Öffentliche Ausschreibung Münster 2021 Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/30/005 2021-01-27

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/30/005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.wald-und-holz.nrw.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YY06/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YY3YY06

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2020/30/005

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90712400 Planung einer Strategie für das Management oder den Schutz natürlicher Ressourcen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79341400 Werbekampagnen

90712200 Planung einer Waldschutzstrategie

92400000 Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Wald und Holz NRW

Albrecht-Thaer-Straße 34

48147 Münster

Die Leistung wird digital erbracht. Präsenztermine finden, wenn möglich, in der Zentrale (Münster oder Arnsberg) statt.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Entwicklung einer Kampagne für die Kommunikation der Themenschwerpunkte „Klimaschutz und Naturschutz“ für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/05/2021

Ende: 30/04/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die Vertragslaufzeit unter denselben Konditionen um ein Jahr bis zum 30.4.2024 zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftragnehmer hat folgende Befähigung zur Berufsausübung vorzuweisen: Grafikdesigner*in / Webdesigner*in, Projektmanager*in, Texter*in, Social-Media-Expert*in / Social-Media-Manager*in, Videoclip-Autor*in, Fotograf*in oder gleichwertige Qualifikation. Der Auftragnehmer hat den Nachweis der Gleichwertigkeit zu führen. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Folgende Eignungskriterien sind bereits mit Teilnahmeantrag nachzuweisen:

1. Mit dem Teilnahmeantrag mind. 2 Referenzen (mit Umsetzungsbeispielen der Projekte) vorzulegen, die Rückschlüsse auf die konzeptionelle Kompetenz zur Planung einer Kommunikationskampagne, die Kreativität und die grafische Kompetenz für diesen Auf-trag zulassen. Die Referenzen müssen mehrere Kommunikationskanäle umfassen. Dabei sind sowohl themennahe als auch themenfremde Referenzen willkommen. (Formular Referenzen, zzgl. Beispiele bzw. Präsentation)

2. Es ist wünschenswert, dass der Auftragsnehmer über ein ausreichendes Wissen über den Wald sowie die Themen Klimaschutz und Biodiversität verfügt (Referenzen, formfreie Eigenerklärung). Es ist zwingend erforderlich, dass die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die Bereitschaft verfügen, sich in die besonderen Begebenheiten der Wälder in Nordrhein-Westfalen sowie die Themenfelder Naturschutz im Wald und die Rolle des Waldes beim Klimaschutz einzuarbeiten (formfreie Eigenerklärung).

3. Branchenübliches urheberrechtliches und (medien-)rechtliches Standardwissen wird ebenfalls vorausgesetzt (formfreie Eigenerklärung).

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Auftragnehmer hat mit „Angebotsabgabe“ folgende Nachweise für seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zu erbringen:

Mit der Forderung einer Arbeitsprobe mit der Angebotsabgabe (nicht mit Teilnahmeantrag), die sich an den offenen Teilnahmewettbewerb anschließt, beabsichtigt der Auftraggeber, eine Agentur zu finden, die mit ihrer Arbeitsweise und Kreativität zum Auftraggeber und dessen Zielen passt. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer sich vorab über das CD und die verschiedenen Kommunikationskanäle von Wald und Holz NRW informiert und auf dieser Grundlage eine erste Arbeitsprobe skizziert. Die Arbeitsprobe kann formfrei mit Angebotsabgabe eingereicht werden, muss aber zwingend vorsehen:

? Eine Begründung, warum der Auftragnehmer der richtige Kooperationspartner in diesem Projekt ist.

? Vorstellung der Agentur

? Benennung der Personen und ihrer jeweiligen Qualifikationen, die ggf. den Auftrag wahrnehmen würden.

? Projektskizze als Ergebnis der Aufgabe (Anlage 3 „Aufgabe der Arbeitsprobe“)

Die Bewertung erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix mit einem Punktesystem. Hierbei werden insbesondere Schwerpunkte auf Emotionalität, Verständlichkeit, Zielgruppenorientierung, Transport der Botschaften, Kreativität im Rahmen des vorhandenen CD gesetzt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/02/2021

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 26/02/2021

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bitte beachten Sie, dass ab sofort keine postalischen Angebote oder Teilnahmeanträge, keine Angebote / Teilnahmeanträge per Email sowie auf sonstigem Wege außer über das Bietertool im VMP NRW mehr zugelassen sind. Postalische Angebote / Teilnahmeanträge, Angebote / Teilnahmeanträge per Email und Angebote / Teilnahmeanträge über den Kommunikationsbereich dürfen nicht gewertet werden.

Bitte beachten Sie weiter, dass die Kommunikation im laufenden Vergabeverfahren nur über den Bereich „Kommunikation“ im VMP NRW erfolgen darf.

Der Auftraggeber behält sich vor, auch ein geeignetes Erstangebot zu bezuschlagen ohne in eine Verhandlungsrunde einzusteigen.

Die „Anlage 3“ zur Arbeitsprobe und ein Preisblatt wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zum Verfahren hinzugefügt.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YY3YY06.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Nach Versand der Vorabinformationen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/01/2021

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