Postdienstleistungen bei der AOK Nordwest — eGK Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-12-03-NW-KRA
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2020/S [removed])
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DE DEUTSCHLAND
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de
Abschnitt II: Gegenstand
Postdienstleistungen bei der AOK Nordwest — eGK
Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für
— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK,
— elektronische Gesundheitskarte sowie
— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK — elektronische Gesundheitskarte und PIN/PUK-Mailings aus.
Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden. Es können auch Konsolidierer an der Ausschreibung teilnehmen.
Die Angebote erfolgen für die gewerbsmäßige Beförderung und Zustellung von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 g auf Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).
Päckchen und Pakete sind von dieser Ausschreibung nicht betroffen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK:
Zustellbereich: Deutschland/ International
Abholstandort / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich):
Fa. SPS, Kirchheimer Str. 177, 73265 Dettingen/Teck / 180.900.
Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK:
Zustellbereich: Deutschland/ International
Abholstandort: Fa. SPS, Kirchheimer Str. 177, 73265 Dettingen/Teck
Kalkulierte Sendungsmenge (jährlich): Deutschlandweit 180 900 zuzüglich 900 International.
Beginn: 01/04/2021
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten (31.3.2025).
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/05/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten (31.5.2025).
Ein vergaberechtskonformer Vertrag in dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 1.10.2018 geschlossen. Die maximale Vertragsdauer beträgt hierbei 4 Jahre, sodass ein neuer Vertragsabschluss spätestens zum 1.10.2022 erforderlich wird. Bezuschlagt wurde hierbei die Firma SPS SwissPostSolutions GmbH mit dem
Abholstandort: Kirchheimer Str. 177, 73265 Dettingen/Teck.
Aufgrund der beschriebenen Verfahrensweise darf durch den Auftragnehmer nicht davon ausgegangen werden, dass es sich während der gesamten Vertragslaufzeit um den derzeit angegebenen Abholstandort handeln
Wird. Aufgrund des durchzuführenden Ausschreibungsverfahrens, kann es dazu kommen, dass sich der Abholstandort verändert. Es ist daher erforderlich, dass der Auftragnehmer neben der bundesweiten und in geringem Umfang internationaler Zustellung auch die bundesweite Abholung der Briefsendungen sicherstellen kann.
Die Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird durch ein extern beauftragtes Unternehmen sichergestellt. Ein vergaberechtskonformer Vertrag mit dem Unternehmen wurde nach Durchführung eines Ausschreibungsverfahrens zum 1.10.2018 geschlossen. Die maximale Vertragsdauer beträgt hierbei 4 Jahre, sodass ein neuer Vertragsabschluss spätestens zum 1.10.2022 erforderlich wird. Bezuschlagt wurde die Firma SPS SwissPostSolutions GmbH mit dem Abholstandort: Kirchheimer Str. 177, 73265 Dettingen/Teck.
Der Versand der durch die SPS GmbH erstellten Postsendungen erfolgt durch einen von der AOK Nordwest vorgegebenen Postdienstleister, der im Rahmen des hier ausgeschriebenen Vertrages beauftragt werden soll.
Aufgrund der beschriebenen Verfahrensweise darf durch den Auftragnehmer nicht davon ausgegangen werden, dass es sich während der gesamten Vertragslaufzeit um den derzeit angegebenen Abholstandort handeln
Wird. Es ist daher erforderlich, dass der Auftragnehmer neben der bundesweiten und in geringem Umfang internationalen Zustellung auch die bundesweite Abholung der Briefsendungen sicherstellen kann.
Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings:
Zustellbereich: Deutschland/ International
Abholstandort / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich):
Fa. G&D, Austraße 101 b, 96465 Neustadt bei Coburg / 2 342 000.
Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings:
Zustellbereich: Deutschland/ International
Abholstandort: Fa. G&D, Austraße 101 b, 96465 Neustadt bei Coburg
/ kalkulierte Sendungsmenge (jährlich): Deutschlandweit 1 990 500 zuzüglich 1 000 International.
Beginn: 01/04/2021
Ende: 31/03/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten (31.3.2025).
Beginn: 01/06/2021
Ende: 31/05/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer der beiden Vertragsparteien gekündigt wurde. Der Vertrag endet ohne besondere Kündigung nach 48 Monaten (31.5.2025).
In dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 24.12.2018 ein vergaberechtskonformer Vertrag, mit einer maximalen Vertragsdauer von 4 Jahren geschlossen. Ein neuer Vertragsabschluss ist daher spätestens zum
24.12.2022 vorgesehen. Den Zuschlag bei dieser Ausschreibung erhielt die Firma Giesecke+Devrient Mobile Security GmbH, Abholstandort: Austraße 101b, 96465 Neustadt bei Coburg. Aufgrund der beschriebenen Verfahrensweise darf durch den Auftragnehmer nicht davon ausgegangen werden, dass es sich während der gesamten Vertragslaufzeit um den derzeit angegebenen Abholstandort handeln wird. Aufgrund der separat durchzuführenden Ausschreibungsverfahren für beide Bearbeitungsbereiche, kann es dazu kommen, dass sich
Der Abholstandort verändert.
Es ist daher erforderlich, dass der Auftragnehmer neben der bundesweiten und in geringem Umfang internationaler Zustellung auch die bundesweite Abholung der Briefsendungen sicherstellen kann.
Für die Produktion der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) und die PIN/PUK-Mailings wurde nach Durchführung eines Ausschreibungsverfahren zum 24.12.2018 ein vergaberechtskonformer Vertrag, mit einer maximalen Vertragsdauer von 4 Jahren geschlossen. Ein neuer Vertragsabschluss ist daher spätestens zum
24.12.2022 vorgesehen. Den Zuschlag bei dieser Ausschreibung erhielt die Firma Giesecke+Devrient Mobile Security GmbH, Abholstandort: Austraße 101b, 96465 Neustadt bei Coburg. Der Versand der durch Giesecke+Devrient erstellten Postsendungen erfolgt durch einen von der AOK Nordwest vorgegebenen Postdienstleister, der im Rahmen des hier ausgeschriebenen Vertrages beauftragt werden soll.
Aufgrund der beschriebenen Verfahrensweise darf durch den Auftragnehmer nicht davon ausgegangen werden, dass es sich während der gesamten Vertragslaufzeit um den derzeit angegebenen Abholstandort handeln wird.
Es ist daher erforderlich, dass der Auftragnehmer neben der bundesweiten und in geringem Umfang internationalen Zustellung auch die bundesweite Abholung der Briefsendungen sicherstellen kann.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben.
Vom Schwierigkeitsgrad vergleichbar:
Vergleichbar sind Aufträge über die Abholung und Zustellung von Briefsendungen, die mindestens nachfolgende Postsendungsvolumina pro Jahr umfassen:
— Los 1: 127 000 Stück pro Jahr Deutschland / International,
— Los 2: 1 640 100 Stück pro Jahr Deutschland / International.
Nach Art und Umfang vergleichbar:
Für die Lose 1 und 2 sind nur Referenzen mit bundesweiter Zustellung zulässig.
Sofern Sie sich auf beide Lose bewerben, müssen die Referenzen insgesamt die addierten Postsendungsvolumina der bebotenen Lose abdecken, sodass für beide Lose 2 Referenzen ausreichend sein können.
Bei Angebotsabgabe für lediglich ein Los sind genau 2 Referenzen nachzuweisen.
Für die addierten Postsendungsvolumina ist die Anzahl der möglichen Referenzen wie folgt begrenzt:
— 4 Referenzen bei 2 bebotenen Losen.
Für jede Referenz ist ein gesonderter Erhebungsbogen auszufüllen. Dabei ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung des Auftrags sowie Angaben zu Ansprechpartnern in den Referenzprojekten (inkl. Telefonnummer) vorzunehmen.
Sollten mehr als 2 Referenzen erforderlich werden, können die beigefügten Leerformulare kopiert und entsprechend ausgefüllt werden.
Folgende Angaben sind zu machen:
Angaben zum Referenzgeber / Kunden:
— Branche,
— Firma/Institution/Rechtsform,
— Straße,
— PLZ/Ort/Land,
— Ansprechpartner/-in,
— Telefonnummer.
Leistungsbeschreibung:
— Postausgangssendevolumen pro Jahr: Stück pro Jahr (bundesweit) / Stück pro Jahr (regional),
— Vertragsausführung: Als alleiniger Auftragnehmer: ja / nein /
Als Unterauftragnehmer: ja / nein; wenn ja, _____% Beteiligung am Gesamtauftrag;
— Leistungszeitraum (Beginn und Ende): von, bis,
— Sonstige Anmerkungen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, anzugeben.
Vom Schwierigkeitsgrad vergleichbar:
Vergleichbar sind Aufträge über die Abholung und Zustellung von Briefsendungen, die mindestens nachfolgende Postsendungsvolumina pro Jahr umfassen:
— Los 1: 127 000 Stück pro Jahr Deutschland / International,
— Los 2: 1 393 000 Stück pro Jahr Deutschland / International.
Nach Art und Umfang vergleichbar:
Für die Lose 1 und 2 sind nur Referenzen mit bundesweiter Zustellung zulässig.
Sofern Sie sich auf beide Lose bewerben, müssen die Referenzen insgesamt die addierten Postsendungsvolumina der bebotenen Lose abdecken, sodass für beide Lose 2 Referenzen ausreichend sein können.
Bei Angebotsabgabe für lediglich ein Los sind genau 2 Referenzen nachzuweisen.
Für die addierten Postsendungsvolumina ist die Anzahl der möglichen Referenzen mit denen der Nachweis zu führen ist, wie folgt begrenzt:
— 4 Referenzen bei 2 bebotenen Losen
Für jede Referenz ist ein gesonderter Erhebungsbogen auszufüllen. Dabei ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung des Auftrags sowie Angaben zu Ansprechpartnern in den Referenzprojekten (inkl. Telefonnummer) vorzunehmen.
Sollten mehr als 2 Referenzen erforderlich werden, können die den Vergabeunterlagen beigefügten Leerformulare kopiert und entsprechend ausgefüllt werden.
Folgende Angaben sind zu machen:
Angaben zum Referenzgeber / Kunden:
— Branche,
— Firma/Institution/Rechtsform,
— Straße,
— PLZ/Ort/Land,
— Ansprechpartner/-in,
— Telefonnummer.
Leistungsbeschreibung:
— Postausgangssendevolumen pro Jahr: Stück pro Jahr (bundesweit)
— Vertragsausführung: Als alleiniger Auftragnehmer: ja / nein /
Als Unterauftragnehmer: ja / nein; wenn ja, _____% Beteiligung am Gesamtauftrag;
— Leistungszeitraum (Beginn und Ende): von, bis,
— Sonstige Anmerkungen.
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/02/2021
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/03/2021