OWL GmbH: Präsentation UrbanLand OWL im Jahr 2022-Inszenierung und Umsetzung Referenznummer der Bekanntmachung: 30 5 - 20739
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Paderborn
NUTS-Code: DEA47 Paderborn
Postleitzahl: 33102
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
OWL GmbH: Präsentation UrbanLand OWL im Jahr 2022-Inszenierung und Umsetzung
OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“.
In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Wir gehen von einer Präsentation aus, die auf sieben Standorte adaptiert wird. In jedem Kreis und in der Stadt Bielefeld findet je eine Präsentation statt. Die konkreten Orte werden durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Partnern vor Ort gefunden. In der Regel handelt es sich um gut erreichbare öffentliche Räume in den beteiligten Städten und Kreisen. In eine zentrale Kick-off Veranstaltung sollen gegebenenfalls Elemente der Präsentation eingebracht werden. Pro Standort ist jeweils eine zweitägige Aktion an Wochenenden geplant. Wobei die Präsentationen jeweils in eine Veranstaltung, ein Event vor Ort eingebunden wird – vom Tag der offenen Tür eines Projekts bis hin zum Bürgerfest. Die Präsentation selber kann aber auch länger zugänglich sein. Die Veranstaltungen werden jeweils von den Akteuren vor Ort in Absprache mit der OWL GmbH konzipiert, organisiert und finalisiert. Die OWL GmbH bringt die Gesamtschau/Inszenierung (Präsentation) ein, die den Impuls für die lokalen Festivitäten bilden soll. Veranstalter des zentralen Kick Offs sowie der Gesamtschau (Präsentation) ist die OWL GmbH. Veranstalter der Events vor Ort sind jeweils die Akteure vor Ort, in der Regel Kreise oder Kommunen, in Kooperation mit der OWL GmbH. Die Präsentationen finden im Sommerhalbjahr in den Monaten Juni, Juli, August und September statt. Die Terminierung wird durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Akteuren vor Ort vorgenommen. Für die Finanzierung der Gesamtschau inklusive Konzept, Vorbereitung und Umsetzungen vor Ort steht ein Budget von insgesamt bis zu 300 000 € (brutto) zur Verfügung. In diesem Rahmen sind sämtliche Kosten zu kalkulieren. Der Gesamtbearbeitungszeitrum läuft von Mai 2021 bis Ende 2022. Die OWL GmbH vergibt im Zusammenhang mit der REGIONALE 2022 folgende freiberufliche Leistung, die nicht abschließend beschrieben werden kann: Erstellung eines Inszenierungs- und Umsetzungskonzepts für die Präsentation der Ergebnisse des Programms und Prozesses UrbanLand OWL (REGIONALE 2022), die im Laufe von fünf Jahren in OstWestfalenLippe im Rahmen der REGIONALE 2022 entstanden sind; sowie die anschließende Durchführung bzw. Umsetzung der Inszenierung in der Region. Das umfasst die Planungsleistung für die inszenatorische Gesamtkonzeption und die vollständige Umsetzungsleistung der Präsentationen vor Ort, die Kostenschätzung und der Kostenabgleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen, die Zuarbeit für die Einholung der behördlichen Genehmigungen und die Erläuterung der Gesamtschau gegenüber der OWL GmbH und gegenüber Dritten (u. a. Zuwendungsgeber der OWL GmbH, lokale Partner). Die Inszenierungskonzeption für die Gesamtschau der REGIONALE 2022 sollte sich insbesondere auf die Darstellung der zuvor im Dokument ausgeführten Inhalte „7 Herausforderungen – 7 Lösungen – 49 Projekte“ konzentrieren und diese in ein überzeugendes Storyboard übersetzen. Die Inszenierung der Gesamtschau in den 7 lokalen Präsentationen vor Ort kann in analogen und digitalen Formaten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit Ausstellungen im öffentlichen Raum und/oder in speziell erdachten mobilen temporären Architekturen zu realisieren. Zusätzlich sollen performative Formate im Sinne einer theatralen Installation, einer multimedialen räumlichen Inszenierung, einer filmkünstlerischen Arbeit oder Ähnlichem eingesetzt werden. Ergänzend sind multisensorisch angelegte Inszenierungen auch unter Verwendung von Virtual Reality, Augmented Reality oder Artificial Intelligence möglich. Bei der Ausgestaltung der Inszenierungsidee sollen die Tag- und Nachtwirkung herausgearbeitet werden. Es ist wünschenswert, wenn die Besucherinnen und Besucher einbezogen und sie zu Handlungen und Interaktionen anregt werden. Die Präsentationen vor Ort müssen Raum dafür lassen, dass die lokalen Akteure vor Ort ein eigenständiges Programm umsetzen. näheres siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Es werden Qualifikationen in der Inszenierung von Prozessen und Themen erwartet. Es geht um Zukunftsfragen für die Gestaltung von Regionen bzw. unterschiedlicher Lebensformen. Es geht um Fragen von zukunftsfähiger Mobilität, von Wohnen, Leben und Arbeiten, von zukunftsfähigem Wirtschaften und zukunftsfähiger Wirtschaftsentwicklung. Anforderungen für die Auswahl der 3 bestgeeignetsten Anbieter:
— Nachweis der Umsetzung vergleichbarer Projekte / Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung.
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen.
— Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita (berufliche Stationen).
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung).
Die Anbieter können sowohl z. B. aus dem Bereich Szenografie, Dramaturgie, Theater oder Film kommen, aber auch aus dem Bereich Werbung, Kommunikation, Eventmarketing. Kooperationen unterschiedlichen Partner in einer Arbeitsgemeinschaft sind willkommen.
Eignungsmatrix:
— siehe Vergabeunterlagen (Anhang 2) Referenzprojekte mit Blick auf die Eignung (Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung 5 – Punkte: 1-4;
— Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Einrichtungen – Gewichtung 1 – Punkte: 1-4;
— Zusammensetzung des Teams (Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4;
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4.
Auftraggeber ist die OstWestfalenLippe GmbH – Gesellschaft zur Förderung der Region. Die OWL GmbH ist die Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für OstWestfalenLippe.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Eigenerklärung zur Eignung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
— Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis der Jahresumsätze der letzten 3 Jahre, einschließlich der Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
— Vorlage je drei geeigneter Referenzen aus dem Bereich Inszenierungsansätze und aus dem Bereich Umsetzung von Präsentationen i. S. d. Leistungsbeschreibung über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 10 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
— Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
— Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigungszahl des Uternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind.
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind.
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung).
— Beschreibung des beabsichtigten Teams (Projektleiter und -mitarbeiter inkl. Benennung persönlicher Referenzen, Erfahrungen, Umsetzungskompetenzen).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.