Öffentliche Ausschreibung Düsseldorf 2021 CAFM Referenznummer der Bekanntmachung: 067a/19 2021-01-26

CAFM Referenznummer der Bekanntmachung: 067a/19

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40225
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uniklinik-duesseldorf.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CAFM

Referenznummer der Bekanntmachung: 067a/19

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer Computer Aided Facility Management Software (CAFM-Software)

Folgende Ziele werden mit der Einführung einer CAFM-Software verfolgt, u. a.

— zentrale und nicht redundante Datenhaltung von Facility Management relevanten Daten für die Gewährleistung eines hohen Informationstandes,

— zur Verfügungsstellung der Daten für unterschiedliche Nutzergruppen unter Berücksichtigung einesRollenkonzeptes zur Vermeidung mehrfach redundant verwalteter Daten,

— Unterstützung von Facility Management Prozessen für eine effizientere, schnellere und fehlerärmere Abwicklung von Arbeitsabläufen durch Automatisierung,

— Schaffung einer Facility Management Kostentransparenz und damit verbunden das Aufzeigen von Möglichkeiten der Kosteneinsparung.

Bei der Auswahl einer geeigneten CAFM-Software muss

— die einfache Bedienbarkeit der Software,

— die vollständige und einfache Auswertbarkeit von Daten und

— die einfach Anpassbarkeit des Informationssystem im Vordergrund stehen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Düsseldorf

Moorenstr. 5

40225 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Anpassung, Implementierung und Wartung einer CAFM-Software beim Universitätsklinikum Düsseldorf.

Es wurden die nachfolgend aufgezeigten FM-Anwendungsbereiche zur Unterstützung durch eine CAFM-Software identifiziert und bewertet.

Flächenmanagement (inkl. Liegenschaftsmanagement und Web-CAFM)

— Verwaltung der architektonischen Struktur des UKD mit ca. 95 Gebäuden,

— Verwaltung von Stammdaten im Liegenschafts- und Flächenmanagement,

— Visualisierung von CAFM-Grundrissen als Grundlage für das Facility Management und weitere Prozesse im CAFM, ca. 550 CAD-Grundrisse,

— Visuelle Auswertung von CAFM-Plänen mit UKD Corporate Identity als Grundlage für Arbeiten der Raumkommission,

— Visualisierung und Zugriff über Web auf alle CAFM Pläne für die UKD-Mitarbeiter.

Reinigungsmanagement:

— Verwaltung von Stammdaten im Reinigungsmanagement,

— Abrechnung von Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Sonderreinigungen, Glasreinigung) mit Schnittstelle zum Controlling und der Finanzbuchhaltung (SAP),

— Revierplanung,

— Flexible Auswertung von Reinigungsdaten, u.a. Leistungswerten, Reinigungskosten.

Brandschutz:

— Verwaltung von Stammdaten der Feuerlöscher,

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen

— Visualisierung der Feuerlöscher in dem CAFM Plänen.

Baumkataster:

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für ein Baukataster,

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Baumprüfung,

— Visualisierung der Bäume im Liegenschaftsplan.

Schädlingsbekämpfung:

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für die Schädlingsbekämpfung, u. a.. Schädlingsfallen:

— Unterstützung des Prozesses und der Dokumentation der wiederkehrenden Prüfungen,

— Visualisierung der Fallen in dem CAFM Plänen.

Gefahrstoffmanagement:

— Verwaltung der notwendigen Stammdaten für das Gefahrstoffmanagement

Beschilderung,

— Unterstützung der Erstellung der Türschilderstellung auf Basis von druckbaren Standard-Wordvorlagen für unterschiedliche Türschilder direkt aus dem CAFM und unter Verwendung der im CAFM gepflegten Türschildstammdaten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachliche Anforderungen / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Systempräsentation / Gewichtung: 30

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 30

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: E[removed]

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

18/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE131 Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDM48

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/01/2021

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