Öffentliche Ausschreibung 2020 Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen für die Stadt Münster Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-0017-18 2020-12-18

Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen für die Stadt Münster Referenznummer der Bekanntmachung: 2020-0017-18

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Klemensstraße 10
Ort: Münster
NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/startseite.html
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen für die Stadt Münster

Referenznummer der Bekanntmachung: [removed]

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer software-gestützten Workflow-Lösung zur digitalen Bearbeitung von Rechnungen und sonstigen Buchungsbelegen für die Stadt Münster.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA33 Münster, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Münster

48143 Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Projektes „Einführung des digitalen Rechnungseingangs bei der Stadt Münster“ wird zur Unterstützung ein in die bestehende SAP-Infrastruktur integriertes IT-Fachverfahren für die workflow-basierte Bearbeitung von elektronischen Rechnungen gesucht.

Die Unterstützung durch eine softwarebasierte Workflow-Lösung zur Bearbeitung von elektronischen Rechnungen besteht vor allem in einem medienbruchfreien, standarisierten und SAP-integrierten IT-Verfahren inklusive eines Rechnungseingangsbuches, das die Durchlaufzeiten von Rechnungen und sonstigen Belegen beschleunigen soll. Es handelt sich um etwa 130 000 Belege (Rechnungen und sonstige Belege, die Zahlungen auslösen).

Als zentral für den Erfolg in der Einführungsphase des Tools wird angesehen:

— Optimale Unterstützung der neu entwickelten Sollprozesse der Stadt Münster im Bereich der Rechnungsbearbeitung.

Die Projektziele sind:

— Entgegennahme und digitale Verarbeitung von Rechnungen und sonstigen Buchungsbelegen in einem medienbruchfreien papierlosen Rechnungsbearbeitungsprozess innerhalb von SAP,

— Einführung eines Rechnungseingangsbuches,

— Beschleunigung der Durchlaufzeiten, Verkürzung der Bearbeitungszeiten.

Die Software muss folgende allgemeine Anforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsbearbeitung erfüllen:

1. SAP-integrierter Rechnungsworkflow,

2. Erfüllung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD),

3. „Live“-Datenaustausch und Datenabgleich zwischen SAP, DMS und Workflow,

4. individuelle Gestaltung der einzelnen Workflow-Schritte,

5. Prüfungs- und Freigabeschritte stehen sowohl innerhalb des Workflows als auch mobil zur Verfügung; ebenso soll ein Web-Zugriff bereitgestellt werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Kriterium / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S [removed]

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Keine Auftragsvergabe (Aufhebung)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein

V.1)Information über die Nichtvergabe

Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben

Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYDYR2L

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: http://www.bezreg-muenster.de/startseite/themen/Vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift: Klemensstr. 10
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [removed]
Internet-Adresse: https://www.stadt-muenster.de/recht/ausschreibungen.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/12/2020

Datenschutzerklärung