Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege eines Oracle-Datenbanksystems sowie weitere Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-443
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Jean-Paul-Str. 12
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53173
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.humboldt-foundation.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.humboldt-foundation.de/ausschreibungen
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung, Inbetriebnahme und Pflege eines Oracle-Datenbanksystems sowie weitere Dienstleistungen
Die Alexander von Humboldt-Stiftung betreibt mehrere Oracle-Datenbanken. Dieses Datenbanksystem muss Nunmehr aktualisiert werden. Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Die Einführung und Inbetriebnahme einer Monitoring- und Datensicherungslösung ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sowie die entsprechenden Wartungs-, Pflege- und Supportleistungen (6 x 12).
Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Jean-Paul-Str. 12
53173 Bonn
Die Alexander von Humboldt-Stiftung (kurz: AvH) ist eine gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts, errichtet von der Bundesrepublik Deutschland zur Förderung der internationalen Zusammenarbeit in Wissenschaft und Forschung. Die AvH betreibt mehrere Oracle-Datenbanken, auf denen Daten unterschiedlicher Fachverfahren vorgehalten werden. Die AvH verfügt dabei über ein eigenes kleines Rechenzentrum, welches mit Klimatisierung, Rackservern, Power Distribution Units (PDU) und Unabhängigen Stromversorgungen (USV) ausgestattet ist. Das Rechenzentrum ist so dimensioniert, dass ein Aufwuchs von physischen Maschinen vorgesehen ist.
Ziel der Ausschreibung ist, Hard- und Softwarekomponenten zu beschaffen, diese als funktionsfähige Gesamtlösung zu konfigurieren und für den anforderungsgemäßen Gebrauch bereitzustellen sowie eine Migration der bestehenden Datenbanken auf die neue Lösung durchzuführen. Insgesamt sind folgende Leistungen Bestandteil dieser Ausschreibung:
— Die Lieferung der notwendigen Hardware und aller für die Inbetriebnahme notwendigen Komponenten und Zubehörteile für das ausgeschriebene Datenbanksystem. Die notwendigen Oracle-Datenbank-Lizenzen werden durch die AvH selbst beschafft, durch den AN soll aber ein Vorschlag gemacht werden, welche und in welchem Umfang,
— Die Erarbeitung eines Feinkonzepts auf Grundlage der im Angebot abgegebenen Lösungsskizze,
— Das Aufsetzen des beschafften Datenbanksystems und die Herstellung der Betriebsbereitschaft,
— Die Migration der bestehenden Datenbanken der AvH auf die neue Oracle-Umgebung,
— Die Bereitstellung und Konfiguration eines Rechners für die Pufferung der Sicherungen. Das Aufsetzen, der in der Lösungsskizze konzipierten Datensicherung, und der erforderlichen Bandsicherung auf Devices der AvH in Kooperation mit dem Auftraggeber. Die Datensicherung muss alle für die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft notwendigen Daten umfassen,
— Die Bereitstellung einer Monitoring-Lösung für die Datenbanken, die Einrichtung und die Integration dieser Monitoringlösung in die Datenbankumgebung sowie die Herstellung der Betriebsbereitschaft,
— Wartung, Pflege und Support (6 x 12) der angebotenen Oracle-Datenbanklösung für mindestens 5 Jahre plus Optionaler maximal zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Für das Verfahren ist folgender grober Zeitplan vorgesehen:
Kick-Off-Meeting: innerhalb von 2 Wochen nach Zuschlagserteilung
Lieferung der Hardware: spätestens 30.6.2021
Bereitstellung und Abnahme der Gesamtlösung: 31.7.2021.
Maximal zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Dienstleistungen in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Dienstleistungen muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
2. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung) in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit der Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung, muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
3. Betriebshaftpflichtversicherung
Die Deckungssumme muss jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden bzw. mind. 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden betragen. Da bei Bewerbergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung vorgesehen ist (vgl. Bewerbergemeinschaftserklärung), ist die Vorlage dieser Eigenerklärung für ein
Bewerbergemeinschaftsmitglied ausreichend. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen.
4. Anzahl qualifizierter Oracle-Fachkräfte
Das Bewerberunternehmen/die Bewerbergemeinschaft muss zum Stichtag 1.12.2020 insgesamt über mindestens 5 qualifizierte Oracle-Fachkräfte aus folgenden Qualifikationsbereichen verfügen:
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank System-Spezialist*in: eine Person, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung mit der Konzeption, der Implementierung und Anpassung von Oracle-Datenbanksystemen verfügt.
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank Service Manager*in: eine Person, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung mit dem
Support, der Wartung und Pflege von Oracle-Datenbanksystemen verfügt.
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank Projektleiter*in: eine Person, die über mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Vorhaben verfügt, welche die Einführung von Oracle-Datenbanksystemen betrifft.
Qualifizierte*r Oracle-Datenbank Migrations-Spezialist*in: eine Person, die über mindestens 5 Jahre Erfahrung mit der Konzeption, der Durchführung und dem Nachweis von erfolgreich durchgeführten Datenmigrationsvorhaben verfügt.
5. Referenzprojekte
Die Bewerber haben 3 oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit
Der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind [Bsp.: Lieferung und Inbetriebnahme sowie beispielsweise Migration von Oracle-Datenbanken im Forschungs- und Wissenschaftsbereich]. Das jeweilige Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1. Das Referenzprojekt endete nach dem 1.1.2017 oder dauert noch an.
2. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 3 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z. B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).
3. Gegenstand des Referenzprojekts war die mindestens die Lieferung und Inbetriebnahme einer oder mehrerer Oracle-Datenbanken in die IT-Landschaft des Auftraggebers sowie die Erbringung von Service-, Wartungs- und Pflegeleistungen für ein solches System.
Jedes Referenzprojekt bewertet die Vergabestelle mit einem Punktwert von 0 bis 4 Punkten. Der Punktwert für die Referenzprojekte insgesamt ergibt sich aus dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, gehen die fehlende Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Wertung ein. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der Mindestanforderungen nicht, wird dieses mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein Referenzprojekt nachweisen kann, das alle Mindestanforderungen 1-3 erfüllt und bei der Bewertung seiner Referenzprojekte nicht im Durchschnitt mindestens 2 Punkte erzielt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag. Falls eine solche Angabe nicht möglich ist, ist dies im Teilnahmeantrag zu erläutern.
1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Dienstleistungen in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Dienstleistungen muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
2. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung) in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017, 2018 und 2019. Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit der Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung, muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
3. Betriebshaftpflichtversicherung
Die Deckungssumme muss jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden bzw. mind. 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden betragen. Da bei Bewerbergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung vorgesehen ist (vgl. Bewerbergemeinschaftserklärung), ist die Vorlage dieser Eigenerklärung für ein Bewerbergemeinschaftsmitglied ausreichend. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen.
1. Netto-Jahresumsatz: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Dienstleistungen muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
2. Netto-Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung: Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit der Lieferung und Inbetriebnahme von Oracle-Datenbanken sowie dazugehörigen weitere Leistungen, wie z. B. Migration, Monitoring, Datensicherung, muss mindestens [Betrag gelöscht] EUR netto betragen.
3. Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssumme muss jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden bzw. mind. 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden betragen.
1. Anzahl qualifizierter Oracle-Fachkräfte
Das Bewerberunternehmen/die Bewerbergemeinschaft muss zum Stichtag 1.12.2020 insgesamt über mindestens 5 qualifizierte Oracle-Fachkräfte aus folgenden Qualifikationsbereichen verfügen:
Qualifzierte*r Oracle-Datenbank Projektleiter*in: im Sinne dieses Wettbewerbs ist dies eine Person, die über min. 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Vorhaben verfügt, welche die Einführung von Oracle-Datenbanksystemen
Betrifft.
Qualifizierte*r Oracle-Datenbank Migrations-Spezialist*in: im Sinne dieses Wettbewerbs ist dies eine Person, die über min. 5 Jahre Erfahrung mit der Konzeption, der Durchführung und dem Nachweis von erfolgreich durchgeführten Datenmigrationen verfügt.
Die bei diesem Kriterium erzielten Punkte werden bei der Bewertung mit 50 % gewichtet. Bezüglich weiterer Hinweise und Erläuterungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
2. Referenzprojekte
Die Bewerber haben 3 oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit
Der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind [Bsp.: Lieferung und Inbetriebnahme sowie beispielsweise Migration von Oracle-Datenbanken im Forschungs- und Wissenschaftsbereich]. Das jeweilige Referenzprojekt
Muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Das Referenzprojekt endete nach dem 1.1.2017 oder dauert noch an.
b) Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 3 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z. B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).
c) Gegenstand des Referenzprojekts war die mindestens die Lieferung und Inbetriebnahme einer oder mehrerer Oracle-Datenbanken in die IT-Landschaft des Auftraggebers sowie die Erbringung von Service-, Wartungs- und Pflegeleistungen für ein solches System.
Jedes Referenzprojekt bewertet die Vergabestelle mit einem Punktwert von 0 bis 4 Punkten. Der Punktwert für die Referenzprojekte insgesamt ergibt sich aus dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte. Das Bewertungssystem lautet wie folgt:
a) Die Lieferung und Inbetriebnahme der neuen Datenbankumgebung erfolgte bei einem Auftraggeber aus dem Bereich Forschung und/oder Wissenschaft = 0,5 Punkte
b) Im Referenzprojekt übernahm der Bewerber auch die Migration der bestehenden Datenbanken des Auftraggebers auf die neue Datenbankumgebung = 1 Punkt
c) Das Referenzprojekt hatte auch die Lieferung und Inbetriebnahme einer Datensicherungslösung zum Gegenstand = 1 Punkt
d) Das. Referenzprojekt hatte auch die Lieferung und Inbetriebnahme einer Monitoringlösung zum Gegenstand = 0,5 Punkte
e) Das Referenzprojekt beinhaltete für den Zeitraum der Pflege und des Supports auch ein ProblemManagement-Prozess zur Analyse und Beseitigung mehrfach auftretender Störungen = 1 Punkt weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, gehen die fehlende Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Wertung ein. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der Mindestanforderungen nicht, wird dieses mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht mindestens ein Referenzprojekt nachweisen kann, das alle Mindestanforderungen 1-3 erfüllt und bei der Bewertung seiner Referenzprojekte nicht im Durchschnitt mindestens 2 Punkte erzielt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Die bei diesem Kriterium erzielten Punkte werden bei der Bewertung mit 50 % gewichtet. Bezüglich weiterer Hinweise und Erläuterungen wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
1. Anzahl qualifizierter Oracle-Fachkräfte: mindestens 5 qualifizierte Oracle-Fachkräfte aus den in vorherigen genannten Qualifikationsbereichen.
2. Referenzprojekte:
Das jeweilige Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1) Das Referenzprojekt endete nach dem 1.1.2017 oder dauert noch an.
2) Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 3 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z. B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).
3) Gegenstand des Referenzprojekts war die mindestens die Lieferung und Inbetriebnahme einer oder mehrerer Oracle-Datenbanken in die IT-Landschaft des Auftraggebers sowie die Erbringung von Service-, Wartungs- und Pflegeleistungen für ein solches System.
Ein Bewerber, der nicht mindestens ein Referenzprojekt nachweisen kann, das alle Mindestanforderungen 1-3 erfüllt und bei der Bewertung seiner Referenzprojekte nicht im Durchschnitt mindestens 2 Punkte erzielt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung entspricht dem Amortisations- und Abschreibungszeitraum der zu beschaffenden Hardware.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zusätzliche Angaben:
1. Die Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen über die elektronische Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal www.dtvp.de registrierungsfrei zur kostenlosen Voransicht bzw. zum kostenlosen Download zur Verfügung. Die ausschreibende Stelle empfiehlt dennoch allen interessierten Unternehmen, sich zunächst auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren und dann die Vergabeunterlagen herunterzuladen (vgl. Bewerbungsbedingungen). Details finden Sie in dem Dokument EU-N_Information zur elektronischen Kommunikation Oracle-Datenbank, welches mit den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb zur Verfügung gestellt wird.
2. Der Teilnahmeantrag und das spätere Angebot mit den kompletten Unterlagen ist vom Bewerber/Bieter ausschließlich elektronisch die genannte Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal" (www.dtvp.de) unter Verwendung des sog. Bietertools einzureichen.
3. Die Bewerber haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach dem Erhalt auf Vollständigkeit und Verständlichkeit zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die Vergabestelle unverzüglich in Textform (§ 126b BGB) über den Projektzugang der genannte Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Dies gilt auch für Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand.
4. Fragen der Bewerber zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand sind bis zum 15.1.2021 zu stellen.
Bezüglich der geschätzten Höchstmenge der zu beauftragenden Leistungen wird auf Nr. 17.8.1 des A04_V1_EVB-IT Systemvertrag Oracle-Datenbank verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXTYYYDYYTY
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Bei Erkennen eines Vergaberechtsverstoßes muss dieser innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html