Microsoft Handelspartnervertrag Referenznummer der Bekanntmachung: ZIB 12.03 - 9906/20/VV: 2
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53119
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bescha.bund.de
Abschnitt II: Gegenstand
Microsoft Handelspartnervertrag
Microsoft Handelspartnerrahmenvertrag über die Festlegung von Rechten und Pflichten bei dem Erwerb von Microsoft Softwarelizenzen und dazugehörige Pflegeleistungen.
— Überlassung von Lizenzen des Herstellers Microsoft,
— Pflege- und Supportleistungen,
— Dienstleistungen bzw. softwarespezifische Unterstützungsleistungen.
Abweichend von II.1.6) handelt sich um ein Verfahren in 2 Losen, welche technisch bedingt in 2 separaten Vergabeverfarhen(VV) ausgeschrieben werden.
Sonstige Angaben:
Teile der vorliegenden Vergabeunterlagen wurden mit Hilfe der Kanzlei TCI Partnerschaft von Rechtsanwälten Müller Schmidt mbB erstellt.
Leistungen können von folgenden Behörden und Einrichtungen abgerufen werden(Bedarfsträger):
— BAAINBw,
— BAPersBw,
— BMVg,
— BSprA,
— Sozialwerk-BW,
— BwBM,
— BwConsulting,
— BwFuhrpark,
— Bwi,
— EKA.
Nach Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag zweimalig um jeweils 12 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf widerspricht.
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Das Beschaffungsamt des BMI wählt im Teilnahmewettbewerb die 3 bestplatzierten Bewerber aus, die für den ausgeschriebenen Auftrag am besten geeignet sind und alle in der Bekanntmachung genannten Ausschlusskriterien erfüllen. Anhand der Bewertung der dort genannten Eignungskriterien wird eine Rangfolge aufgrund der erreichten Punktzahl festgelegt. Die 3 bestplatzierten Bewerber werden gesondert zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sofern mehrere Bewerber gleiche Punktzahlen erreicht haben, entscheidet über deren Rangfolge die erreichte Punktzahl für das Eignungskriterium 3.3 „Referenzen“ des Kriterienkatalogs zur Eignung (Lfd.Nr. 05). Teilen sich auch danach mehrere Bewerber den letzten Platz, der zur Angebotsabgabe berechtigen würde, z. B. 2 Bewerber den Platz 3 oder 3 Bewerber den Platz 2 oder 4 Bewerber teilen sich Platz 1, entscheidet unter diesen das Los, welche bzw. welcher Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
A3.6:
Sichern Sie zu,dass alle Beschäftigten inkl. Vertretung,die für die Ausführung dd. Leistung vorgesehen werden,die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Sprachniveau B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen beherrschen.
Formvorgaben:
— A3.1,B3.2,B3.4,B3.5-Bietereigene Anlage,
— B3.3-Formular „Vordruck_Referenzen“.
Gewichtung:
— B3.2-10,
— B3.3-35,
— B3.4-20,
— B3.5-20.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Ausschlusskriterium (A):
A1.1:
Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „Eigenerklärung Ausschlussgründe“. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden.
Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.
Abgabe im Formular „Eigenerklaerung_Ausschlussgruende“.
A1.2:
Bitte tragen Sie in das Formular „Unternehmensdaten“ die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Abgabe im Formular „Anlage Unternehmensdaten“.
Drittunternehmen /Eignungsleihe:
Wenn Sie Kapazitäten von Dritten (anderen Unternehmen oder freien Mitarbeitern) in Anspruch nehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular „07_Unterauftraege“ aus und fügen Sie es Ihrem Angebot/Teilnahmeantrag bei. Konzernangehörige Unternehmen gelten ebenfalls als Drittunternehmen.
Der Bieter kann im Hinblick auf die für den zu vergebenden Auftrag erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Drittunternehmen in Anspruch nehmen (sog. Eignungsleihe). In dem Fall ist zusätzlich das Formular „08_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_Unterauftraege“ auszufüllen.
Ist ein Drittunternehmen als Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe vorgesehen, ist das durch das Drittunternehmen unterzeichnete Formular „09_Eigenerklaerung_Ausschlussgründe“ einzureichen. Die Vergabestelle überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss der Unterauftragnehmerin vorliegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe muss sie die Ersetzung der Unterauftragnehmerin verlangen. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe kann sie die Ersetzung verlangen. Nach Zuschlagserteilung kann ein Austausch von Unterauftragnehmern nur noch mit Zustimmung der Vergabestelle/Auftraggeberin erfolgen. Die auf eine Unterauftragnehmerin übertragene Leistung darf von diesem nicht weitergegeben werden.
Wenn Sie als Bietergemeinschaft am Verfahren teilnehmen wollen, füllen Sie bitte diesbezüglich das Formular „06_Bewerber_Bietergemeinschaftserklaerung“ aus und fügen Sie es Ihrem Angebot/Teilnahmeantrag bei.
Ausschlusskriterium (A), Bewertungskriterium (B):
B2.1- Gewichtung(GW-5):
Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen, seine Organisationsstruktur und sein Leistungsspektrum auf max. 2 DIN A4-Seiten dar. Gehen Sie dabei – soweit auftragsrelevant – auch auf Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen zu Unterauftragnehmer ein. Stellen Sie insbesondere ihren einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich in Bezug zum Leistungsgegenstand dar! Unterauftragnehmer stellen bitte ergänzend zur Gesamtstruktur des Unternehmens auf max. einer DIN A4-Seite ihr Geschäftsfeld dar.
0 Punkte – Keine Vergleichbarkeit zum Vergabegegenstand
2 Punkte – Vergleichbarkeit zum Vergabegegenstand dargestellt und nachvollziehbar
Abgabe in Bietereigener Anlage.
A2.2:
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu dem gemäß Leistungsgegenstand einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich an.
Es werden mindestens 80 Mio. EUR Jahresumsatz (pro Jahr) im einschlägigen Geschäftsbereich gefordert.
Abgabe im Formular „Unternehmensangaben“.
A2.3:
Geben Sie bitte an, wie viele der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren auf den gemäß Leistungsgegenstand einschlägigen/spezifischen Geschäftsbereich entfallen. Es werden mindestens 20 Mitarbeiter (pro Jahr) im einschlägigen Geschäftsbereich gefordert.
Abgabe im Formular „Unternehmensangaben“.
A2.4:
Für die Auftragnehmerin und jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss während der gesamten Vertragslaufzeit eine Industriehaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden über mindestens den Betrag von 1 Million Euro und eine Industriehaftpflichtversicherung für Vermögensschäden über mindestens den Betrag von 2 Millionen Euro bestehen. Eine Pauschalversicherung (Sach-, Personen- & Vermögensschäden) über den Betrag von mindestens 3 Million Euro (mindestens 1 Millionen Personenschäden/Sachschäden und mindestens 2 Millionen Vermögensschäden) wird als äquivalent angesehen. Die Auftragnehmerin wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des jeweiligen Einzelvertrages aufrechterhalten, mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.
Abgabe Auszug Versichungsbescheinigung.
Ausschlusskriterium (A),Bewertungskriterium(B):
A3.1:
Zeigen Sie auf,wie Ihr Unternehmen(unter Beachtung d. Lizenzkette) gewährleistet,dass d. Besteller alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft(MS) tatsächlich erhält.Der Nachweis(NW.) kann durch eine entsprechende MS-Autorisierung o. auch durch einen anderen gleichwertigen NW geführt werden.Wird d. NW nicht über eine MS-Autorisierung geführt,obliegt d. NW d. Gleichwertigkeit ebenfalls dem Bewerber.Aus dem NW muss insbesondere hervorgehen,dass Sie seitens des Lizenzgebers berechtigt sind,die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen.Eigenerklärungen des Bewerbers gelten weder als NW d. Erfüllung d. Anforderungen noch als NW d. Gleichwertigkeit einer anderen Nachweisform.Beschr. Sie,wie d. Zugriff Ihres Unternehmens auf das MS-Partnernetzwerk erfolgt.Die Ausführungen MÜSSEN zweifelsfrei belegen,dass dem Besteller alle geforderten Nutzungsrechte an den MS-Produkten tatsächlich eingeräumt werden u. die Ressourcen des MS-Partnernetzwerks offiziell genutzt werden können.Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max.500 Wörter bzw. max. 3 DINA4-Seiten inkl. Grafiken.
B3.2:
Beschr. Sie,wie Sie die Einhaltung u. Überwachung einer stetig hohen Qualität Ihrer Liefer- u. Leistungsprozesse sicherstellen.Gehen Sie ggf. auf von Ihnen adaptierte Qualitätsmanagementsysteme(QMS)(z. B. ISO9001) ein u. erläutern Sie deren Art u. Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche.Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden o. vergleichbare Dokumente(Dok.) in Kopie bei.
Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max. 500 Wörter bzw. max. 2 DIN A4-Seiten inkl. Grafiken.
0 Punkte(P.)-Die Ausführungen belegen nicht zweifelsfrei,dass ein QMS im Unternehmen vorhanden ist o. Prozesse der Qualitätssicherung(QS) bei d. Abwicklung von Projekten u. im Auftragsmanagement integriert sind.
1P.-Die Ausführungen belegen zweifelsfrei,dass ein QMS im Unternehmen vorhanden ist u. Prozesse d. QS bei d. Abwicklung von Projekten u. im Auftragsmanagement integriert sind u. eine Zertifizierung im Bereich des QMS (z. B. ISO9001) in Vorbereitung ist.
2P.-Die Ausführungen belegen zweifelsfrei,dass ein QMS im Unternehmen vorhanden ist u. Prozesse d. QS bei d. Abwicklung von Projekten u. im Auftragsmanagement integriert sind u. eine Zertifizierung im Bereich des QMS (z. B. ISO9001) vorhanden ist.
B3.3:
Sie MÜSSEN mindestens 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Referenzen(Ref.) einreichen.Bei Benennung von weniger als 3 Ref. wird d. Bewerber ausgeschlossen.Die Ref. dürfen nicht älter als 3 Jahre sein,d.h. das Ende des Referenzauftrags liegt nicht mehr als 3 Jahre zurück (MUSS-Anforderung).Erwartet werden Ref. mit einer Laufzeit von mehr als 12 Monaten(jeweils bezogen auf den Zeitpunkt der Abgabe dieser Bewerbung)(MUSS-Anforderung).Die Projekte müssen noch nicht abgeschlossen sein.Gehen Sie detailliert,systematisch u. nachvollziehbar auf die Mengengerüste,die angewendeten Technologien u. Methoden,Vergleichbarkeit mit bzw. Unterschiede zu den hier angefragten Leistungen ein.Aus den Ref. MUSS hervorgehen,dass die Leistung an unterschiedlichen,räumlich verteilten Standorten des Kunden erbracht worden ist.Die Leistungserbringung muss dabei alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes umfasst haben.Sie „müssen“ je Auftrag min. einen kundenseitigen Ansprechpartner mit Rufnummer benennen.Die Vergabestelle behält sich vor,die angegebenen Ref. zu hinterfragen.Angaben,die einer Nachprüfung nicht standhalten,können zum Ausschluss des Angebotes führen.
0P.-Die Ausführungen belegen zweifelsfrei,dass die MUSS-Anforderungen an Ref. erfüllt werden.Die Ausführungen belegen „nicht“ zweifelsfrei,dass
— min. einer d. Referenzaufträge ein Volumen von >= 30 Mio. EUR netto aufweist u. -min. ein weiterer Referenzauftrag ein Volumen von >= 10 Mio. EUR netto
o.-min. eine dieser Referenzaufträge für einen öff. Auftraggeber erbracht worden ist.
Weiter in VI.3)
Maßnahmen gem. Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Fortsetzung III.1.3):
1P.-Die Ausführungen belegen zweifelsfrei,dass die MUSS-Anforderungen an die Ref. erfüllt werden u. -min. einer d. Referenzaufträge ein Volumen von >= 30 Mio. EUR netto aufweist u. -min. ein weiterer Referenzauftrag ein Volumen von >= 10 Mio. EUR netto u. -min. eine dieser Referenzaufträge für einen öff. Auftraggeber erbracht worden ist.
2P.-Die Ausführungen belegen zweifelsfrei, dass die MUSS-Anforderungen an die Ref. erfüllt werden u. -min. 2 d. Referenzaufträge ein Volumen von >= 30 Mio. EUR netto aufweisen u. -min. 2 dieser Referenzaufträge zusätzlich für einen öff. Auftraggeber erbracht worden sind.
B3.4:
Zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen PreSales-Beratung soll d. Bewerber über gegenwärtig angestellte Mitarbeiter(MA) mit aktueller Qualifizierung (z. B. Nachweis der Schulung „MS Lizenz Pro“ o. d. bestandenen Prüfung „Examen 70-705: Designing and Providing Microsoft Licensing Solutions to Large Organizations“ o. besser gültiger Zertifizierung(Zert.)) zum MS Lizenzspezialisten verfügt.Zur Sicherstellung eines zielführenden Lizenzerwerbs sind auch weitere MS Zertifizierung zur Qualifizierungen (Fundamentals, Associate, Expert, Educator) von Vorteil.Zur Sicherstellung einer zeitnahen Auftragsbearbeitung soll d. künftige Auftragnehmer zusätzlich zu den oben erwähnten Spezialisten über eine ausreichende Anzahl von Innendienst-MA im Auftragswesen verfügen.Geben Sie an, über wie viele MA mit den diesbezüglichen Qualifikationen Sie jeweils verfügen.Voraussetzung ist,dass diese die deutsche Sprache in Wort u. Schrift beherrschen,da die gesamte Kommunikation bei d. Leistungserbringung in deutscher Sprache erfolgen wird.Geben Sie weiterhin an,wie viele Kundenaufträge Sie mit dem Ihnen zur Verfügung stehende Personal in Bezug auf den Leistungsgegenstand max. gleichzeitig(auch im Dialog mit dem Kunden) bearbeiten können.Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max.500 Wörter bzw. max. 2 DINA4-Seiten inkl. Grafiken.
0P.-Ihr Unternehmen verfügt derzeit über -weniger als 10 MA mit aktueller Qualifizierung zum Lizenzspezialisten o. – weniger als 10 Innendienst-MA im Auftragswesen. O. Sie können weniger als 10 Kundenaufträge gleichzeitig bearb.
1P.-Ihr Unternehmen verfügt derzeit über -min. 10 aber weniger als 20 MA mit aktueller Qualifizierung zum Lizenzspezialisten u. -min 10 aber weniger als 20 Innendienst-MA im Auftragswesen.U. Sie können min 10 aber weniger als 20 Kundenaufträge gleichzeitig bearb.
2P.-Ihr Unternehmen verfügt derzeit über – min. 20 MA, für die jeweils min. eine gültige MS Zert. (Fundamentals, Associate, Expert, Educator) vorliegt u. – min. 20 MA mit aktueller Qualifizierung zum Lizenzspezialisten u. – min. 20 Innendienst-MA im Auftragswesen. U. Sie können min. 20 Kundenaufträge gleichzeitig bearb.
B3.5:
Weisen Sie für Ihre Organisation bzw. alle jeweiligen Mitglieder Ihrer Bewerber-/Bietergemeinschaft ein Informationssicherheitsmanagement z. B. nach ISO/IEC 27001,o. vergleichbar,nach.Gehen Sie ggf. auf von Ihnen adaptierte Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO/IEC27001) ein u. erläutern Sie deren Art u. Umfang sowie die hiervon erfassten Unternehmensbereiche.Legen Sie ggf. die entsprechenden Zertifizierungsurkunden o. vergleichbare Dok. in Kopie bei.Begrenzen Sie Ihre Ausführungen hierzu auf max.500 Wörter bzw. max. 2 DINA4-Seiten inkl. Grafiken.
0P.-Keine bzw. unzureichende Beantwortung d. Aufgabe.Die Darstellung des Bewerbers/Bieters lässt kein Konzept erkennen,welches für die Anforderungen der Vergabestelle(VS) genügt.
1P.-Teilweise nachvollziehbare Beantwortung d. Aufgabe.Die Darstellung des Bewerbers/Bieters lässt kein Konzept erkennen,welches ohne erhebliche Anpassungen die Anforderungen der VS erfüllt.
2P.-Gute u. schlüssige Beantwortung d. Aufgabe.Die Darstellung des Bewerbers/Bieters lässt ein Konzept erkennen,welches mit Anpassungen,die Anforderungen der VS,die der Auftrag mit sich bringt erfüllt.
Weiter in II.2.14) Zusätzliche Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.