Öffentliche Ausschreibung Aachen 2020 Software Asset Management Referenznummer der Bekanntmachung: 10018367 SAM Tool 2020-12-21

Software Asset Management Referenznummer der Bekanntmachung: 10018367 SAM Tool

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52062
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rwth-aachen.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Software Asset Management

Referenznummer der Bekanntmachung: 10018367 SAM Tool

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Tool für das Software Asset Management: Standardsoftware mit Customizing, Lizenzen, Consulting- und Schulungsleistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

48219300 Verwaltungssoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen

Hauptort der Ausführung:

RWTH Aachen University

Wüllnerstr. 5

52062 Aachen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Ziel des Projektes ist, unser bisheriges SAM-Tool durch ein aktuelles und zukunftssicheres Tool zu ersetzen.

Im SAM-Tool soll die Software-Beschaffung mit der Erfassung bereits eingesetzter Produkte gekoppelt werden, Die bereits eingesetzten Produkte sollen dabei automatisiert in das SAM-Tool importiert und dort mit dem zugehörigen Vertrag verknüpft werden. Dies ermöglicht die Erstellung aktueller Berichte so-wie die Feststellung der aktuellen Lizenzbilanz zur Vermeidung von Über- bzw. Unterlizen-sierungen.

Im Detail bedeutet das:

— Auditsicherheit in der Hochschule,

— Verbindung zwischen der kaufmännischen Software-Beschaffung und der technischen Software-Installation,

— zentrale und einheitliche Verwaltung der in der Hochschule verwendeten Software sowie Übersicht über die vorhandenen Softwareverträge,

— Datenübernahme aus einem Online-Software-Portal,

— Datenübernahme aus anderen Quellen und die

— Erstellung aktueller Berichte sowie die Feststellung der aktuellen Lizenzbilanz.

Die im Rahmen des initialen Projekts etablierten Prozesse sollen mit einem neuen SAM-Tool nicht verändert werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Anforderungskatalog / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 30

Preis - Gewichtung: 30.00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Jährliche Pflege- und Supportkosten für das vierte bis fünfte Jahr nach Abnahme (optionale Verlängerung)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

14/12/2020

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Charlottenburger Allee 60
Ort: Aachen
NUTS-Code: DEA2D Städteregion Aachen
Postleitzahl: 52068
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YDF5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Zeughaustr. 2-10
Ort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Telefon: [removed]
Fax: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

16/12/2020

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