Output – Management, Druckdienstleistungen
Bekanntmachung vergebener Aufträge – Sektoren
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33611
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: +49 521 / 51-7619
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stadtwerke-bielefeld.de
Abschnitt II: Gegenstand
Output – Management, Druckdienstleistungen
Druckdienstleistungen für Briefversand.
Output Management ist die Erstellung, Verarbeitung sowie Verteilung von elektronischen Dokumenten an Kunden und sonstige Empfänger. Hierbei werden die Druckaufträge auf Basis, der verschiedenen Ausgabesysteme der SWB zur Verfügung gestellten. Die Inhalte zuerst analysiert, dann portooptimiert restrukturiert und falls benötigt, mit den entsprechenden Ressourcen (Papiersorten), auf den Drucksystemen des AN gedruckt, kuvertiert und freigestempelt.
Der Service muss innerhalb Deutschlands, optimaler Weise in räumlicher Nähe des AG, erbracht werden.
Hier ist die Anbindung an die führenden sowie im Postleitzahlengebiet 32.../33... etablierten Postzusteller zu beachten. Die für den Versand bereitgestellten Sendungen sind am gleichen Tag an der Adresse des AG oder einem Einlieferungspostamt im Umkreis von ca. 20 km einzuliefern.
Vom AN wird erwartet, dass dieser ein tägliches Druckvolumen von bis zu ca. 50 000 Druckseiten (s/w) inkl. Kuvertierung und die Versandvorbereitung am gleichen Werktag verarbeiten kann. Optional muss ebenfalls die technische Möglichkeit des Farbdruckes für alle Druckerzeugnisse gegeben sein.
Das jährliche Belegvolumen liegt bei ca. 4,3 Mio Druckseiten und ca. 1,1 Mio Kuvertierungen. Dabei gibt es 15-17 verschiedene Belegarten.
Im Output Management (kurz genannt: OM) des Auftraggebers werden die Daten aus den unterschiedlichen IT-Systemen der Stadtwerke Bielefeld und deren Beteiligungen verarbeitet und in Form von PCL- und PDF-Daten an verschiedene Output-Kanäle weitergeleitet.
Ziel der Ausschreibung ist es, das Output Management des Auftraggebers als Gewerk,
SLA-basierend an einen externen Auftragnehmer (AN) zu vergeben.
Dabei werden u. a. folgende Ziele verfolgt:
— Effizienter und kostenoptimierter Druck,
— Umgang mit Wachstum,
— Einhaltung der Service Level Agreements (SLA),
— Betrieb nach den ITIL-Richtlinien des Auftraggebers,
— Transparenz der Kosten und Leistungen,
— Verursachergerechte Leistungsverrechnung,
Zur Abgrenzung des Output Managements sind folgende Vertragsgegenstände nicht Bestandteil der Ausschreibung:
— Hauspost,
— Betrieb/Betreuung von SWB IT-Systemen,
— Digitaler Dokumentenversand,
— Interne Printsysteme und Arbeitsplatzdrucker.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Der Bewerbungsbogen wird ausschließlich über den unter Ziff. I.1. genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über den o. g. Projektraum. Die kostenfreie Registrierung wird empfohlen,
2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III.1. geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist ausschließlich elektronisch in Textform über den unter Ziff. I.1. genannten Projektraum einzureichen.
Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht elektronisch über das Bewerbertool des Projektraums) eingehen, können nicht berücksichtigt werden,
3. Im elektronischen Projektraum ist neben dem Bewerbungsbogen eine Leistungsbeschreibung mit ergänzenden Informationen zum Beschaffungsvorhaben registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt,
4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sind bitte bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über den Projektraum einzureichen,
5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat,
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 2 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zur Verfügung stehen. Ebenso behält er sich vor, im Teilnahmewettbewerb nicht berücksichtigte Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend ihrer Rangfolge bis zur Höchstzahl von 5 Verfahrensteilnehmern nachträglich, als Nachrücker am weiteren Verfahren zu beteiligen, soweit einzelne im Teilnahmewettbewerb ausgewählte Bewerber/Bewerbergemeinschaften mitteilen, von einer Teilnahme am weiteren Verfahren absehen zu wollen,
7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
8. Die geeigneten Bewerber werden für eine weitere Beteiligung am Ausschreibungsverfahren ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Nach Vorliegen der Angebote erfolgt die Auswahl der Bieter für das Verhandlungsverfahren aufgrund einer Bewertung anhand der mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilten Zuschlags- bzw .Bewertungskriterien.
Es bleibt vorbehalten, das Verhandlungsverfahren in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen durchzuführen und dabei die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagkriterien zu verringern (weitere, ggf. sukzessive Abschichtung).
9.Der AG wird jedem Bieter, der in die engere Auswahl gelangt, eine „Due-Diligence Phase“ ermöglichen. Die Due-Diligence Phase wird mit jedem Bieter separat durchgeführt.
Die Inhalte der Due-Diligence werden primär durch den Bieter festgelegt, können aber auch Tests wie Drucken, Kuvertieren, Datentransfer etc. enthalten.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB