufgrund von Punktgleichstand mehrfach belegt sein, so werden die Siebtplatzierten alle zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn sich dadurch mehr als sieben Aufforderungen ergeben.“.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

— zu 50 % die Mitarbeiterstruktur gem. Bewertungsmatrix TNA:

„Der Bewerber mit dem in Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre meisten Fachpersonal im Verhältnis zum Gesamtpersonal erhält 6 Punkte. Der Teilnehmer mit dem niedrigsten Anteil erhält 1 Punkt. Dazwischen wird linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet. Die jeweiligen Punkte werden mit 50 multipliziert, daraus ergibt sich die gewichtete Punktzahl.

Hinweis:

— zu 50 % die Bewertung der Referenzen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

s. Bewertungsmatrix TNA

Für den Teilnahmewettbewerb sind der Teilnahmeantrag Gebäudereinigung (inkl. Referenzangaben), die Verpflichtungserklärung Drittunternehmen sowie das Verzeichnis über Art und Umfang der Inanspruchnahme von Nachunternehmerleistungen. Nutzen Sie hierfür das jeweilige Formular in den Teilnahmeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s. Bewertungsmatrix TNA

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

s. Bewertungsmatrix TNA

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

s. Bewertungsmatrix TNA

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 02/03/2021

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei Fragen oder Hinweisen wenden Sie sich bitte über die Kommunikationsmöglichkeiten des Vergabemarktplatzes an die Servicestelle Vergabemanagement der Stadt Frechen.

Eine Registrierung und Freischaltung für das Vergabeverfahren wird interessierten Bietern dringend empfohlen, um die Kommunikation im Vergabeverfahren und aktuelle Informationen empfangen zu können.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDEYTGS.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/01/2021

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